El mundo de las normas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) parece un paisaje en constante cambio. Las normas se consolidan y se introducen otras nuevas. Los gobiernos y las organizaciones del sector actualizan las normas existentes o las sustituyen por algo totalmente nuevo. Para las empresas obligadas a informar, puede parecer una carrera seguir el ritmo de los cambios.
Ahora, la Unión Europea ha finalizado la siguiente evolución de los informes ESG con la introducción de su Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD). Esta Directiva sustituye a la anterior Directiva sobre información no financiera (NFRD), que se aplicaba únicamente a las organizaciones de mayor tamaño y se eliminará gradualmente en favor de la CSRD.
Tanto si ya informaba a través del NFRD como si es totalmente nuevo en la presentación de informes ESG, las repercusiones del CSRD serán de gran alcance. Ahora que los plazos se acercan rápidamente, exploramos cuáles serán sus responsabilidades en virtud de la CSRD - y tocamos cómo el software ESG puede ayudar a minimizar el esfuerzo necesario para cumplir con la nueva norma.
¿qué es la directiva sobre informes de sostenibilidad de las empresas?
Diseñada para aumentar la transparencia y mejorar la comparabilidad, la Directiva de la UE sobre informes de sostenibilidad de las empresas (CSRD) obliga a éstas a informar sobre el impacto de sus actividades en el medio ambiente y la sociedad, y exige que toda la información comunicada sea auditada.
En muchos aspectos, las DRSC son similares a las actuales DRNF. Sin embargo, su ámbito de aplicación es mucho más amplio que el de las DRNF, sobre todo en lo que se refiere a quién debe informar. Mientras que las NRFD sólo se aplicaban a las grandes entidades de interés público, tal como se definen en la Directiva contable de la UE, con más de 500 empleados, las NRFD se aplicarán progresivamente a las empresas más pequeñas y no pertenecientes a la UE durante los próximos tres años.
Cuando el CSRD esté plenamente implantado, se espera que más de 50.000 organizaciones informen al programa. Esta cifra contrasta con las 12.000 que entran actualmente en el ámbito de aplicación de la NSRD. Al cuadruplicar la participación en el programa, se espera que el CSRD dé pasos significativos para alcanzar los objetivos de neutralidad de carbono de Europa para 2050.
¿Cuándo entra en vigor el CSRD?
El primer año de presentación de informes para el CSRD será 2024, y los informes deberán presentarse a principios de 2025. El programa se introducirá gradualmente a lo largo de cuatro años, concediendo más tiempo a las organizaciones que actualmente no entran en el ámbito del NFRD.
El primer año de información del CSRD es el siguiente:
- Enero de 2024 - las empresas ya sujetas a la NFRD, es decir, las grandes entidades de interés público de la UE y sus organizaciones matrices con más de 500 empleados
- Enero de 2025 - todas las demás grandes empresas cotizadas en la UE que actualmente no entran en el ámbito de aplicación de la NFRD, así como las grandes empresas no pertenecientes a la UE o las empresas matrices cotizadas en un mercado regulado de la UE con más de 250 empleados.
- Enero de 2026 - pequeñas y medianas empresas que cotizan en la UE.
Las pequeñas empresas son las que tienen menos de 50 empleados y menos de 4 millones de euros en balance o 8 millones de euros de volumen de negocio neto. Las medianas empresas son las que tienen más de 50 empleados pero menos de 250, y entre 4 y 20 millones de euros de balance o entre 8 y 40 millones de euros de volumen de negocio neto.
Esta es también la primera fecha de introducción progresiva para las pequeñas y medianas empresas no comunitarias que cotizan en mercados regulados por la UE, aunque puede ampliarse hasta enero de 2028 si presentan una explicación por escrito de por qué no se facilita la información requerida en su informe de gestión anual.
- Enero de 2028 - empresas no pertenecientes a la UE que no coticen en un mercado regulado por la UE. En otras palabras, empresas internacionales que no cotizan en bolsas reguladas por la UE, pero hacen negocios en la UE.
¿existen exenciones al DSRC?
Dado que el objetivo del CSRD es ampliar drásticamente la elaboración de informes de sostenibilidad en la comunidad empresarial europea, hay muy pocas exenciones una vez que el programa esté totalmente implantado.
Uno de los principales objetivos del CSRD es aumentar la transparencia y la comparabilidad de los informes de sostenibilidad. Como tal, el informe del CSRD deberá incluirse en el informe de gestión anual de la empresa informadora. No puede alojarse en otro lugar y simplemente hacer referencia a él.
Las organizaciones no pertenecientes a la UE y las organizaciones matrices que ya estén elaborando informes de sostenibilidad equivalentes no tendrán que preparar un informe CSRD aparte, pero puede que tengan que hacer referencia al programa e informe existentes en sus informes anuales de gestión.
¿Qué se incluye en un informe de DSRS?
