1. realizar una evaluación de la materialidad

Elaborar una estrategia ASG puede ser complejo y llevar mucho tiempo. No querrá perder el tiempo haciendo números y fijando objetivos que, en última instancia, no tendrán ningún valor para su organización o no le ayudarán a alcanzar sus objetivos. Antes de empezar, debe comprender qué elementos de ESG son importantes para su organización.

La materialidad se evalúa consultando a las partes interesadas internas y externas. Internamente, puede tratarse de la dirección de la empresa, los equipos de RR.HH., finanzas, operaciones o jurídico. Externamente, podrían ser inversores, prestamistas, proveedores o clientes. Los datos recopilados de ambos deben sopesarse conjuntamente para priorizar los siguientes pasos.

Para ello, debe construir una matriz de materialidad, trazando la importancia externa en el eje y y el impacto empresarial en el eje x. Esto crea una representación visual para ver dónde se sitúa cada elemento. Esto crea una representación visual para ver dónde cae cada elemento. Muy rápidamente, se hará evidente qué objetivo tiene:

• Poca importancia externa global o impacto empresarial
• Importancia externa alta, pero poco impacto en su negocio
• Poca importancia externa, pero gran impacto en la empresa
• Importancia externa e impacto empresarial elevados
• Esta evaluación le ayudará a identificar dónde el tiempo y el esfuerzo necesarios para cuantificar los datos y cumplir los objetivos le proporcionarán la mayor rentabilidad. Aunque no es necesario que todos los objetivos tengan el mismo impacto tanto interno como externo, definir la materialidad ayudará a crear un conjunto equilibrado de objetivos, sin malgastar tiempo y dinero en aspectos inmateriales que tendrán poca o ninguna rentabilidad.

2. explorar los marcos pertinentes

Si busca en Google "marcos ESG" encontrará una verdadera sopa de letras de documentos, mejores prácticas y metodologías. Saber a partir de cuál trabajar puede ser una tarea desalentadora y a menudo abrumadora, y las recomendaciones pueden cambiar de una semana a otra a medida que se consolidan las normas existentes y se introducen otras nuevas.

Si no está seguro de por dónde empezar, podría considerar un marco ESG como:

• Global Reporting Initiative o GRI: es la norma más conocida, utilizada por el 73% de las 250 mayores empresas del mundo. La GRI incluye normas para la elaboración de informes medioambientales, económicos y sociales, así como normas sectoriales.
• International Sustainability Standards Board o ISSB (Consejo Internacional de Normas de Sostenibilidad): se trata de una norma relativamente nueva, fruto de la consolidación de dos programas más antiguos. La ISSB está diseñada específicamente para que las empresas que elaboran estrategias ASG satisfagan las necesidades de información de los inversores y los mercados de capitales.
• CDP: si ha decidido crear una estrategia ASG para ayudar a reducir su huella de carbono o gestionar los riesgos medioambientales, CDP puede ser la norma adecuada para usted, ya que se centra principalmente en los impactos y consideraciones medioambientales.
• Science Based Targets Initiative o SBTi - este programa es específico para organizaciones del sector privado que intentan cumplir compromisos de Red Cero. Las empresas que establezcan objetivos basados en la ciencia los publicarán en línea a través del sitio web de la SBTi.
• Global Real Estate Sustainability Benchmark o GRESB - Al igual que el ISSB está diseñado para satisfacer las necesidades de datos de inversión de capital, el GRESB está diseñado específicamente para los mercados inmobiliarios, incluidos los fondos de infraestructuras y los activos de infraestructuras.
• Task-Force on Climate-Related Financial Disclosures (Grupo de trabajo sobre información financiera relacionada con el clima): bajo la supervisión de la IFRS Foundation, las normas del TCFD ofrecen recomendaciones sobre información a inversores, prestamistas y suscriptores de seguros, y muchas de sus recomendaciones están dirigidas a la SEC estadounidense.

Además de las normas específicas del sector, también existen normas desarrolladas para determinados países. Por ejemplo, las 1000 mayores empresas de la India deben informar al programa BRSR, mientras que en Europa, las empresas deben seguir la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD). Antes de recopilar cualquier dato o fijar un objetivo único, asegúrese de conocer cuáles son los marcos ESG más apropiados y actuales para su empresa.

3. recopilación de datos y evaluación comparativa

Antes de empezar a recopilar datos, es importante establecer los límites de su estrategia y programa de ESG. Esto evitará que dedique tiempo y trabajo a aspectos que están fuera de su control o que le proporcionarán beneficios limitados más adelante.

Los límites de un programa y una estrategia ASG variarán de una empresa a otra y pueden depender de la norma con la que se trabaje y de los objetivos que se hayan definido al principio. Los límites pueden incluir:

Hasta qué punto de la cadena de valor recogerá datos e informará. Puede tratarse de un límite geográfico o de la exclusión de determinados niveles de proveedores sobre los que no se tiene control sobre las prácticas operativas o la gestión de riesgos.
Qué productos o servicios se incluyen en la recopilación de datos. En algunos marcos y normas, se hacen concesiones para que sólo tenga que contabilizar, por ejemplo, los tres productos o procesos principales que generan el 90% o el 95% de sus emisiones totales de carbono.
Franquicias, propiedades arrendadas o empresas en cartera. Aunque muchas de ellas se incluyen ahora en los informes sobre las emisiones de carbono de Alcance 3, debe evitar duplicar la contabilidad. Determine si las emisiones de Alcance 1 y 2 se agruparán en un informe corporativo central o si serán notificadas individualmente por entidades separadas.
Si ha seguido concienzudamente los pasos anteriores, además de completar su evaluación de materialidad, entonces su equipo ESG estará en buena forma a la hora de recopilar datos. Con unos objetivos claros y unos límites bien definidos, sabrán dónde priorizar sus esfuerzos. Sin embargo, esta actividad puede requerir mucho tiempo y trabajo, ya que habrá que recopilar datos de toda la organización, así como de proveedores y clientes.

