Sostenibilidad que va en serio
Quiénes somos:
AMCS, especialista en software de sostenibilidad, tiene su sede en Irlanda, con oficinas en Europa, Estados Unidos y Australasia. Con más de 1.300 empleados altamente cualificados en 22 países, nos especializamos en ofrecer soluciones tecnológicas para facilitar un futuro neutro en carbono.
Lo que hacemos:
Nuestras innovadoras soluciones SaaS aumentan la eficiencia e impulsan la sostenibilidad en industrias intensivas en recursos. Más de 5.000 clientes en 23 países ya se benefician de nuestro software Performance Sustainability, lo que garantiza que ofrecemos soluciones prácticas para mejorar la rentabilidad y la resiliencia medioambiental en todo el mundo.
Nuestra gente
AMCS ofrece a los miembros del equipo algo más que un trabajo, sino la oportunidad de trazar una carrera en una empresa que está creciendo, evolucionando y estableciendo nuevas formas de trabajar que están teniendo un impacto positivo en el mundo que nos rodea. AMCS se estableció en Irlanda y se aferra a esas raíces locales y a la mentalidad de "start-up" con una cultura de conexión. Conexión con nuestro trabajo, nuestros clientes, nuestros colegas y nuestra comunidad que crea un entorno de trabajo que fomenta la apertura, la colaboración y la creatividad.
AMCS Group en Boston está buscando un Coordinador de Oficina de Viajes y Gastos eficiente y proactivo para apoyar tanto las operaciones de oficina como la coordinación de viajes. Este rol implicará administrar tareas relacionadas con viajes, ayudar con las necesidades de la oficina y brindar apoyo al equipo y al liderazgo. El candidato equilibrará el tiempo entre la coordinación de viajes, la administración de la oficina y el apoyo a los proyectos del equipo, manteniendo un entorno operativo sin problemas.
Ubicación: Oficina de Boston en forma híbrida.
Las responsabilidades clave incluyen:
Apoyar las operaciones de oficina y las iniciativas de experiencia del empleado para las oficinas de AMCS en Boston, Jacksonville, Toledo.
Conviértase en la "cara" de AMCS: un punto de contacto acogedor para empleados, clientes y visitantes
Organice y ordene suministros de oficina, anticipe las necesidades de suministros y reabastezca las salas de suministros o el equipo necesario.
Realizar tareas administrativas generales, como ponerse en contacto con los empleados sobre el correo/entregas, las llegadas de invitados o la coordinación de calendarios.
Liderar la planificación y ejecución de eventos de la empresa, como actividades trimestrales del equipo fuera del sitio, presentaciones de toda la empresa, celebraciones anuales de aniversario y cualquier actividad ad hoc de la cultura de la empresa.
Ayudar con los desarrollos de oficinas físicas, como la construcción y las renovaciones, a través de la planificación, la comunicación con el personal de las instalaciones, los contratistas externos y estar presente en los recorridos.
Ayude con cualquier reunión con clientes fuera o en el sitio con la reserva de salas de conferencias, la configuración y la ejecución del itinerario.
Supervisar los arreglos de viaje de individuos y grupos en América del Norte, incluidos vuelos, alojamiento y transporte terrestre; Aplicar la implementación de la política de viajes, optimizar las reservas y los contratos de hotel para garantizar las mejores tarifas.
Trabajar con el departamento de finanzas y contabilidad para garantizar que los arreglos de viaje se mantengan dentro del presupuesto; Ayudar con la conciliación de gastos y tarjetas de crédito.
Apoyar a Recursos Humanos y Adquisición de Talento con la incorporación de nuevos empleados y la orientación desde el primer día.
Soporte de PA para el CMO / GM NA, incluida la organización de viajes, el procesamiento de gastos, la gestión de diarios y las actualizaciones oportunas sobre los entregables clave.
Habilidades y calificaciones:
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con los miembros del equipo y los proveedores externos.
Capacidad para administrar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
Actitud proactiva con enfoque en la resolución de problemas y la mejora continua.
Al menos 3 años de experiencia en gestión de viajes y gastos con administración y configuración de sistemas de viajes.