Aunque la Directiva establece las bases para la presentación de informes, las empresas deberán cumplir las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) en cuanto a la información que deben facilitar. Estas normas son independientes del sector, lo que significa que se aplican a todas las empresas elegibles independientemente de su industria.
Las NERS han sido finalizadas por la Comisión Europea a partir de julio de 2023. La versión final de las NERS se compone de dos normas transversales e incluye divulgaciones en las siguientes áreas:
- Información general
- Información medioambiental
- Cambio climático
- Contaminación
- Recursos hídricos y marinos
- Biodiversidad y ecosistemas
- Uso de recursos y economía circular
- Información sobre gobernanza
- Conducta empresarial
- Información social
- Plantilla propia
- Trabajadores de la cadena de valor
- Comunidades afectadas
- Consumidores y usuarios finales
Aunque existen documentos individuales para cada norma y conjunto de divulgaciones, es importante que también se consideren como un programa completo. Muchas de las normas hacen referencia a otras. Por ejemplo, la norma sobre el cambio climático también hace referencia a las normas de sostenibilidad que cubren la resiliencia y la estrategia del modelo empresarial en relación con el cambio climático.
A continuación veremos con más detalle cada conjunto de datos, pero es importante familiarizarse con todo el programa y comprender su interconexión antes de empezar a recopilar datos.
información medioambiental
La información sobre el cambio climático tiene por objeto documentar las contribuciones de su organización para limitar el aumento de la temperatura global en 1,5℃. Según el Acuerdo de París, estas reducciones deben alcanzarse antes de 2030, y el objetivo Cero Neto debe lograrse antes de 2050. Tendrá que revelar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), incluidos:
- Dióxido de carbono (CO2)
- Metano (CH4)
- Óxido nitroso (N2O)
- Hidrofluorocarburos (HFC)
- Perfluorocarburos (PCF)
- Hexafluoruro de azufre (SF6)
- Trifluoruro de nitrógeno (NF3)
Como es cada vez más habitual a escala internacional, las organizaciones deberán notificar las emisiones de GEI de los alcances 1, 2 y 3, lo que requiere la recopilación de datos a lo largo de toda la cadena de valor, así como la comprensión de los posibles solapamientos entre las empresas de la cadena de suministro para evitar la doble contabilidad.
Además de los GEI, la información medioambiental también incluye la cuantificación de otras emisiones y vertidos a la atmósfera, el agua y el suelo, así como información relacionada con el uso, vertido y almacenamiento de agua. Aunque todas las empresas deben informar sobre los GEI, la necesidad de comunicar estos parámetros adicionales variará en función de las operaciones.
Las declaraciones sobre contaminación están relacionadas con la contaminación del aire, la tierra y el agua. La prioridad es evitar la contaminación mediante la eliminación progresiva de materias primas y sustancias que puedan tener un impacto negativo en el medio ambiente. Sin embargo, cuando esto no sea posible, las empresas deben identificar las medidas que han tomado para reducir la contaminación mediante el uso de tecnología, o lo que han hecho para restaurar, regenerar y transformar los ecosistemas contaminados.
La información específica cuantificable sobre contaminación incluye emisiones de:
- Contaminantes atmosféricos
- Agua
- Contaminantes inorgánicos
- Sustancias que agotan la capa de ozono
Puede que no siempre sea posible medir directamente las emisiones anuales y, cuando no se disponga de estos datos, las organizaciones pueden incluir estimaciones, siempre que se revele la metodología y se incorpore una declaración sobre la calidad de los datos o la incertidumbre en las revelaciones sobre contaminación.
Además, las empresas tendrán que revelar cualquier microplástico generado o utilizado.
Si tiene que informar sobre los recursos hídricos y marinos, tendrá que facilitar información sobre las políticas de la empresa, así como las medidas adoptadas y los recursos asignados en relación con esas políticas con carácter anual. Tendrá que cuantificar el consumo anual de agua, incluida la cantidad de agua que se extrae de zonas de riesgo hídrico importante y de alto estrés hídrico.
Además de los datos de consumo, la información sobre el agua también deberá cuantificar la cantidad de agua reciclada, utilizada y almacenada. Una vez reunidos todos estos datos, el último paso es determinar los posibles efectos financieros de los impactos, riesgos y oportunidades relacionados con el agua.
