A medida que las conversaciones en torno a la gobernanza medioambiental y la sostenibilidad se han ido generalizando -sobre todo en las legislaturas de Canadá, EE.UU. y la UE-, también lo han hecho las formas de gestionar las normas y reglamentos en constante expansión, y los datos correspondientes.
En muchas regiones, las normas y reglamentos jurisdiccionales entre las leyes federales, internacionales y regionales pueden solaparse y causar mucha confusión.
Por supuesto, con estas normativas viene la responsabilidad corporativa. Las organizaciones deben hacer un seguimiento de sus datos de sostenibilidad, elaborar informes y tomar medidas. Pero, ¿cómo se puede hacer todo esto?
Ahí es donde el software de gestión de la sostenibilidad del rendimiento puede ayudar.
En este artículo, explicaremos qué significa sostenibilidad, por qué es importante y cómo el software de gestión de la sostenibilidad puede ayudarle a alcanzar sus objetivos. También repasaremos cómo encontrar el software de gestión de la sostenibilidad adecuado para su organización, de modo que pueda llevar a su empresa en la dirección correcta.
Empecemos.
¿qué es la sostenibilidad?
Cuando hablamos de software de gestión de la sostenibilidad, tenemos que definir qué es realmente la sostenibilidad.
Las Naciones Unidas definen la sostenibilidad como "satisfacer las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades".
Ha habido muchas iteraciones en los últimos años, y a medida que los responsables políticos, las organizaciones y los gobiernos han ampliado los requisitos y las normativas en torno a la sostenibilidad, el concepto de sostenibilidad y lo que abarca ha evolucionado.
Naturalmente, la forma en que las empresas recopilan las mediciones de sostenibilidad debe reflejar qué es lo que se está recopilando. Y, de nuevo, esto cambia continuamente.
A nuestros efectos, nos referimos a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (ODS de la ONU), que proporcionan una lista de 17 objetivos que deben alcanzarse para 2030. Estos objetivos son:
- No a la pobreza
- Hambre cero
- Buena salud y bienestar
- Educación de calidad
- Igualdad de género
- Agua limpia y saneamiento
- Energía asequible y limpia
- Trabajo digno y crecimiento económico
- Industria, innovación e infraestructuras
- Reducción de las desigualdades
- Ciudades y comunidades sostenibles
- Consumo y producción responsables
- Acción por el clima
- Vida bajo el agua
- Vida en la tierra
- Paz, justicia e instituciones fuertes
- Asociaciones para los objetivos
Aunque no todas ellas se aplican a todas las organizaciones, están necesariamente interconectadas, ya que muchas actividades empresariales habituales -como la fabricación, el transporte, la atención a la comunidad y las responsabilidades laborales- influyen directamente en qué actividades se declaran y cómo se declaran.
Pero muchas organizaciones pueden atascarse a la hora de decidir qué datos recopilar y qué hacer con ellos. Ahí es donde el software de gestión de la sostenibilidad puede ayudar, y es lo que vamos a repasar a continuación.
¿qué es un software de gestión de la sostenibilidad?
No hay que confundirlo con el software de elaboración de informes medioambientales, sociales y de gobernanza. El software de gestión de la sostenibilidad es un poco diferente, ya que recopila datos de sostenibilidad, los organiza y ofrece funciones de elaboración de informes. Ambos tipos de software permiten a los usuarios gestionar, supervisar y analizar diversos aspectos de sus operaciones.
Para un análisis en profundidad de qué es el software de gestión de la sostenibilidad y qué proveedores son dignos de mención, consulte el informe de Forrester sobre software de gestión de la sostenibilidad.
El software de gestión de la sostenibilidad es más completo que el software de información ESG, ya que cubre muchos más aspectos de la sostenibilidad, tal y como se indica en los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (enumerados anteriormente).
El software de gestión de la sostenibilidad permite a los usuarios obtener una visión de sus objetivos de sostenibilidad, incluyendo:
- Recursos
- Diversidad
- Comunidad
- Finanzas
Como cualquier otro software, el de gestión de la sostenibilidad no es una solución única. Dentro de un momento profundizaremos un poco más. Pero primero, ¿quién utiliza este software?
¿quién utiliza el software de elaboración de memorias de sostenibilidad?
Hay muchas organizaciones -de múltiples sectores e industrias- que utilizan software de gestión de la sostenibilidad, incluida la suya.
