Con la continua transformación digital de AMCS del proceso de compra a pago, AMCS se compromete a proporcionar a los operadores métodos de pago fáciles y de bajo costo, procesamiento rápido y auditable, y un flujo de trabajo continuo entre facturación, pago y conexiones a una variedad de dispositivos de terceros necesarios para documentar una transacción de materiales. Los recicladores deben identificar y registrar a las personas y vehículos que entregan chatarra y otros materiales. Las autoridades regionales tienen regulaciones cada vez más estrictas y cambiantes cuando se trata de exigir responsabilidad a los operadores para verificar a las personas y organizaciones que les venden chatarra y otros materiales, a menudo debido al robo.
AMCS Platform Summer Release ha evolucionado para continuar abordando esta preocupación de manera que sea más fácil para los operadores.
El desafío de las regulaciones de reciclaje y los procesos de pago
Las regulaciones pueden incluir requisitos tales como mostrar y copiar una identificación, tomar huellas dactilares, registrar firmas, registrar información del vehículo, tomar fotos y videos de materiales o de los clientes y vehículos mismos, y retenciones automáticas de ciertos materiales. Las regulaciones de procesamiento de pagos y los umbrales máximos de efectivo para el reciclaje de metales pueden variar desde transacciones en efectivo permitidas hasta transacciones en efectivo no permitidas hasta requisitos específicos para ciertos materiales.
Todas las autoridades regionales tienen algunas leyes al respecto, y pueden variar entre las diferentes áreas; Las regulaciones dentro de la misma región también pueden variar según el tipo de material reciclado. Por ejemplo, los 50 estados de los Estados Unidos tienen sus propias regulaciones contra el robo de metales, y estas varían lo suficiente como para que el Instituto de Industrias de Reciclaje de Chatarra (ISRI) haya compilado una Base de Datos Estatal de Leyes de Robo de Metales para ayudar a los recicladores a navegar por estas leyes cambiantes y variadas. El Reino Unido ha prohibido los pagos en efectivo por completo, y los distribuidores que comercian con efectivo se enfrentarán a multas.
A pesar de estas regulaciones, muchos recicladores a pequeña escala y operadores de residuos y vertederos todavía usan un registro escrito, almacenan fotos y videos como archivos individuales y pagan a las personas con efectivo o cheque. Si bien esto puede parecer la opción más fácil a corto plazo, a largo plazo, no es confiable y requiere mucho tiempo, ¡especialmente si los operadores son auditados! Cuando los operadores a gran escala utilizan métodos de registro y registro inconsistentes entre diferentes patios y operaciones, conciliar esta información puede ser un proceso desalentador y tedioso. También existe el riesgo de multas y pérdida de licencia o reputación.
Digitalización de básculas y oficinas de caja: una solución AMCS
AMCS entiende que las necesidades del operador varían regionalmente. Con el lanzamiento de la plataforma del verano de 2023, hemos seguido evolucionando la autenticación digitalizada del vendedor, el cumplimiento y el desembolso de pagos a mejores operadores de servicios de todos los tamaños con una plataforma interactiva que aborda la compra para pagar de extremo a extremo.
Compra y cumplimiento: Ya sea que necesite almacenar fotos, videos, firmas, huellas dactilares, identificaciones o información del vehículo, la plataforma AMCS le permite vincular cualquier formulario o tipo de archivo a un cliente en particular. Se puede acceder fácilmente a esta información a través de nuestro panel de control y nuestra interfaz de usuario fácil de usar. Esta captura de imágenes y transacciones en tiempo real garantiza el cumplimiento y reduce el esfuerzo de entrada de fechas.
Pesar a escala: Los flujos de trabajo fluidos entre la báscula y los procesos de facturación y pago financieros garantizan un procesamiento rápido y auditable de todas las compras de materiales, al tiempo que reducen los retrasos, los errores de entrada de datos y eliminan la necesidad de procesos manuales complejos y onerosos, ¡y papel!
Inspección y calificación: La plataforma AMCS admite conexiones a una variedad de dispositivos de terceros, incluidos indicadores de escala, cámaras, escáneres de identificación (incluido el escáner de identificación E-Seek), tabletas de firma y terminales de pago.
Confirme la calificación, el precio y la factura del proveedor de emisión: El agente de la oficina de caja puede modificar el ticket de la báscula antes de la facturación para reflejar cualquier excepción, como la cantidad o los desajustes de materiales, y dichos cambios son totalmente auditables para reducir la posibilidad de fraude de los empleados.
Realizar pago y emitir remesas: Los recicladores pueden pagar con efectivo, efectivo en un cajero automático de EZCash, cheque y pagos basados en la Cámara de Compensación Automática (ACH). Los pagos de desembolso ahora están integrados en los procesos de flujo de trabajo de la oficina de efectivo a través de nuestra solución AMCS Pay . La integración con AMCS Pay agrega nuevos canales de pago digital en tiempo real para los clientes, incluido el pago con tarjeta de débito, tarjetas de crédito prepagas y una variedad de billeteras digitales. Estas tecnologías proporcionan alternativas de menor costo y mayor eficiencia al efectivo y los pagos manuales.
Los nuevos canales de desembolso digital AMCS Pay permiten a los operadores reducir el requisito de administrar efectivo para los desembolsos de los proveedores, reduciendo todos los riesgos de seguridad / fraude asociados y los costos de manejo y haciendo que la contabilidad y la conciliación sean mucho más fáciles.
Lo que todo esto significa para ti
La versión AMCS Platform Summer 2023 proporciona a los operadores de servicios ambientales un flujo de trabajo más digitalizado para comprar a pagar, incluidos paneles de control de fácil acceso y comprensión de información clara, procesable y actualizada sobre su negocio, para que pueda concentrarse mejor en el servicio al cliente y el crecimiento.
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