El enfoque holístico de las divulgaciones medioambientales significa que es posible que tenga que hacer algo más que cuantificar las emisiones, sino que también tendrá que divulgar los posibles riesgos y oportunidades empresariales relacionados con los aumentos de temperatura, así como los esfuerzos realizados para mantener el valor de las materias primas y los productos, reduciendo así los residuos y el consumo de recursos.
información sobre gobernanza
La norma de Conducta Empresarial cubre actualmente todas las divulgaciones de gobernanza. Se centra en las prácticas empresariales especificadas por el CSRD, en concreto:
- Cultura empresarial
- Gestión de las relaciones con los proveedores
- Evitar la corrupción y el soborno
- Compromiso de la empresa para ejercer su influencia política, incluidos los grupos de presión
- Protección de los denunciantes
- Bienestar de los animales
- Prácticas de pago, especialmente en relación con la morosidad de las pequeñas y medianas empresas
En el apartado de información sobre gobernanza, deberá incluir detalles sobre las políticas relacionadas con las prácticas anteriores, así como información sobre cómo se reciben, documentan y abordan las preocupaciones en torno a las actividades empresariales. Si no existen políticas para alguna de las prácticas anteriores, su organización tendrá que proporcionar información sobre cuándo se desarrollarán.
divulgación social
Aunque es posible que esté más familiarizado con la información medioambiental como parte de sus informes ESG, se hace especial hincapié en la información social como parte del desarrollo del ESRS.
Más allá de la creciente amenaza que supone el cambio climático, la pandemia de COVID puso de manifiesto las vulnerabilidades de la economía europea relacionadas con la estabilidad de la mano de obra y las cadenas de suministro. Por lo tanto, se espera que las organizaciones informantes presten mucha atención a los riesgos y oportunidades en torno a:
- Negociación colectiva
- Indicadores de diversidad
- Salarios adecuados
- Protección social
- Personas con discapacidad
Centrarse en indicadores relacionados con la salud y la seguridad, la formación y el desarrollo de competencias garantiza que se pueda crear un lugar de trabajo centrado en el empleado, lo cual es fundamental para mantener la estabilidad económica en el futuro.
Además de las revelaciones relacionadas con su propia plantilla, también tendrá que abordar las revelaciones relacionadas con los empleados de la cadena de valor, los clientes y la comunidad en general. A la hora de desarrollar la responsabilidad y la transparencia, esto demuestra que las empresas de la UE trabajan con vendedores y proveedores que tienen las mismas prioridades, independientemente del lugar del mundo en el que hagan negocios.
El éxito de su estrategia ASG depende a menudo del compromiso de las partes interesadas. Proveedores, vendedores y clientes deben comprender la propuesta de valor de los esfuerzos por desarrollar y gestionar una empresa sostenible.
¿por qué empezar ya a preparar su informe sobre las DRSC?
Para muchas organizaciones, su primer informe del CSRD está previsto para dentro de uno o dos años. Por este motivo, ahora es el momento de empezar a recopilar información para la elaboración de informes, especialmente para aquellas organizaciones que no hayan sido capturadas previamente por el NFRD y que sean nuevas en los programas ESG.
El ESRS es exhaustivo y requiere la consulta y participación de todos los niveles de su organización, incluidas las filiales y entidades con sede dentro y fuera de la UE. Habrá una curva de aprendizaje y se pondrán de manifiesto lagunas de datos que habrá que subsanar antes de poder completar el informe y fijar objetivos razonables.
Siendo 2024 el primer año de presentación de informes y el primer plazo de presentación de informes del CSRD en enero de 2025 para las empresas más grandes, no se trata simplemente de un ejercicio de cumplimiento. La fecha límite del Acuerdo de París de 2030 para limitar el aumento de la temperatura global a 1,5℃ está a menos de una década, y los pasos para cumplir las reducciones de carbono necesarias no son sencillos ni pequeños.
La Iniciativa de Objetivos Basados en la Ciencia (SBTi) calcula que las empresas tendrán que reducir sus emisiones de carbono en todos los ámbitos en un 90-95%. Se trata de reducciones importantes que requieren un análisis detallado, la transición a nuevas fuentes de energía y tecnologías, y un cambio fundamental en la forma de operar de las empresas. Este grado de cambio no suele alcanzarse en un solo ejercicio financiero para cumplir un plazo de notificación.
Por último, recuerde que cualquier programa de ESG necesita un equipo que lidere los esfuerzos y centralice la recopilación de datos. Dada la magnitud de lo que hay que notificar y de quién hay que recabar la información, tendrá que confiar en la calidad de los datos y en el control de las versiones de los informes.
¿Cómo puede ayudar la AMCS con el CSRD?
Con el gran compromiso de tiempo y la enorme cantidad de datos de múltiples zonas geográficas necesarios para un informe CSRD, un software basado en la nube como la Plataforma de Sostenibilidad AMCS puede ayudarle a cumplir, trabajando para:
- Racionalizar la recogida de datos y centralizar la información sobre sostenibilidad
- Automatizar la contabilidad y los cálculos de GEI en tiempo real
- Actualizar las metodologías utilizadas para cumplir los marcos acreditados internacionalmente
- Personalizar los informes para cumplir los requisitos de las normas ESG individuales, incluida la ESRS
Ahora es el momento de empezar a prepararse para la fecha límite del CSRD. Si está listo para empezar, programe una reunión con uno de nuestros asesores para saber cómo la Plataforma de Sostenibilidad AMCS puede ayudarle a agilizar su programa de informes de sostenibilidad y divulgación climática.