Dar prioridad a la sostenibilidad y la transparencia en su empresa implica inevitablemente disponer de datos. Muchos datos.
Es un proceso complejo recopilar estos datos de distintos departamentos e instalaciones, o incluso de múltiples proveedores, todos los cuales tienen distintas formas de gestionar los datos. El software ESG ofrece una solución, pero a medida que evoluciona el panorama de la sostenibilidad, se necesita algo más que un simple cálculo numérico.
Por el contrario, su plataforma ESG debería agilizar todo su programa ESG, ayudándole a crear estrategias, alinear datos, informar sobre los progresos e implicar a las partes interesadas. En este artículo examinamos las capacidades y tecnologías que le permiten hacerlo, a medida que exploramos seis componentes clave de una gran plataforma ESG.
¿qué es una plataforma ESG?
En primer lugar, veamos en qué consiste una plataforma ESG.
Principalmente, se trata de una herramienta de software que recopila datos para el programa ESG de su organización, utilizando diversas métricas para calcular los impactos, crear informes, desbloquear datos para el análisis y proporcionar perspectivas procesables.
En términos generales, incluye funciones que canalizan los conjuntos de datos hacia necesidades, requisitos y categorías particulares, proporcionando una personalización basada en sus requisitos. Por supuesto, usted sabrá mejor que nadie las tareas que desea abordar, pero para hacerse una idea de cómo el software ESG puede ayudar a su empresa, consulte la entrada de nuestro blog aquí.
Tal vez necesite preparar cálculos de emisiones o quizá necesite cuantificar la diversidad, la igualdad y la inclusión en su organización. Sea cual sea la aplicación, puede estar seguro de que sus necesidades cambiarán y su plataforma ESG deberá crecer con ellas.
componentes de una gran plataforma ESG
No todas las plataformas ESG son iguales, pero una plataforma sólida debe tener ciertos componentes sin excepción. He aquí seis elementos clave de una solución de software ESG eficaz.
1. una plataforma ESG debe estar basada en la nube
A medida que se generaliza el trabajo remoto e híbrido, aumenta la necesidad de que las plataformas empresariales se alojen en la nube en lugar de en las instalaciones. Esto también es cierto para el software ESG.
La posibilidad de acceder a una plataforma ESG desde cualquier lugar simplifica los procesos de colaboración, uso compartido y elaboración de informes, por lo que tiene sentido seleccionar una solución de software como servicio (SaaS). También puede ahorrar tiempo y reducir costes al eliminar los costosos servidores y equipos locales.
Una plataforma SaaS de ESG ofrece la ventaja añadida de simplificar la seguridad y permitir fácilmente las copias de seguridad y los puntos de restauración. Además, con muchas opciones para la residencia de datos, las empresas con requisitos reglamentarios pueden garantizar que sus datos permanezcan en su país.
2. una plataforma ESG debe ser integral
Los informes ESG no se limitan a la responsabilidad medioambiental y la rendición de cuentas. Se trata de una sostenibilidad integral, que incluye liderazgo y gobernanza, diversidad y consideraciones sociales.
Esto significa que su software ESG debe ser capaz de soportar incluso el programa ESG más sofisticado, o escalar a medida que su programa evoluciona. El software ESG debe permitir el desarrollo de estrategias, la gestión de flujos de trabajo y la recopilación de datos para múltiples requisitos, como emisiones financiadas, contabilidad climática, filantropía, administración del agua y diversidad, equidad e inclusión (DEI).
Para ello, una plataforma debe tener la capacidad de:
- Visualizar datos en tiempo real
- Realizar evaluaciones de materialidad y análisis de opiniones
- Convertir datos complejos en información práctica
- Integrarse con flujos de trabajo y plataformas empresariales existentes
- También puede incluir funciones como
- Mapas estratégicos interactivos para el desarrollo de estrategias
- Cuadros de mando integrados para la elaboración de informes estratégicos
- Micrositios que pueden compartirse con las partes interesadas
3. una plataforma ESG debe estar automatizada
Aunque a menudo la presentación de informes sigue siendo un proceso voluntario, es necesario cumplir las normas y la recopilación de datos ESG no es un proceso rápido ni sencillo.
