El último avance en materia de información medioambiental, social y de gobernanza (ESG) en la Unión Europea es la Directiva relativa a la información sobre la sostenibilidad de las empresas (CSRD). Esta nueva directiva, que entrará en vigor en 2024, sustituye a la anterior Directiva sobre información no financiera y afecta a empresas de todos los tamaños.
El CSRD tendrá implicaciones significativas en todo el sector comercial europeo. Dado que la fecha límite de cumplimiento está en el horizonte, es vital que las empresas comprendan sus obligaciones en virtud de la nueva norma y realicen los preparativos necesarios para satisfacer sus estipulaciones. En este artículo, ahondamos en los detalles de la CSRD, incluidos sus aspectos específicos, a quién afectará, cuándo entrará en vigor y, lo que es más importante, cómo pueden contribuir los expertos en Salud y Seguridad en el Trabajo con aportaciones críticas a la elaboración de informes ESG sobre la CSRD.
La Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD, por sus siglas en inglés) es una obligación legal de información introducida por la Unión Europea, que requiere que las grandes empresas informen sobre sus compromisos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés). Esta directiva sustituye a la Directiva sobre información no financiera (NFRD) de la UE, señalando un enfoque más amplio y abarcador de los requisitos de información ASG que afectará a una amplia gama de empresas, tanto dentro de la UE como en todo el mundo.
El CSRD se esfuerza principalmente por proporcionar a los inversores y a las partes interesadas información vital sobre los posibles riesgos de inversión relacionados con cuestiones de sostenibilidad, como la seguridad y el bienestar en el lugar de trabajo, el cambio climático, etc. Además, subraya la necesidad de transparencia empresarial al mostrar los diversos impactos que las empresas tienen en nuestro medio ambiente y en la sociedad en general.
Plazos para las entidades afectadas y criterios respectivos para informar sobre el CSRD
| Fecha de inicio | Entidades afectadas | Criterios |
|---|---|---|
| 1 de enero de 2024 | Grandes empresas (>500 empleados) ya sujetas a la Directiva de información no financiera (NFRD) | Deben empezar a informar según la DRSC para el ejercicio fiscal 2024. El informe se publicará en 2025 |
| 1 de enero de 2025 | Grandes empresas no sujetas anteriormente a la NFRD | Deben cumplir al menos dos de las tres condiciones: Más de 250 empleados, 40 millones EUR de volumen de negocios o 20 millones EUR de activos totales. Empezar a informar según el CSRD para el año fiscal 2025. El informe se publicará en 2026 |
| 1 de enero de 2026 | Pequeñas y medianas empresas (PYME) que cotizan en mercados regulados de la UE | Se aplica a las PYME que superen al menos dos de estos umbrales más de 10 empleados, más de 700.000 euros de o más de 350.000 EUR en activos totales. Deben informar a partir del ejercicio fiscal 2026, pero pueden optar por no hacerlo hasta el 1 de enero de 2028 |
| 1 de enero de 2028 | Empresas de países no pertenecientes a la UE | Se aplica a las empresas que tienen: un volumen de negocios neto superior a 150 millones EUR en la UE, y al menos una filial o sucursal en la UE |
El EFRAG (Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera) prestó asesoramiento técnico a la Comisión Europea para ultimar las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) como norma para informar sobre los DSRC y apoyar su respectiva aplicación.
A continuación se exponen las áreas pertinentes para la elaboración de informes de RSCDE en relación con los aspectos sociales, incluida la salud y la seguridad, como parte de las Normas Europeas de Información sobre la Sostenibilidad (NISRS):
- Salud y seguridad de los trabajadores
- Cadena de suministro responsable y derechos humanos
- Diversidad
- Comunidades afectadas
- Consumidores
Más concretamente, las métricas relacionadas con los aspectos de Salud y Seguridad podrían incluir:
- Incidentes y accidentes laborales: Recuento e índices de accidentes laborales, incidentes evitados por los pelos y lesiones no mortales y mortales,
- Problemas de salud relacionados con el trabajo: Información sobre complicaciones de salud relacionadas con el trabajo, como enfermedades profesionales o trastornos musculoesqueléticos,
- Enfoques de gestión de la salud y la seguridad: Detalles de los sistemas y procesos adoptados para administrar los peligros para la salud y la seguridad, incluido el cumplimiento de la legislación local e internacional,
- Educación y sensibilización: Información sobre la formación orientada a la salud y la seguridad ofrecida a los empleados, incluyendo la regularidad y el alcance de dichas sesiones de formación,
- Iniciativas de bienestar en el lugar de trabajo: Medidas adoptadas para fomentar la salud física y mental y el bienestar general de los trabajadores,
- Compromiso y comunicación con las partes interesadas: El enfoque de la empresa para relacionarse con sus empleados y otras partes interesadas en relación con cuestiones de salud y seguridad, y los métodos para notificar accidentes o quejas.
