Dans la culture d'entreprise actuelle, veiller à ce que les lieux de travail soient sûrs, inclusifs et respectueux de l'environnement n'est pas seulement une tendance, c'est une nécessité. De nombreux gouvernements dans le monde ont mis en place des politiques concernant les normes d'environnement, de santé et de sécurité (EHS) sur le lieu de travail, exigeant des entreprises qu'elles préparent et déposent des rapports, qu'elles rendent les données transparentes pour le public et qu'elles articulent des plans d'amélioration pour l'avenir.
Pour certaines petites entreprises, les données ESS ne posent pas de problème et peuvent être compilées manuellement ou à l'aide de technologies minimales. Pour la plupart des entreprises et des grandes sociétés, cependant, les anciens systèmes rendent cette tâche impossible. Cette situation peut entraîner des environnements de travail dangereux et malsains, coûter des millions de dollars aux entreprises et, pire encore, causer des dommages aux travailleurs.
C'est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers des logiciels EHS spécifiques.
Dans cet article, nous examinerons les principaux avantages d'un logiciel EHS spécialisé et la manière dont il peut favoriser l'efficacité, la transparence, la conformité et l'innovation au sein de votre organisation.
Plongeons dans le vif du sujet.
logiciel de gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité
Similaire au logiciel de gestion du développement durable, le logiciel EHS (parfois également appelé logiciel de santé et de sécurité au travail) est un type de logiciel spécialement conçu pour aider les organisations à contrôler, gérer, préparer des rapports et améliorer leurs performances en matière d'environnement, de santé et de sécurité. Les logiciels EHS se distinguent des autres logiciels par le fait qu'ils traitent spécifiquement des données telles que la diversité, la communauté et les ressources, ainsi que les questions de santé et de sécurité et la conformité.
SaaS Défini par le logiciel
Pour bien comprendre les logiciels d'ESS ou de développement durable et choisir le meilleur fournisseur de logiciels pour votre organisation, il est important de comprendre ce qu'est un logiciel SaaS. En voici une brève définition.
SaaS (software-as-a-service) est un type de logiciel hébergé par un fournisseur, permettant aux utilisateurs d'accéder à l'application, y compris toutes les fonctionnalités, capacités, stockage, mises à jour et mesures de sécurité qui sont hébergées dans un environnement en nuage par le fournisseur.
La popularité du SaaS s'explique principalement par sa capacité à prendre en charge une grande partie des frais généraux associés à un logiciel robuste que les utilisateurs devraient traditionnellement supporter. Cela comprend le matériel, l'infrastructure informatique et les spécialistes, les mesures de sécurité et les systèmes de stockage, ainsi que toutes les caractéristiques d'évolutivité dont les entreprises en constante évolution ont besoin pour rester compétitives. L'une des caractéristiques principales est l'évolutivité.
Voici quelques exemples de logiciels SaaS populaires :
- Salesforce
- Espace de travail Google
- Zoom
- HubSpot
Il est rare qu'une organisation n'utilise pas de logiciel SaaS, y compris le vôtre.
4 avantages d'un logiciel EHS spécifique
Les logiciels EHS spécialisés offrent une solution puissante à de nombreux problèmes auxquels les organisations sont confrontées aujourd'hui. Il leur permet de suivre, de mesurer, de gérer et d'optimiser leurs initiatives en matière d'environnement, de santé et de sécurité avec précision et efficacité, en temps réel.
Dans cette section, nous examinerons les principaux avantages d'un investissement dans un logiciel EHS spécifique et la manière dont votre entreprise peut renforcer la transparence et obtenir des résultats mesurables, afin que vous puissiez garder une longueur d'avance en ce qui concerne vos initiatives EHS.
1. la gestion centralisée des données améliore l'efficacité
La gestion des données EHS entre les départements, les sites et les différents systèmes de flux de travail conduit presque toujours à des erreurs, à des redondances et au non-respect de rapports et de délais cruciaux. Cette situation peut s'avérer coûteuse pour les organisations et, pire encore, peut conduire à des lieux de travail dangereux et insalubres car les problèmes ne sont pas correctement identifiés et résolus.
De nombreuses grandes entreprises ont du mal à gérer la grande quantité de données ESS dont elles ont besoin. Ces données sont réparties entre les départements, les sites (tant au niveau régional que mondial), les partenaires et les chaînes d'approvisionnement. Si chaque site utilise des systèmes différents ou répond à des politiques régionales, il peut en résulter des redondances, des erreurs et de la confusion. Cela peut s'avérer extrêmement coûteux.
Avec un logiciel EHS conçu à cet effet, toutes les données sont centralisées sur une plateforme unique, accessible partout et à tout moment, prête à la collecte, à la collaboration et à l'action.
- Collecte de données rationalisée : Les intégrations sont automatisées et la collecte de données basée sur l'IdO permet aux utilisateurs de tirer des informations de plusieurs sources.
- L'erreur humaine est considérablement réduite : L'erreur humaine est l'un des plus grands facteurs de coût en matière de santé et de sécurité, que les logiciels EHS peuvent réduire de manière significative.
