Obtenga grandes beneficios con la reorganización de la sala de recambios de la flota

¿Su almacén de piezas parece un mercado caótico o un mercadillo? Puede que haya llegado el momento de hacer una limpieza y reorganización a fondo.

Todo el mundo tiene piezas y suministros a mano en el taller, porque las reparaciones y el mantenimiento requieren piezas y suministros.

Todo el mundo tiene piezas y suministros a mano en el taller, porque las reparaciones y el mantenimiento requieren piezas y suministros.

Estos son algunos de los problemas más comunes que tienen los gestores de flotas con las salas de piezas:

• Con frecuencia, las piezas que tiene no son las piezas que necesita.
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• Puede que tenga piezas funcionalmente equivalentes que podría utilizar, si tan sólo pudiera identificarlas.
• Puede que su sala de piezas esté llena de piezas que no necesita.
• Su sala de piezas puede estar abarrotada de piezas rotas, dañadas, obsoletas y excedentes que no tienen valor en términos de los activos actuales de su flota.
• Nunca parece haber espacio suficiente (véase más arriba) para tener una o dos de cada pieza para su mezcla de flota.

Si su flota se enfrenta a problemas comunes como tener piezas equivocadas, Si su flota se enfrenta a problemas comunes como tener piezas incorrectas, tener dificultades para identificar las que son funcionalmente equivalentes o tener que lidiar con espacios desordenados llenos de artículos obsoletos, es necesario reorganizar la sala de piezas. Considere reorganizar por el código del sistema VMRS, involucrando a su personal en cada paso, creando un plan de proyecto y limpiando las áreas existentes. Este enfoque sistemático, junto con el apoyo de AMCS, asegura un almacén de piezas de flota eficiente y bien organizado, reduciendo costos y mejorando la gestión de inventarios.

Servicio de Gestión de Inventarios.

Qué, dónde, cuándo y cómo resetear su almacén de piezas

• Involucre a su personal en cada paso: es su taller
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• Cree un plan de proyecto y revíselo con su personal
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• Dibuje un esquema de su almacén de piezas, ya sea electrónicamente o en papel.
  • Etiquete sus estanterías con la fila A siempre en la parte inferior para mayor coherencia
  • Deje espacio en las estanterías para las piezas nuevas
• Crea una zona de puesta en escena para clasificar las piezas
• Limpie la(s) zona(s) de piezas existente(s) - incluya cajas de herramientas, rincones, cajones de escritorios y archivadores, etc.
  • Descarte todas las piezas rotas y dañadas
  • Devuelva las piezas sobrantes y obsoletas a los proveedores
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  • Vacíe la zona de piezas y límpiela
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  • Instale estanterías resistentes
  • Si es necesario, instale iluminación adicional
  • Limpie y etiquete los pasillos, filas, estantes y contenedores, etc. por código VMRS (según su plan)
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• Cree una lista de todas las piezas en el área de preparación con números de pieza, descripciones, código de sistema VMRS y precios actuales.
  • Solicitar la ayuda de los proveedores para identificar las piezas sin número y proporcionar los precios actuales
  • Los recursos del sitio web para el número de piezas y los precios están disponibles en algunos OEM y proveedores de posventa
• Organice las piezas por código VMRS, incluidas las piezas usadas y remanufacturadas.
  • Vuelve a colocar las piezas en las estanterías. En AMCS Mantenimiento de Flotas, cree o actualice el registro de piezas con la nueva ubicación de almacenamiento (ubicación corta) e imprima etiquetas para cada pieza
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  • Disponga de un área en el almacén de piezas dedicada a "will call/piezas de pedidos especiales"
  • Tener un área en el almacén de piezas para devoluciones, núcleos y garantía
  • Tener un área dedicada en el almacén de piezas para suministros de taller y fungibles
• Realizar un recuento físico de todas las piezas y ajustar la cantidad a mano en AMCS Fleet Maintenance
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También es posible que tenga que revisar y actualizar sus procesos de flujo de trabajo actuales. Puede que sea necesario realizar cambios culturales y administrativos, como devolver las piezas no utilizadas al almacén. Ponga la pieza donde debe estar, no en el suelo. Reajustar su actual almacén de piezas de una manera limpia y lógica le permitirá reducir la eficiencia y los costes generales.

Aunque lo anterior suena como un proceso sencillo, muchas flotas simplemente no tienen tiempo para hacer la planificación y el reajuste por sí mismos. Contamos con un equipo experimentado de profesionales de piezas que pueden ayudarle a través de la reorganización del almacén y obtener sus piezas configuradas y organizadas en AMCS Fleet Maintenance. Nuestra Gestión de Inventario de Repuestos le ayuda a mantenerse en el camino correcto mediante la identificación de cuándo y cuánto pedir, la gestión de recibos y cuentas por pagar, y el seguimiento y la gestión de las existencias de piezas y su uso. Los numerosos informes y herramientas de análisis de AMCS Part Management le permiten supervisar su rendimiento con respecto a los objetivos y mejorar su coste de inventario y su rendimiento de disponibilidad cada año.

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