Algunas de estas organizaciones son:
- Bienes de consumo
- OSAL
- Automoción
- Sectores tecnológicos
- Sectores de investigación y diseño
- Farmacéutico y sanitario
- Administración pública
- Hostelería
- Petróleo, gas y otras energías
- Venta al por menor
- Logística y transporte
- Ingeniería y construcción
- Servicios financieros
A la hora de decidir qué software de gestión de la sostenibilidad necesita, analice primero las necesidades de su organización.
¿cuáles son las necesidades de su organización?
Cuando se trata de software de gestión de la sostenibilidad -y de qué proveedor de software funcionará mejor para su organización- tiene que analizar cómo funciona su organización y, por lo tanto, qué impacto tiene su organización en la sostenibilidad general.
Las cosas a evaluar pueden ser:
- ¿Cuál es el alcance de su organización (regional, nacional, mundial)? Cada región tendrá normas y reglamentos ligeramente diferentes, y es importante no sólo conocerlos y comprenderlos, sino disponer de un software que se pueda personalizar para cumplir estos requisitos normativos.
- ¿Cuál es la complejidad de su huella de carbono? Puede haber unos pocos factores que influyan en su huella de carbono, o puede haber una miríada de formas complejas en las que su huella de carbono podría ser crucial para sus esfuerzos generales de sostenibilidad. Analizar esto le ayudará a determinar lo que necesita de su solución de software.
- ¿Qué esfuerzos ha realizado (o pretende realizar) para mejorar su entorno local? Esto podría incluir la divulgación en la comunidad, donaciones e inversiones en organizaciones locales y OSAL, y asociaciones con empresas y organizaciones locales. Los esfuerzos también pueden incluir inversiones en cosas como repoblación forestal, reforestación, creación de santuarios, limpieza de comunidades, etcétera. Todo ello debe controlarse con un software de gestión de la sostenibilidad.
- ¿Es compleja su cadena de suministro? El transporte de materiales y productos tiene un enorme impacto en el medio ambiente, incluidas las comunidades locales. Dado que la logística de la cadena de suministro puede ser transregional, transnacional e incluso internacional, hay que tener en cuenta todas las normas y reglamentos. Esto puede resultar extremadamente difícil y complejo.
- Mire primero a su equipo. La primera pregunta debería ser "¿cómo de diverso es mi equipo?". ¿Ofrece su organización igualdad de oportunidades? ¿Dispone de programas adecuados de formación y evaluación? ¿Ofrece oportunidades de formación continua? Sea cual sea el proyecto, ya se trate de la incorporación de un nuevo software, de nuevas iniciativas o de una ampliación, siempre es fundamental contar con el apoyo del equipo.
- ¿Cómo es su estructura salarial? La estructura salarial no significa simplemente el sueldo neto. Se trata de todo el paquete retributivo, incluido el tiempo libre, las prestaciones sanitarias, las bonificaciones, las oportunidades de inversión, etcétera. La compensación total contribuye a todos los aspectos de los esfuerzos de sostenibilidad empresarial, a la salud de nuestra economía y a su comunidad local.
Aunque estos son sólo algunos de los factores que hay que tener en cuenta a la hora de afrontar los objetivos de sostenibilidad, se necesita una forma de hacer un seguimiento de todos estos datos en un repositorio central, donde se mantengan organizados y listos para el análisis.
¿cuáles son las principales características del software de gestión de la sostenibilidad?
Una vez más, el software de gestión de la sostenibilidad no es una solución única. Cada proveedor ofrece versiones ligeramente diferentes del software. Por eso es fundamental conocer sus necesidades.
Pero un buen software de gestión de la sostenibilidad siempre tendrá algunas características clave. Éstas son:
1. gestión exhaustiva de los datos
El software de gestión de la sostenibilidad es, ante todo, un sistema de gestión de datos. Si no es exhaustivo, no hará el trabajo.
A diferencia de los antiguos sistemas heredados de hojas de cálculo, sistemas manuales de introducción y organización de datos y fuentes de información dispares (a veces incluso entre instalaciones, regiones y hasta países), un buen sistema de software de gestión de la sostenibilidad actuará no sólo como un repositorio, sino como un sistema agregado. Le ayudará a recopilar, difundir y analizar datos de forma más sencilla, precisa y, en última instancia, eficaz.
A partir de ahí, puede convertir los datos en información práctica.
Algunas de las características más importantes son
- Sistemas integrados de recopilación de datos diseñados específicamente para su sector y para los requisitos de las normativas regionales, locales y nacionales.
- Cuadro de mandos fácil de usar y de integrar, que le permite personalizar sus flujos de trabajo.
- Método de seguimiento del impacto de sus esfuerzos medioambientales y otros esfuerzos de sostenibilidad, y de resaltar las áreas de mejora.
