Adrian Pollard
Senior Product Owner
Con procesos racionalizados y conocimientos en tiempo real, la gestión de inventarios se convierte no sólo en algo manejable, sino en un activo estratégico para la reducción de costes y la excelencia operativa. Los gestores de flotas a menudo se encuentran navegando a través de las complejidades de la gestión de inventario sin una formación formal, lo que puede conducir a una espiral de costes de almacén y capital inmovilizado. Con las innovadoras funciones del software de mantenimiento de flotas AMCS, los gestores de flotas pueden optimizar sus prácticas de gestión de inventario y, en última instancia, ahorrar directamente en la cuenta de resultados.
retos en la gestión del inventario de flotas
Los gestores de flotas e inventarios se enfrentan a un sinfín de retos. Los elevados costes de inventario son una de las principales preocupaciones, ya que el 60% de los gestores de flotas afirman sufrir importantes tensiones financieras debido al exceso de piezas obsoletas. Estas piezas obsoletas no sólo inmovilizan un valioso capital, sino que también ocupan un espacio que podría utilizarse de forma más eficiente. Además, muchos gestores de flotas tienen dificultades para hacer un seguimiento preciso de los movimientos de inventario, lo que provoca ineficiencias y errores. La dependencia de sistemas manuales basados en papel agrava estos problemas y convierte la gestión del inventario en una tarea engorrosa.
importancia de una gestión eficaz del inventario
Una gestión eficaz del inventario es crucial para reducir costes y mejorar la eficiencia operativa. Los estudios demuestran que las empresas pueden ahorrar hasta un 15% en costes de inventario con estrategias de gestión eficaces. Mediante la racionalización de los procesos y el aprovechamiento de la tecnología, los gestores de flotas pueden convertir la gestión de inventarios en una ventaja competitiva, mejorando tanto los resultados financieros como los operativos.
racionalizar el inventario con la gestión de piezas de e&o
¿Alguna vez se ha encontrado enterrado bajo una montaña de piezas sobrantes y obsoletas? El azote de las piezas sobrantes y obsoletas (E&O) asola muchas operaciones de flota, agotando los recursos y abarrotando los almacenes con inventario ocioso. Al identificar las piezas inactivas y de baja rotación, los gestores de flotas pueden actuar rápidamente, devolviéndolas a los proveedores o aprovechando las oportunidades de reventa. Este enfoque proactivo garantiza que el valioso capital no quede inmovilizado en inventarios redundantes, salvaguardando la salud financiera de la flota.
digitalización: seguimiento del inventario en tiempo real
Despídase de los engorrosos formularios en papel y abrace la revolución digital con el seguimiento de inventario en tiempo real del software de mantenimiento de flotas AMCS. La función Paperless Parts Inventory Stock Level Verification/Correction (también conocida como Cycle Counts) del software permite a los gestores de flotas llevar a cabo una verificación continua del nivel de existencias y realizar correcciones sin esfuerzo mediante dispositivos móviles. Esto no sólo mejora la precisión y la eficiencia, sino que también reduce los errores de inventario hasta en un 30%. Con la verificación continua del nivel de existencias y unos ajustes precisos y eficientes, los gestores de flotas pueden mantener un sistema de inventario organizado y eficiente.
órdenes de compra y gestión de costes racionalizadas
La gestión de los procesos de compra puede ser compleja, pero el software de mantenimiento de flotas AMCS la simplifica con sus completas funciones de gestión de pedidos y costes. El software permite a los gestores de flotas asignar los costes de compra a cuentas de mayor general específicas, separando los gastos relacionados con la flota de los que no lo están, como el material de oficina. Esto minimiza la duplicación, verifica los precios cotizados frente a los importes facturados y realiza un seguimiento de los pedidos y los recibos en tiempo real. Al implantar una tabla de autoridad para los gastos, los gestores de flotas pueden garantizar una valoración precisa del inventario y agilizar sus procesos de adquisición, ahorrando tiempo y dinero.
Implantación del software de mantenimiento de flotas AMCS
Para empezar a optimizar la gestión de su inventario, tenga en cuenta estos pasos:
- Revise sus procesos de pedido, recepción y expedición de piezas.
- Establezca controles y equilibrios con su departamento de contabilidad.
- Revise periódicamente la forma, el ajuste y la función de las piezas para asegurarse de que satisfacen las necesidades de su flota.
- Devuelva las piezas sobrantes para su abono y venda las obsoletas.
- Utilice los datos históricos de uso para establecer los niveles de existencias adecuados.
- Organice su almacén para aprovechar mejor el espacio.
- Implemente prácticas de inventario cíclico.
- Planifique su inventario para que coincida con su programación PM y garantice la cadena de suministro.
conclusión
El software de mantenimiento de flotas AMCS se erige como un faro de eficiencia e innovación en el ámbito de la gestión del inventario de flotas. Al aprovechar sus sólidas características, los gestores de flotas pueden abrazar un futuro de operaciones racionalizadas, ahorro de costes y excelencia estratégica. Libere todo el potencial de su flota con el software de mantenimiento de flotas AMCS hoy mismo.
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