Ahora es esencial que las empresas de la Unión Europea (UE) identifiquen y comuniquen indicadores clave de salud, seguridad, formación, desarrollo de competencias y conciliación de la vida laboral y familiar. Establecer un espacio de trabajo que valore el bienestar de los empleados es un paso crucial para garantizar una resistencia económica duradera. Además de facilitar información sobre su propia mano de obra, las empresas también tienen la obligación de comunicar datos sobre los trabajadores de su cadena de valor, sus clientes y la comunidad en general.
La esencia de los esfuerzos en materia de ASG es la responsabilidad y la transparencia. Las empresas de la UE deben demostrar no sólo su compromiso con las prácticas laborales éticas y el trato equitativo del personal, sino también su devoción por la asociación con proveedores y vendedores que defiendan principios similares, independientemente de su ubicación en el mundo. La eficacia de las estrategias ASG depende a menudo de un compromiso productivo con las partes interesadas. Tanto los proveedores como los vendedores y los clientes deben comprender los abundantes beneficios que conllevan los esfuerzos por cultivar y mantener un modelo corporativo responsable.
La sostenibilidad como cambio de paradigma
La necesidad de armonizar el impacto de las actividades empresariales con los sistemas sociales y medioambientales subraya la esencia de las estrategias de sostenibilidad. Integrar la sostenibilidad en el marco estratégico de una empresa implica un proceso de transformación amplio y continuo. Esta reordenación es general, ya que todos los niveles de un establecimiento deben tener en cuenta los factores medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) en su planificación estratégica, sus procesos operativos, sus modelos de negocio y el diseño de sus productos.
Fases esenciales del proceso de transformación
Evaluación del estado actual: Comience con una evaluación exhaustiva y honesta del estado y las actividades actuales de su empresa. Esta evaluación servirá como piedra angular de los hechos, teniendo en cuenta las repercusiones en su empresa, así como las preocupaciones de las partes interesadas. Es fundamental tener en cuenta tanto las repercusiones internas (de dentro a fuera) como las percepciones externas de la empresa (de fuera a dentro). Esta perspectiva también debe evaluar cómo influyen en el valor empresarial los posibles riesgos y oportunidades, incluidos aspectos como la mejora de la eficiencia, el potencial de innovación, la resistencia y la influencia en la reputación y la legitimidad. La información resultante puede consolidarse en una matriz de materialidad.
Objetivos y contramedidas: Tras la revisión de la situación, identifique objetivos y aplique medidas que tengan en cuenta los intereses de las partes interesadas y los requisitos legales. También puede poner a prueba los objetivos y medidas existentes en comparación con el estado actual y la consecución del objetivo, lo que brinda la oportunidad de realizar un análisis de carencias o un análisis de la distancia hasta el objetivo.
Ejecución: Aplicar las medidas necesarias. Se trata de establecer y definir responsabilidades, presupuestos, recursos y plazos en una hoja de ruta práctica.
Revisiones constantes: Tras la ejecución, es fundamental supervisar continuamente si se han alcanzado los objetivos establecidos a través de las medidas aplicadas. Al mismo tiempo, es crucial evaluar si se requieren nuevas modificaciones o medidas.
Las etapas encapsulan el marco PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar) utilizado habitualmente en los sistemas de gestión correspondientes a normas como ISO 45001, ISO 14001 e ISO 50001. Resulta fructífero adoptar este enfoque de ciclos de mejora continua en el contexto de la gestión ESG, ya que la etapa de seguimiento proporciona un análisis de la situación, señalando así el inicio del siguiente ciclo.
Dado que la salud y la seguridad en el trabajo son un componente clave que debe notificarse como parte del elemento "social" en la notificación de las DSLR de la UE, los profesionales de la salud y la seguridad pueden contribuir plenamente con sus conocimientos y experiencias en este ámbito mediante la alineación de los procesos, los puntos de datos necesarios, el análisis y la notificación. Además, se asegurarán de que los informes cumplen la normativa desde el punto de vista de la salud y la seguridad dentro de su organización.