2. software escalable e integrado
¿A qué nos referimos cuando decimos que un software es "escalable"?
La escalabilidad en software es libertad de flexibilidad. Esto significa aumentar el uso o la complejidad a medida que su organización cambia y crece. También podría significar contracción si una instalación se traslada de ubicación o cierra por completo.
Un software escalable hará estos cambios con usted. La posibilidad de adquirir licencias adicionales o cancelar las que tenga ayudará a su organización a cambiar y crecer según sea necesario, sin interrumpir los flujos de trabajo.
Un software escalable también ofrecerá una variedad de herramientas que se pueden personalizar e integrar en sus sistemas de flujo de trabajo habituales.
3. acceso y colaboración de las partes interesadas
Toda organización necesita el apoyo de sus principales interesados. Sea cual sea el proyecto en el que te embarques, es necesario contar con su apoyo y, para ello, las partes interesadas deben tener acceso a los datos.
No cabe duda de que las partes interesadas necesitarán acceder a información crucial. Con el software de gestión de la sostenibilidad, las partes interesadas pueden acceder a informes, perspectivas y facilitar los esfuerzos de comunicación interna y el intercambio de conocimientos. Además, las partes interesadas pueden participar en encuestas, comentarios y certificaciones de sostenibilidad.
La colaboración se acentúa con el software de gestión de la sostenibilidad, y muchas partes interesadas querrán tener la capacidad de participar, mejorar la transparencia y, en última instancia, rendir cuentas en todos los ámbitos.
Entre las características que debe buscar al considerar una plataforma de gestión de la sostenibilidad se pueden incluir:
- Recordatorios automáticos y herramientas de comunicación
- Seguimiento de las evaluaciones de todas las partes interesadas
- Visión general del sector, incluidos los competidores y otras tendencias del sector
Estas funciones ayudarán a crear un enfoque más holístico de la gestión de la sostenibilidad y, de este modo, toda su organización podrá beneficiarse.
4. cumplimiento de la normativa
Uno de los principios fundamentales de la gestión de la sostenibilidad son las normas y reglamentos, ya sean regionales, federales o internacionales (o los tres en muchos casos).
Como hemos mencionado anteriormente, estas normas y reglamentos son cada vez más complejos, aunque existe un esfuerzo mundial concertado para unificar varias iteraciones en un principio rector.
Pero, en última instancia, el software de gestión de la sostenibilidad debe ser personalizable para reflejar todas las normas y reglamentos aplicables a las necesidades y actividades de su organización. Esto significa recopilar y difundir datos a un nivel granular.
Como norma general, busque programas informáticos que cumplan:
- Objetivos basados en la ciencia (SBTi)
- Protocolo GHG Scope 3
- Consejo de Normas Contables de Sostenibilidad (SASB)
- Directiva sobre informes de sostenibilidad empresarial (CSRD)
Hay más normativas a las que prestar atención, y esto es algo de lo que su equipo de ESG y Sostenibilidad puede encargarse. Además, su equipo de incorporación le ayudará a navegar por este proceso.
¿cómo puede beneficiar a su empresa el software de gestión de la sostenibilidad?
Al fin y al cabo, lo que usted quiere es que su software trabaje para usted, sea del tipo que sea. El software de gestión de la sostenibilidad puede hacer mucho por su empresa, no solo ser un repositorio de sus datos de sostenibilidad.
Puede:
Racionalice y simplifique sus datos: El software de gestión de la sostenibilidad debe gestionar sus datos complejos, en todos los departamentos e instalaciones, y organizarlos en informes procesables que sean transparentes y estén fácilmente disponibles para todas las partes interesadas.
Orientado a la acción para objetivos de sostenibilidad a largo plazo: Su software debe trabajar para usted. Esto significa que la información que pueda extraer sea práctica y ayude a su organización a alcanzar sus objetivos. Esto también significa identificar áreas de mejora.
Manténgase al día de las múltiples normas y reglamentos: Como seguramente sabrá, hay muchas normas y reglamentos que podrían aplicarse a su organización. Éstas cambian constantemente, y su software de gestión de la sostenibilidad debe ser capaz de mantenerse al día con estos cambios. Los antiguos métodos heredados y manuales de recopilación y difusión de datos simplemente no pueden hacerlo.
Aunque éstas son sólo algunas de las ventajas que un buen software de gestión de la sostenibilidad puede aportar a su organización, en general, inculcar esta herramienta en los flujos de trabajo de su organización le ayudará a alcanzar sus objetivos con mayor rapidez, precisión y eficacia.
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