El desarrollo de capacidades, la comunicación con las partes interesadas y disponer de las herramientas adecuadas para facilitar la recopilación de datos son fundamentales para el éxito de la estrategia ASG en curso. Es necesario comunicar un claro apoyo de la dirección no sólo dentro de la empresa, sino también fuera de ella, para que se comprenda plenamente el valor de la empresa.

El uso de una plataforma basada en la nube, como la Plataforma de Sostenibilidad de la AMCS, es una forma de agilizar la recopilación de datos. Significa que la información puede ser introducida directamente por las personas que la tienen, como los equipos de compras, las operaciones de instalaciones y mantenimiento, e incluso los proveedores. También puede utilizarse para agilizar la captura de datos con API e integraciones IoT (Internet de las cosas) que ya se conectan a sus equipos.

La recopilación de datos es un paso fundamental para los cimientos de su estrategia ESG y debe realizarse de forma exhaustiva y diligente. Sin ella, sus objetivos carecerán de solidez y no dispondrá de ninguna forma significativa de realizar un seguimiento de los progresos ni de compararse con sus competidores y otros miembros del sector.

4. fijar objetivos y metas

Las razones por las que su organización ha decidido desarrollar una estrategia ASG influirán enormemente en sus resultados y deben definirse claramente desde el principio para evitar perder tiempo y recursos.

Los ASG pueden abarcar todos los aspectos de las operaciones empresariales, desde las emisiones de carbono y la gestión del agua hasta los derechos laborales y la diversidad e inclusión, o la transparencia en las prácticas financieras. Algunos de ellos pueden ser de mayor importancia o necesitar una atención más urgente en su empresa. Por ejemplo, podría estar desarrollando una estrategia ESG con el objetivo específico de:

Reducir su huella de carbono para cumplir los compromisos de Red Cero en 2030 y más allá
Mejorar las condiciones laborales de los trabajadores en su cadena de suministro global
Demostrar un liderazgo ético y operaciones empresariales para atraer mejor nuevas inversiones

Una vez que haya definido qué aspectos son más importantes para su organización y determinado los datos de referencia, es hora de fijar objetivos y metas. Suelen ser objetivos numéricos y temporales, y deben incluirse en su informe público. También puede ser necesario presentarlos a grupos como el SBTi, que verifica los objetivos de emisiones de carbono de todas las empresas registradas en su programa.

5. preparar informes

Una vez finalizada la recopilación de datos, puede completar su evaluación ESG. Dependiendo del marco y la norma que siga su organización, puede haber metodologías prescritas para áreas clave de información, como las estimaciones de emisiones. Estas pueden ser específicas del sector o seguir factores de emisión disponibles públicamente.

Los informes ASG suelen seguir un formato que remite al marco o norma elegidos. Esto facilita la comparación y garantiza el cumplimiento de las normas y programas obligatorios. Puede que se espere que publique su informe, ya sea en su totalidad o en una versión resumida, o que lo presente a través del portal de un programa específico.

A menudo, el informe deberá incluir comentarios sobre la calidad de los datos, los supuestos realizados y las lagunas existentes. Cualquier cifra generada como parte de su informe ESG también deberá actualizarse como parte del informe anual, y deberá documentar los cambios en las metodologías, ya sea porque se dispone de mejores datos o porque cambian las normas.

6. actualizar los informes y controlar el éxito

Una estrategia ASG no es una actividad que se establece y se olvida. Es una iniciativa continua. Las organizaciones que elaboran los informes, los reguladores y los inversores pueden exigir informes actualizados que hagan un seguimiento de los avances hacia la consecución de los objetivos. Al igual que la recopilación inicial de datos, la actualización de sus informes ASG requerirá la aportación y colaboración de todos los departamentos, oficinas y de toda la cadena de valor.

La elaboración de informes sobre el éxito de una estrategia ASG es un proceso plurianual. Tiene que sobrevivir a los ascensos y la rotación de empleados, ser fácil de incorporar a nuevos proveedores y clientes, así como adaptarse a la evolución de los marcos y las metodologías.

En el pasado, un programa de este tipo podría haber vivido como un laberinto de hojas de cálculo y documentos en un servidor de la empresa, con todos los riesgos y obstáculos relacionados con el control de versiones y los errores humanos a la hora de introducir datos.

Afortunadamente, existen soluciones modernas que hacen gran parte del trabajo entre bastidores por usted. Las plataformas basadas en la nube, como la que ofrece AMCS, mantendrán sus informes actualizados con las normas y metodologías de cálculo vigentes, agilizarán la recopilación y actualización de datos y proporcionarán informes personalizables que podrán compartirse con los inversores, la dirección de la empresa y el público.