conocer sus gastos
A la hora de elaborar su presupuesto de gestión de residuos, resulta útil conocer los distintos tipos de gastos que debe prever. Se dividen en tres categorías principales:
- desembolsos: No confundir con los gastos generales, son los gastos de adquisición de determinados activos de gestión de residuos, como camiones y otros equipos. El coste real de un camión de su flota, por ejemplo, sería lo que gasta en mantenerlo y pagar el combustible durante toda su vida útil.
- Gastos generales: Son los costes de gestión y mantenimiento de la operación de transporte de residuos. Incluyen desde la formación de los conductores y los transportistas hasta el software que se utiliza para controlar los datos de la flota.
- costes de explotación: Son todos los gastos corrientes y cotidianos, como los sueldos de los empleados, el combustible, el mantenimiento de los equipos y los vehículos, y los arrendamientos pendientes.
Desglosar la estimación de gastos en costes fijos y costes variables puede facilitar aún más el proceso presupuestario. Los costes fijos incluyen el alquiler de los camiones, las primas de seguros, las licencias y permisos, las nóminas y los gastos administrativos (por ejemplo, Internet y el software de despacho). Los costes variables incluirán probablemente el mantenimiento de los camiones, el consumo de combustible, las reparaciones o sustituciones urgentes de equipos/vehículos e incluso el tipo de residuos transportados, desde el transporte y la eliminación de residuos industriales hasta la eliminación de residuos sólidos urbanos.
Aunque técnicamente no se trate de un gasto (todavía), no olvide asignar una parte de su presupuesto al potencial de crecimiento futuro, ya sea con la esperanza de ampliar su flota, mejorar los métodos de recogida, almacenamiento y eliminación de residuos o instalar más estaciones de transferencia a lo largo de sus rutas.
Indicadores clave de rendimiento relacionados con el presupuesto
Para optimizar su presupuesto, hay dos indicadores clave de rendimiento (KPI) que debe controlar:
- cargas por camión y día: Este es uno de los KPI más comúnmente rastreados porque se correlaciona directamente con sus ingresos y permite a sus clientes maximizar sus ganancias.
- Millas muertas: Se trata de la distancia entre el punto de descarga y el punto en el que se recoge la nueva carga. Cuantos más kilómetros tenga que recorrer, más dinero perderá. Si puede eliminar los kilómetros muertos optimizando las rutas de sus conductores, tendrá un gran impacto en sus cargas por camión y día.
El seguimiento de estas métricas le permitirá aumentar su eficiencia y, en consecuencia, sus beneficios. Ambas métricas se pueden monitorizar fácilmente con nuestro sistema utilizando los módulos de inteligencia empresarial y las herramientas de generación de informes de AMCS Bulk Hauling.
cómo reducir los costes de gestión de residuos
Para reducir los costes de su empresa de transporte de residuos, aquí tiene cinco consejos para ahorrar costes:
1. Estar alerta ante los "costes ocultos": Algunos proveedores de tecnología no son transparentes cuando se trata de costes adicionales, como su tableta o el servicio de telefonía móvil. AMCS es diferente. Ayudamos a nuestros clientes a navegar por todo el proceso de presupuestación a través de la comunicación regular y apoyo.
2. mantenga su flota con las especificaciones adecuadas: Asegúrese de que todos los camiones de su flota utilizan componentes que ahorran combustible. Preste especial atención a la alineación y los niveles de inflado de los neumáticos, y rectifíquelos con regularidad. Reduzca el peso que transporta siempre que sea posible.
3. Asegurarse de que los conductores reciben la formación adecuada: Ciertos comportamientos de los conductores, como dejar que los motores de los camiones se calienten solos, hacer que los motores consuman el mínimo combustible posible y evitar el ralentí, pueden contribuir a ahorrar costes. Anime a los conductores a asistir a programas de seguridad, realizar inspecciones antes del viaje y tomar otras precauciones de seguridad pertinentes para que no le suban las primas del seguro.
4. no escatime en mantenimiento preventivo: Elabore un programa de mantenimiento periódico para todos los equipos de recogida, almacenamiento y eliminación de residuos, así como para todos los vehículos de su flota, con el fin de aumentar la vida útil de los vehículos y equipos. Asegúrese de conocer la vida útil estándar de todos los equipos y vehículos que posee y cómo están financiados. Esto puede reducir drásticamente los desembolsos caros o innecesarios.
5. utilice un software de planificación de rutas y horarios: Una solución como AMCS Bulk Hauling puede ayudarle a supervisar el combustible, el rendimiento del conductor y realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento con mayor facilidad. Con inteligencia empresarial móvil a la carta, informes personalizables, herramientas de conciliación de tickets y gestión avanzada de rutas, tendrá una mayor visibilidad en tiempo real de la actividad de su flota y mejores capacidades de despacho.
en conclusión
El primer paso y el más importante a la hora de establecer su presupuesto para la gestión de residuos sólidos es encontrar un socio tecnológico rentable y sostenible como AMCS. Hemos trabajado con algunos de los mayores transportistas de residuos de transferencia del país para transformar por completo su forma de hacer negocios, desde sus operaciones de despacho y sobre el terreno hasta los equipos de back-office y contabilidad.
AMCS Bulk Hauling es el TMS líder en la industria para empresas de transporte de mercancías a granel de corta distancia, resolviendo problemas complejos con soluciones simples. Los transportistas de residuos como usted navegan por sus operaciones con nuestro sistema y sus conocimientos. Con AMCS, es fácil optimizar sus necesidades de transporte de residuos.