La digitalización y la gestión eficaz de las crisis se están convirtiendo en herramientas esenciales para mantener la seguridad en el trabajo. Cuando surgen retos derivados de perturbaciones, las empresas pueden aprovechar la oportunidad para reforzar los procesos de seguridad. De hecho, la gestión durante una crisis es el momento ideal para optimizar los procesos de seguridad laboral de forma permanente, garantizando la conformidad legal y la seguridad laboral a largo plazo.
Un claro ejemplo de este enfoque es cómo Miba, una empresa austriaca de tecnología industrial, optimizó sus procesos con AMCS EHS Management. Aprenda de su gestión de medio ambiente, salud y seguridad durante una crisis y descubra ideas prácticas para mejorar la cultura de seguridad de su empresa.
fijar objetivos para la gestión de crisis
Las crisis pueden brindar oportunidades únicas para mejorar la seguridad en el trabajo. En Miba, Franz Almhofer-Amering, director corporativo de medio ambiente, salud y seguridad y de instalaciones, aprovechó la oportunidad para implantar procesos centrados en el cumplimiento de las normas de seguridad en varios centros de todo el mundo. El objetivo era doble:
- Ayudar a todos los empleados a cumplir las normas de seguridad
- Minimizar los riesgos de responsabilidad para la dirección
Establecer objetivos claros durante una crisis garantiza que la seguridad siga siendo una prioridad, al tiempo que convierte la atención de la alta dirección en una oportunidad para mejorar la seguridad a largo plazo.
ganarse a los empleados
El éxito o el fracaso de la seguridad en el trabajo depende de la implicación de los empleados. La implicación de los empleados es esencial para garantizar que las medidas de seguridad se entienden y se aplican. En Miba, los inspectores llevaron a cabo auditorías de seguridad independientes de la ubicación para comunicar directamente la importancia de las medidas de seguridad, demostrando que la dirección participaba activamente. Este enfoque ayudó a crear una cultura en la que la seguridad era lo primero y en la que los empleados reconocían el compromiso de la dirección con su bienestar.
consejos de Miba
- Reconocer las preocupaciones de los empleados sobre las medidas de seguridad
- Hacer de la seguridad la prioridad de todos implicando a las personas en la toma de decisiones
- Asegúrese de que la dirección asume personalmente la responsabilidad de la aplicación
- Comunicar la seguridad laboral como una prioridad y hacerla palpable a los empleados
conseguir el apoyo de la alta dirección
Una crisis suele atraer la atención de la alta dirección hacia la seguridad y el cumplimiento de las normas. Este interés presenta una oportunidad única para estandarizar procesos e implantar soluciones digitales para la seguridad laboral. En el caso de Miba, el despliegue del software EHS antes de las interrupciones les permitió centralizar rápidamente los procesos de seguridad cuando fue necesario.
Hicieron del módulo de Riesgos y Auditorías de AMCS EHS Management un requisito para las inspecciones de seguridad en todas las sedes. Esto les proporcionó una gestión de la seguridad transparente y eficaz.
consejos de Miba
- Utilizar los sistemas y recursos existentes, como el software de medio ambiente, salud y seguridad.
- Destacar la importancia del cumplimiento de la legislación para los equipos directivos.
- Aprovechar las crisis para proponer la normalización en toda la empresa.
determinar medidas de seguridad eficaces
Una gestión eficaz de la seguridad durante una crisis requiere algo más que seguir unas directrices preestablecidas. El planteamiento de Miba consistió en investigar en profundidad más allá de las listas de comprobación estándar para anticipar futuros riesgos y normativas. Utilizaron diversas fuentes para elaborar un catálogo completo de preguntas para las auditorías de seguridad. Esto les permitió cubrir las necesidades específicas de los entornos de oficina y de fabricación.
consejos de Miba
- Investigue por su cuenta en diversas fuentes fiables
- Evite confiar únicamente en listas de comprobación prefabricadas: adáptelas a sus necesidades.
- Anticiparse a los posibles cambios normativos
realizar inspecciones de seguridad en toda la empresa
El éxito de la gestión de la seguridad depende de cómo se ejecuten las inspecciones. En Miba, las auditorías de seguridad basadas en software fueron la clave de su estrategia. Al implicar a todos los niveles de la dirección y hacer que el proceso fuera fácil de entender, consiguieron una amplia aceptación.
Las inspecciones no sólo garantizaron el cumplimiento de las nuevas medidas de seguridad, sino que también pusieron de relieve áreas de mejora continua. Los resultados se dieron a conocer públicamente en la empresa, lo que reforzó la importancia de las medidas de seguridad.
consejos de Miba
- Garantizar la facilidad de uso de los sistemas y procesos
- Documentar cómo se aplican las medidas de seguridad en todos los centros
- Utilizar las conclusiones de las inspecciones para crear nuevas normas y compartir los resultados con toda la empresa.
Convierta una crisis en una oportunidad para lograr mejoras duraderas en materia de medio ambiente, salud y seguridad.
Las crisis brindan a las empresas una oportunidad inigualable para mejorar sus medidas de seguridad laboral. Adoptando soluciones digitales, implicando tanto a los empleados como a la dirección e identificando los riesgos de forma proactiva, las empresas no solo pueden sortear las perturbaciones, sino también sentar las bases de una cultura de la seguridad más sólida de cara al futuro.
La experiencia de Miba muestra cómo la digitalización, y en concreto el software de gestión de medio ambiente, salud y seguridad AMCS, puede optimizar los procesos de seguridad, garantizar el cumplimiento y ganarse el apoyo de la alta dirección. Con la estrategia adecuada, su empresa puede convertir una crisis en una oportunidad para lograr mejoras duraderas en materia de medio ambiente, salud y seguridad.
Si está preparado para mejorar sus procesos de seguridad con soluciones digitales, AMCS EHS Management es la opción ideal. Las encuestas a los clientes muestran que los usuarios reducen el tiempo que dedican a las tareas hasta en un 50%. Obtenga más información ahora: póngase en contacto con nosotros. También puede comprobar por sí mismo cómo facilita sus tareas de medio ambiente, salud y seguridad. Solicite ahora una demostración gratuita.