La práctica muestra: AMCS Livestock Planner reduce los costos por vehículo con un 5% a 25%

Las empresas de transporte de ganado que automatizan sus viajes pueden planificar de manera más eficiente y rentable. "Con esto, se benefician de una serie de beneficios", dice Jan Tønder, quien tiene muchos años de experiencia en la industria de la planificación y optimización del transporte. "Aumenta la rentabilidad de cargas, viajes y vehículos debido a un ahorro de costos de hasta un 5% a 25%. Además de los ahorros duros, las empresas se beneficiarán de beneficios blandos como menos estrés para sus empleados, un mejor servicio al cliente y una comunicación más ágil entre el planificador y el conductor".

Procesos manuales y rastros de papel que consumen mucho tiempo

Incluso hoy en día, en la era de la automatización, muchas empresas de transporte de ganado en todo el mundo todavía están utilizando procesos de planificación manual para su planificación, despacho y ejecución de transporte. Los pedidos se ingresan en el sistema después de lo cual los despachadores crean planes de transporte manual en, por ejemplo, hojas de Excel y Google Maps e imprimen copias de ellos para los conductores. Durante la ejecución de los pedidos, los registros como los tiempos de llegada, las cantidades reales para la entrega / recogida por parte de los despachadores y conductores también se realizan manualmente y se ingresan posteriormente en los sistemas apropiados para el seguimiento administrativo, como la facturación y la presentación de informes.

Una de las consecuencias negativas es que los procesos manuales y el enorme rastro de papel correspondiente consumen mucho tiempo. Además, esta forma de trabajar también puede hacer que los usuarios cometan errores y equivocaciones, que toman tiempo y esfuerzo para corregir, o incluso podrían resultar en registros de datos faltantes, lo que causa fugas de ingresos debido a posibles recargos. Otra de las principales desventajas de los procesos manuales es la falta de digitalización que, como resultado, conduce a una visión general insuficiente de los indicadores clave de rendimiento de la empresa. Debido a esto, pierden la posibilidad de planificar, enviar y ejecutar órdenes de transporte de ganado de manera más eficiente y rentable.

El futuro pasa por la digitalización

Para superar estas consecuencias negativas, la respuesta es reemplazar los procesos manuales y los rastros de papel con una solución de TI profesional. Un sistema de extremo a extremo facilita la automatización de toda la operación, desde la entrada de pedidos, la planificación, el despacho y la ejecución de pedidos por parte de los conductores, hasta la presentación de informes y la facturación. Debido al intercambio de datos en tiempo real entre el sistema centralizado y las aplicaciones del conductor, la información en cualquier momento está disponible, así como para otras partes interesadas como la gestión y las finanzas, lo que les brinda una visibilidad actualizada de las operaciones y la oportunidad de actuar en consecuencia.

Esta solución de extremo a extremo contribuye a una serie de resultados comerciales positivos para las empresas de transporte de ganado. El ahorro de costos y el registro preciso de datos son dos de ellos, menciona Jan Tønder. "La automatización del proceso de transporte de ganado también les da un mejor control de la rentabilidad y los márgenes en cargas, viajes y vehículos. Además, permite a las empresas gestionar los pre-cálculos y post-cálculos de rentabilidad en cargas, viajes y vehículos. Y también es importante", según él, "el innovador sistema de extremo a extremo les brinda la posibilidad de mejorar el flujo de información y la comunicación entre las diversas partes interesadas".

Livestock Planner, la solución de AMCS

La solución, a la que se refiere Jan Tønder, es AMCS Livestock Planner. Esta tecnología de vanguardia apoya el proceso de planificación al permitir una metodología automática de planificación y optimización. Además, proporciona a los responsables de la toma de decisiones, como planificadores y despachadores, una visión general en tiempo real de las operaciones. Esto les permite tomar decisiones bien fundadas. Y en tercer lugar, con las aplicaciones del conductor, apoya a los conductores con informes automáticos y sin papel de las operaciones. Al mismo tiempo, debido al intercambio de datos en tiempo real, también mejora la comunicación entre el conductor y el planificador, y posiblemente también otras partes interesadas".

Por años de experiencia, sabe que la mayoría de las empresas de transporte de ganado tienen como objetivo mejorar la rentabilidad y el margen tanto en cargas, viajes y vehículos. "El éxito de AMCS Livestock Planner se medirá en los puntos más críticos, como el ahorro de costos como resultado de planes mejores y más eficientes que resultan en una reducción del tiempo de conducción y el kilometraje, menos conducción en vacío, una mejor utilización de la capacidad del vehículo, etc."

Según él, otros puntos críticos a medir son el ahorro de tiempo en la planificación y el despacho, menos errores y una mejor visión general, lo que conduce a un menor estrés en el departamento de planificación y una mejor experiencia del usuario", dice. "Sabemos por la experiencia de nuestros clientes que los ahorros de costos típicos se encuentran entre el 5% y el 25%. Y también de gran importancia, además de los ahorros duros, las empresas se beneficiarán de los beneficios blandos como un mejor servicio al cliente".

Plataforma AMCS

AMCS Intelligent Optimisation es una de las seis soluciones de AMCS Platform que ofrece una cartera de soluciones totalmente integrada y de extremo a extremo para gestionar los procesos comerciales principales para empresas de industrias seleccionadas. Estas soluciones específicas de la industria se desarrollan para respaldar la estrategia de la plataforma AMCS que se centra en impulsar el crecimiento de los ingresos, la expansión del margen, la eficiencia operativa y la sostenibilidad.