Como gestor de flotas, usted entiende los retos diarios de la gestión de una flota y las ventajas que puede aportar un software de gestión de flotas. Sin embargo, conseguir que el director financiero invierta en esta tecnología puede ser un obstáculo. A continuación le explicamoscómo argumentar de forma convincente que el software de gestión de flotas es una inversión que merece la pena.
Eficiencia de costes y gestión financiera
El principal objetivo de todo director financiero es optimizar la eficiencia operativa, reducir los costes e impulsar la rentabilidad. El software de gestión de flotas, especialmente con seguimiento del mantenimiento preventivo, cambia las reglas del juego de la rentabilidad. Identifica problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas costosos, evitando reparaciones o sustituciones caras y reduciendo significativamente los costes operativos.
Además, el software de gestión de flotas es compatible con toda la estructura de codificación y el plan contable del libro mayor. Todas las transacciones financieras se etiquetan con cargos y abonos en el libro mayor, lo que hace que los datos estén "listos para las finanzas" de su sistema empresarial.
Eficiencia operativa
Las paradas o averías inesperadas de los activos pueden interrumpir las operaciones y provocar resultados impredecibles y costosos. Con programas sólidos de mantenimiento preventivo, el tiempo de inactividad se reduce al mínimo. Dehecho, el mantenimiento preventivo supone una cuarta parte del coste de la reparación reactiva.
Reducción de los costes laborales y mejora del rendimiento del equipo
El software de gestión de flotas estandariza y publica las tareas de mantenimiento, reduciendo el tiempo de trabajo. Captura la información necesaria para evaluar el rendimiento de su equipo, permitiendo a los técnicos fichar la entrada y salida de las tareas y realizar un seguimiento del tiempo de trabajo indirecto. Esto no sólo reduce los costes de mano de obra, sino que también mejora la calidad de los datos al validar la entrada en tiempo real y eliminar los errores de transcripción.
Gestión de existencias y seguimiento de garantías
Un sistema global de piezas intuitivo simplifica la gestión de piezas y ayuda a identificar los niveles ideales de existencias. Muchas empresas descubren que pueden reducir inmediatamente los costes de inventario en un 30% o más. El softwaretambién marca automáticamente cualquier trabajo en un activo que esté potencialmente cubierto por una garantía, creando una reclamación y guiando a su equipo a través del flujo de trabajo de resolución.
Cumplimiento de la normativa y mantenimiento de registros precisos
El software garantiza que el mantenimiento se realiza a tiempo y que dispone de toda la documentación necesaria para demostrar que sus vehículos cumplen las normas reglamentarias, evitando posibles multas y problemas legales. Al aplicar barreras de seguridad y validar en el momento de la introducción, se minimizan los errores en los datos y puede confiar en sus informes y análisis.
Objetivos de sostenibilidad
Una flota bien mantenida contribuye positivamente a los objetivos de sostenibilidad mediante la reducción del uso de combustible y fluidos y la longevidad de las piezas y los neumáticos. Elsoftware de gestión de flotas también ofrece herramientas de optimización de rutas que evitan los cierres de carreteras, minimizan los giros a la izquierda, etc.
Datos seguros
Con el software de gestión de flotas, sus datos se alojan de forma segura en una nube de alta seguridad, manteniéndolos a salvo de ciberataques o ransomware.
Invertir en software de gestión de flotas
El software de gestión de flotas es más que una herramienta; es un activo estratégico que puede aportar importantes beneficios financieros, sostenibles y de productividad a su organización. Como gestor de flotas, invertir en esta solución puede ayudarle a tomar decisiones basadas en datos, mejorar su cuenta de resultados y mejorar la salud financiera general de su empresa.
Comparta este blog con su director financiero hoy mismo para presentar argumentos convincentes para invertir en software de gestión de flotas.
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