A continuación encontrará algunos de los puntos clave más valiosos del seminario web. Para ver la sesión completa y obtener una visión más detallada, haga clic aquí.
identificar los retos comunes en la gestión del inventario de flotas
El primer paso hacia soluciones eficaces es identificar estos retos. Entre ellos se encuentran el gasto en inventario, el coste del inventario sobrante, la mala planificación del trabajo programado, la disposición de los almacenes y el coste de la obsolescencia, todos ellos importantes obstáculos para las empresas. John también identificó varias estadísticas alarmantes sobre la importancia de una gestión eficaz del inventario.
Desde 2020, los costes de piezas y mano de obra en las flotas de vehículos pesados se han inflado un asombroso 40% de media, y el 60% de los gestores de flotas declaran que estos costes son su principal preocupación. Afortunadamente, con una buena gestión, los gestores pueden eliminar alrededor del 25 % de los costes y mejorar nuestros índices de llenado entre un 5 % y un 10 %.
Ventajas de una gestión optimizada del inventario
Maggie y John analizaron todas las ventajas de la optimización de la gestión de inventarios y ofrecieron una visión de cómo la racionalización ayuda a la empresa en general.
Desde el punto de vista financiero, la optimización puede reducir el exceso de inventario y los costes de recuperación, al tiempo que ofrece una visión completa de la gestión de su presupuesto operativo. Una estadística interesante es que el 25% del inventario de la mayoría de las flotas es excesivo u obsoleto. En este caso, se habla de exceso de inventario cuando una empresa tiene en stock más artículos de los que necesita, y de inventario obsoleto cuando se trata de artículos que llevan mucho tiempo sin utilizarse. Al identificar inmediatamente las piezas inactivas y redundantes en el catálogo, los gestores de flotas pueden devolverlas y revenderlas a un proveedor, eliminando posibles pérdidas.
Otro ejemplo fue la gestión de la redundancia: al racionalizar los procesos mediante sistemas informáticos y en tiempo real en lugar de en papel, se puede mejorar la precisión de forma más eficaz. Los formularios en papel son engorrosos y dan lugar a múltiples errores e ineficiencias. Para evitarlo, implantar la verificación sin papel a través de dispositivos móviles permite realizar verificaciones continuas e in situ de las existencias. Esto no sólo mejora la precisión, sino que también facilita la realización de ajustes eficientes con facilidad y ha demostrado reducir los errores de inventario hasta en un 30%.
La importancia de los cuadros de mando de KPI
A medida que avanzaba el seminario web, nuestros ponentes profundizaron en el papel que desempeñan los cuadros de mando de KPI en la gestión de flotas. Como cualquier buen gestor le dirá, los cuadros de mando de KPI son esenciales para impulsar la eficiencia operativa, mejorar la estrategia y permitir una toma de decisiones eficiente en un lugar conveniente. En el caso del Inventario de Flotas, podemos ver
- Cuánto stock sobrante
- Cuánto stock sobrante
- La tasa de llenado
- Lo que falta/se ha agotado
- Posibles interrupciones de la cadena de suministro
Ya se trate de compras o de un supervisor de taller, estos cuadros de mando visuales son una ayuda incremental para toda la jerarquía de su organización.
Maggie y John continuaron el seminario web analizando la disposición y organización de los almacenes como uno de los mayores retos a superar. Los almacenes pueden quedar desordenados y sin catalogar, lo que dificulta encontrar cualquier cosa y tener un exceso de existencias, lo que hace que las organizaciones malgasten dinero en el gasto extra de piezas.
Antes de concluir el seminario web, nuestros ponentes mostraron ejemplos de cómo AMCS ayuda a los clientes a resolver este problema utilizando el software, ya sea buscando y etiquetando piezas mediante códigos de mantenimiento/VMRS, organizando equipos pesados o eliminando piezas obsoletas. Por último, justo antes de terminar nuestra sesión, John y Maggie respondieron a varias preguntas del público, entre las que se incluían:
- "¿Con qué frecuencia deben realizarse los recuentos?"
- "¿Qué tipo de informe sacan los clientes para ver qué piezas se necesitan para el próximo servicio de mantenimiento preventivo?".
Explicación de la gestión del inventario de flotas
Con el software de mantenimiento de flotas AMCS, puede aprovechar las funciones avanzadas para gestionar eficazmente su inventario. Puede establecer niveles mínimos y máximos, así como puntos de reorden para cada pieza, incluso ajustando estos niveles mensualmente para piezas con demanda estacional. Esto garantiza que las piezas se pidan sólo cuando sea necesario, manteniendo niveles óptimos de inventario. Las funciones automatizadas de reordenación del software ayudan a evitar la falta de existencias y a garantizar la puntualidad de los pedidos, reduciendo los costes asociados a las compras excesivas y al exceso de inventario.
Otra estrategia eficaz para abordar los retos de la cadena de suministro, los costes y el almacenamiento es almacenar las piezas estratégicamente dentro de las regiones geográficas. AMCS Fleet Maintenance proporciona visibilidad de todas las piezas en varios sitios y almacenes, lo que le permite almacenar piezas caras como turbocompresores a nivel regional en lugar de en cada sitio. Este enfoque garantiza que disponga del inventario necesario, al tiempo que minimiza los costes de transporte y el riesgo de obsolescencia. El sistema también permite el registro, el seguimiento, el cálculo de costes, el recuento cíclico y el reaprovisionamiento automático, garantizando que siempre tenga a mano el número correcto de piezas. El código de barras y los códigos QR permiten realizar un seguimiento en tiempo real del uso de las piezas y de los niveles de inventario, lo que reduce los errores y evita las compras excesivas, que pueden generar costes más elevados.
beneficios de la gestión de inventario de flotas AMCS
- Disminución de hasta un 30% de los costes de piezas/inventario
- Reducción de las cantidades disponibles hasta en un 30%.
- Identificar las piezas no utilizadas/excedentes y obsoletas para ahorrar un 10
- Reducir el tiempo de inactividad del vehículo debido a problemas de falta de existencias
- Comparación de precios para reducir los costes entre un 3 y un 5%.
- Facilite el recuento del inventario físico
- Detenga los pedidos duplicados sabiendo dónde encontrar las piezas existentes
- Detenga el exceso de existencias con referencias cruzadas de piezas.
- Seguimiento y control de combustible, aceite y otros fluidos como artículos de inventario
Si no está utilizando una solución de software de mantenimiento de flotas, está trabajando demasiado, gastando demasiado y quedándose atrás con respecto a la competencia. Como hemos establecido anteriormente en nuestra investigación, entre el 30% y el 35% de los costes de mantenimiento de la flota media se destinan a la gestión de inventario.
Puede descubrir más sobre cómo el software de mantenimiento de flotas AMCS transforma estas diversas industrias leyendo nuestras historias de éxito hoy mismo.
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