Los datos ESG suelen recopilarse a través de múltiples fuentes dentro de una organización, lo que significa que es posible que existan redundancias, lagunas o duplicaciones. La plataforma ESG adecuada automatizará y agilizará la recopilación de datos mediante el uso de una interfaz de programación de aplicaciones (API) para que pueda rellenar los informes directamente en la fuente de datos.
También debe tener la capacidad de automatizar otras tareas, como:
- Actualización de las normas marco de elaboración de informes para GRI, CDP, SASB, etc.
- Creación de cuadros de mando personalizables y paneles de indicadores clave de rendimiento (KPI).
- Realización de comprobaciones de calidad y subsanación de lagunas en los datos
- Gestión de flujos de trabajo
- Creación de otros informes para evaluaciones comparativas y auditorías
4. una plataforma ESG debe ser auditable
Las auditorías, ya sean internas o externas, son una parte esencial de la rendición de cuentas. Desde una perspectiva ESG, las auditorías suelen realizarse para:
- Cumplir los requisitos gubernamentales y de los organismos reguladores
- Cumplir los requisitos de los clientes
- Responder a los inversores
- Gestionar el riesgo
Su plataforma ESG debe ser capaz de soportar cualquier auditoría proporcionando exportaciones de datos, informes históricos y rastros de datos. A la hora de crear informes de auditoría, su software ESG debe permitir su creación con flexibilidad, precisión y facilidad. Esto mejora la transparencia y la rendición de cuentas, y fomenta la confianza de las partes interesadas.
5. una plataforma ESG debe ser escalable
La escalabilidad es esencial para el crecimiento, y una plataforma ESG que sea fija quedará obsoleta rápidamente, pudiendo producir informes incompletos o inexactos. Por esta razón, su plataforma ESG debe evolucionar con su organización, no solo en tamaño, sino también en los distintos requisitos ESG que puede gestionar.
Por ejemplo, una organización suele comenzar su andadura en materia de ASG recopilando únicamente datos sobre la contabilidad climática. Después, y a medida que su programa madure, ampliará la información a otras áreas como la filantropía, la gestión del agua o la DEI. A medida que un programa ESG cambia y madura, su plataforma debe ser capaz de satisfacer esas necesidades a través de un amplio conjunto de funciones.
Además, independientemente del tipo de información que se requiera, una buena plataforma ESG siempre reflejará los últimos marcos y normas del sector. A medida que las normas cambian, su programa ESG debe ser fácil de actualizar sin tener que construir desde cero o implementar nuevas tecnologías de información.
6. Una plataforma ESG debe ser segura
Por último, pero no por ello menos importante, una plataforma ESG debe ser segura. Los datos ESG son un activo empresarial y, como cualquier otro activo empresarial, las organizaciones necesitan confidencialidad y seguridad.
Esto significa que el software debe cumplir las mejores prácticas del sector en cuanto a requisitos de seguridad y certificación. El cifrado, tanto para la transmisión de datos como mientras no se utilizan, también es fundamental.
Además, su plataforma ESG debe estar protegida frente a desastres, incluidas las ciberamenazas, los desastres naturales y los daños en el hardware o el software. Una buena plataforma será capaz de supervisar las amenazas y de realizar copias de seguridad de los datos en un lugar seguro.
prepararse para el futuro
Cuando se trata de cuestiones ASG, es esencial tener una mentalidad de futuro. Lo mismo ocurre cuando se trata de elegir una plataforma ESG capaz de realizar informes, análisis y recopilación de datos exhaustivos.
La plataforma que elija debe permitir que su programa ESG crezca, tanto hoy como en el futuro.
Para obtener más información sobre la Plataforma de Sostenibilidad AMCS, hable hoy mismo con un experto.