Con procesos racionalizados y conocimientos en tiempo real, la gestión de inventarios se convierte no sólo en algo manejable, sino en un activo estratégico para la reducción de costes y la excelencia operativa. Los gestores de flotas a menudo se encuentran navegando a través de las complejidades de la gestión de inventario sin una formación formal, lo que puede conducir a una espiral de costes dealmacén y capital inmovilizado. Con las innovadoras funciones del software de mantenimiento de flotas AMCS, los gestores de flotas pueden optimizar sus prácticas de gestión de inventario y, en última instancia, ahorrar directamente en la cuenta de resultados.
Racionalización del inventario con la gestión de piezas de E&O
¿Alguna vez se ha encontrado enterrado bajo una montaña de piezas sobrantes y obsoletas? El azote de las piezas sobrantes y obsoletas (E&O) asola muchas operaciones de flota, agotando los recursos y abarrotando los almacenes con inventario ocioso. Al identificar las piezas inactivas y de baja rotación, los gestores de flotas pueden actuar rápidamente, devolviéndolas a los proveedores o aprovechando las oportunidades de reventa. Este enfoque proactivo garantiza que el valioso capital no quede inmovilizado en inventarios redundantes, salvaguardando la salud financiera de la flota.
Digitalización: Verificación de inventarios simplificada
Despídase de los engorrosos formularios en papel y abrace la revolución digital con una de las funciones más recientes del software de mantenimiento de flotas AMCS: Verificación/Corrección del nivel de existencias del inventario de piezas sin papel (también conocido como recuento cíclico). Ahora, gracias a que todo se realiza a través de un dispositivo móvil, los gestores de flotas pueden llevar a cabo la verificación del nivel de existencias deforma continua y realizar correcciones sin esfuerzo, mientras caminan por la planta. Ya sea verificando que los niveles reales de existencias coinciden con el sistema o realizando los ajustes necesarios sobre la marcha, esta solución electrónica garantiza la precisión y la eficiencia en la gestión del inventario, sin necesidad de cerrar el almacén ni detener los movimientos de piezas.
Órdenes de compra y gestión de costes racionalizadas
Las completas funciones de gestión de órdenes de compra y costes permiten a los operadores de flotas agilizar el proceso de adquisición. Con el software de mantenimiento de flotas AMCS, los gestores de flotas pueden asignar los costes de compra a cuentas de mayor general específicas, separando los gastos relacionados con la flota de los gastos ajenos a la flota, como piezas de la flota y material de oficina.
He aquí un ejemplo: Un transportista de residuos tiene un depósito o estación de transferencia que se centra principalmente en el mantenimiento, pero tiene una pequeña oficina con un vendedor y algunos administrativos. El 98% de lo que compran son piezas y servicios para la flota, por lo que utilizan Mantenimiento de Flotas como herramienta de aprovisionamiento. Sin embargo, también compran una pequeña cantidad de material de oficina y quieren utilizar la misma herramienta pero no quieren que el gasto vaya en contra de la flota. AMCS Fleet Maintenance ahora permite que un coste de compra determinado se aplique a una cuenta de mayor y NO al inventario de flota/piezas. Esto permite a nuestros clientes agilizar su proceso de adquisición local ahorrando tiempo y dinero, y también aumenta la precisión de la valoración del inventario, ya que no está contaminado con datos de costes irrelevantes.
El software de mantenimiento de flotas AMCS se erige como un faro de eficiencia e innovación en el ámbito de la gestión del inventario de flotas. Al aprovechar sus sólidas características, los gestores de flotas pueden abrazar un futuro de operaciones racionalizadas, ahorro de costes y excelencia estratégica. Libere todo el potencial de su flota con el software de mantenimiento de flotas AMCS hoy mismo.