Contabilidad de Reciclaje

Más información sobre la contabilidad RECY

Hasta el 80 % de todos los asientos contables se generan automáticamente a través de RECY® Business Management, los pagos en A/P y otros procesos automatizados.
Cada asiento es inmediatamente visible en el balance y en los informes de pérdidas y ganancias. No existe ninguna restricción práctica en cuanto al número de periodos fiscales abiertos. Todas las cifras mensuales pueden notificarse hacia adelante y hacia atrás para cualquier periodo para el que se haya utilizado el sistema. Esto facilita enormemente el cierre de los periodos fiscales para el usuario autorizado. Dado que todos los detalles se almacenan de la misma forma consecuente, nuestro sistema contable cumple los requisitos de las normas de elaboración de informes más exigentes.

Las cuentas a cobrar y a pagar abiertas y pagadas están disponibles en la tabla de historial de deudores y acreedores, que permite cualquier fecha de corte para informes como el análisis de antigüedad o de pagos.
El software ofrece la asignación de centros de coste y centros de beneficio con amplios informes que pueden personalizarse según las necesidades de los usuarios. Los informes de centros de beneficio utilizan datos detallados del sistema RECY, hasta el margen bruto, que proporciona todas las cifras de compras, ventas, inventario, flete y otros costes directos. En combinación con la asignación de gastos generales y administrativos a los distintos centros de beneficio, se proporciona una conciliación muy eficaz.

Para cada asiento contable manual se imprime una hoja de contabilización con todos los datos relevantes y el índice en un código de barras. Esto proporciona una solución fácil para escanear facturas externas y almacenarlas en un archivo óptico donde el código de barras proporciona la indexación necesaria. Todos los documentos generados a través de nuestro software se indexan automáticamente, se convierten en archivos PDF y se almacenan en nuestra base de datos RECY® Archive.

Todos los documentos, tickets de báscula, conocimientos de embarque, facturas de venta, liquidaciones, contratos, etc., pueden recuperarse fácilmente en esta aplicación y reimprimirse o enviarse por correo con las opciones de seguridad necesarias. Esto elimina la búsqueda en múltiples archivadores y carpetas.
Paralelamente a su moneda local, puede trabajar en una moneda de informe independiente. Los tipos de cambio pueden mantenerse diaria, mensual o anualmente. Todos los tipos se conservan histórica y cronológicamente. Opcionalmente, puede revalorizar sus cuentas a cobrar y a pagar con un nuevo tipo de cambio al final del periodo fiscal, y crear automáticamente entradas para pérdidas y ganancias de divisas.

El paquete de contabilidad dispone de informes predefinidos para balances, P&L y otros resultados fiscales. Además, se proporciona un generador de informes muy flexible. Se basa en los saldos de las cuentas y las cifras de negocio que pueden descargarse en una hoja de cálculo EXCEL. Hemos elegido EXCEL porque es el formato de informes más conocido y utilizado. A través de las entradas de contabilidad estadística se pueden vincular otras cifras de negocio como tonelajes o recuento de personal. Los presupuestos también pueden incluirse en estos informes. Los asientos contables periódicos pueden importarse y contabilizarse automáticamente. Dispone de una función de inversión automática.
Mediante parámetros, el programa controla las leyes del IVA específicas de cada país. En la actualidad, el paquete de contabilidad se utiliza en 22 países diferentes, por lo que se cumple un gran número de leyes nacionales. A través de una empresa de consolidación se pueden ejecutar balances consolidados, P&L, informes de centros de beneficio, cuentas a cobrar y a pagar, informes de antigüedad y previsiones de tesorería.

Clientes y proveedores

En el sector del reciclaje es bastante frecuente comprar y vender al mismo cliente. En consecuencia, tiene cuentas a cobrar y a pagar en la misma cuenta. Es de vital importancia disponer de ambos saldos en un mismo lugar y poder compensar los créditos con los débitos para efectuar los pagos.

RECY® Accounting se basa en este "concepto de una sola cuenta" y proporciona simplicidad y transparencia. Puede elegir si desea abrir nuevas cuentas de clientes y proveedores a través de RECY o a través de Contabilidad. En ambos casos, los registros se guardan una sola vez, en una misma tabla de base de datos, accesible desde todas nuestras aplicaciones. El acceso a los datos relacionados con la contabilidad, como las cuentas de control de mayor, los números de identificación fiscal, los límites de crédito, etc., puede restringirse a los usuarios autorizados.
Las cuentas de clientes y proveedores pueden mantenerse en cualquier número de divisas. Las operaciones en divisas forman parte de la administración de contratos. Por fecha puntual puede crear automáticamente entradas entre sus cuentas bancarias en lo que respecta a las transferencias de divisas. El control de divisas y los balances en distintas divisas son informes estándar. La posición de divisas puede indicarse en cualquier momento.

Las condiciones de pago pueden establecerse a nivel de contrato o de factura. Los plazos específicos del sector, como el día 20 del mes siguiente al envío, pueden definirse muy fácilmente. Sin embargo, la previsión de tesorería no depende de las condiciones de pago utilizadas en una factura. El programa analiza la práctica de pago de cada cliente, tantos años atrás como se desee, y utiliza los días efectivos de duración del pago para la elaboración de informes. De este modo se obtienen previsiones de tesorería fiables.
La aplicación del pago de un cliente utiliza un algoritmo inteligente que da lugar en la mayoría de los casos a una imputación automática. La antigüedad de las facturas pendientes es sólo uno de los criterios.
En función de la información sobre pagos que pueda facilitar su banco, puede descargar electrónicamente sus extractos bancarios y aplicar los asientos a las cuentas correctas con una precisión cada vez mayor gracias a un sistema de aprendizaje.

Los extractos de cuenta y las confirmaciones son otra función del programa. Las líneas de texto utilizadas para estas cartas pueden ser configuradas por usted. Las comisiones por pago vencido y los intereses pueden cargarse simplemente definiéndolos en sus líneas de texto.
Los pagos automatizados son una función estándar integrada de RECY® Accounting y no tienen que pedirse como un módulo adicional como ocurre con tantos otros paquetes de contabilidad. Con un simple proceso de trabajo puede listar todas las facturas que están pendientes de pago. Estas se pueden poner automáticamente en una tabla de pagos. Allí puede realizar las modificaciones necesarias, como eliminar las facturas que no desee pagar aunque estén vencidas, realizar pagos parciales o añadir facturas que no estén vencidas pero que desee pagar. También puede utilizar diferentes cuentas bancarias para esos pagos en función del efectivo disponible y de sus límites de crédito. El pago puede hacerse por cheque o por transferencia bancaria electrónica. En el caso de las transferencias electrónicas, también puede imprimir un aviso de remesa que puede enviar por fax o por correo a su proveedor.
Los cobros y los pagos pueden notificarse con cualquier fecha de corte. Mantenemos todos los registros en una tabla histórica independiente que permite realizar análisis a largo plazo e informes de antigüedad flexibles.

Devengos automáticos

RECY® genera automáticamente periodificaciones para compras, ventas, portes, etc. en función de los envíos no facturados y de un coste calculado al cerrar el periodo. Las periodificaciones se anulan automáticamente en el siguiente periodo fiscal. Las periodificaciones automáticas permiten un cierre rápido de un periodo fiscal, un corte preciso y unos resultados exactos. Sin duda, esto es algo que siempre ha deseado conseguir.

Módulos adicionales