- Gain de temps et d'argent : Sans avoir à saisir constamment des données dans divers systèmes et à s'assurer qu'elles sont correctes pour tous les sites, les travailleurs peuvent se concentrer sur l'analyse des données et la mise en œuvre d'initiatives visant à améliorer les conditions de travail et l'environnement.
Un logiciel EHS spécialisé peut résoudre les problèmes en unifiant la collecte et le stockage des données sur une plateforme logicielle en nuage facilement accessible.
2. des moyens spécialement conçus pour la conformité réglementaire
Dans le monde entier, les politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS) sont de plus en plus solides. Elles sont en place pour protéger les travailleurs, les employeurs, les communautés et les écosystèmes. Cependant, l'un des plus grands défis est l'évolution constante des politiques. Elles changent constamment, ce qui signifie que les entreprises doivent se tenir au courant des exigences réglementaires qui les concernent. En outre, de nombreuses grandes entreprises sont implantées dans le monde entier. Toutes ces réglementations doivent être respectées.
Il est facile de comprendre que les méthodes traditionnelles de gestion des données ne suffisent pas et qu'elles créent même des problèmes.
Les logiciels EHS conçus à cet effet permettent aux organisations de rester en conformité avec les réglementations en constante évolution.
- Alertes en temps réel : Une bonne plateforme logicielle EHS vous alertera lorsque votre organisation atteindra le seuil de non-conformité afin que vous puissiez prendre des mesures immédiatement.
- Rapports EHS automatiques et à la demande : Un logiciel EHS conçu à cet effet permet aux utilisateurs de remplir des rapports à la demande avec une précision actualisée.
- Préparation à l'audit : Les logiciels EHS conçus à cet effet devraient permettre à votre organisation d'être prête pour un audit à tout moment, avec un enregistrement traçable et vérifiable de toutes les activités liées à l'EHS. Le processus d'audit est simplifié et des économies sont réalisées.
Une bonne plateforme SaaS EHS permet aux organisations d'être proactives dans leurs activités EHS et réduit le risque d'amendes, de pénalités, d'atteinte à la réputation ou, pire, de préjudice sur le lieu de travail.
Grâce à la transparence, vous gagnez la confiance des investisseurs, des clients et des autres parties prenantes en montrant l'engagement de votre entreprise en faveur de l'environnement, de la santé et de la sécurité.
3. l'analyse à la demande pour l'action stratégique
Les logiciels SaaS EHS conçus à cet effet disposent souvent de fonctions avancées d'analyse à la demande, adaptées spécifiquement aux besoins d'une organisation et de ses utilisateurs. Cette capacité permet d'obtenir des informations plus approfondies qui peuvent contribuer à éclairer les décisions en vue d'une action stratégique.
- Analyse prédictive : Le SaaS EHS conçu à cet effet permet aux utilisateurs d'accéder aux données historiques pour prédire les tendances et prévoir les problèmes futurs, ce qui leur permet de procéder à des ajustements.
- Interface utilisateur personnalisée : Le SaaS EHS permet aux utilisateurs de personnaliser le tableau de bord en fonction de leurs besoins spécifiques, ce qui leur permet de s'adapter rapidement à l'évolution des règles et des réglementations.
- Modélisation de scénarios pour une stratégie proactive : Le logiciel EHS permet aux utilisateurs de tester différentes stratégies afin de mettre en évidence ce qui aura le plus d'impact sur les résultats EHS.
Alors que les entreprises s'efforcent de créer des environnements sûrs et respectueux de l'environnement, les logiciels EHS spécialisés peuvent être l'outil dont elles ont besoin pour réussir. Il peut simuler différents scénarios, y compris les résultats et les solutions, afin que les organisations puissent prendre des mesures proactives pour atténuer les problèmes éventuels.
En saisissant des données sur les conditions actuelles en matière de santé, de sécurité et d'environnement, une entreprise peut explorer de multiples stratégies pour améliorer les notes EHS au sein de l'organisation.
Les organisations doivent avoir la capacité et la flexibilité de prévoir autant de résultats que possible afin de garder une longueur d'avance et d'atténuer les pertes. Elles gagnent ainsi la confiance du public, des parties prenantes et des autres investisseurs.
4. réduction des coûts grâce à la performance de l'informatique dématérialisée
Un bon logiciel SaaS EHS doit remplir deux fonctions : aider à rationaliser la gestion des données EHS et économiser sur les frais généraux grâce à l'optimisation des ressources.
Grâce à l'analyse des données en temps réel et à la cartographie des scénarios, les entreprises peuvent identifier les risques et les dépenses potentielles avant qu'ils ne se produisent, ce qui leur permet de pivoter et de garder une longueur d'avance. Ce n'est là qu'une des façons dont un bon logiciel EHS peut permettre aux organisations de réduire leurs coûts.
L'autre moyen consiste à se décharger d'une grande partie des investissements en ressources liés à l'intégration des logiciels. En utilisant des logiciels SaaS, les entreprises transfèrent une grande partie des frais généraux au fournisseur.
Les logiciels SaaS étant fournis par l'intermédiaire d'un système d'application en nuage, le fournisseur héberge toute la sécurité, les mises à jour, le stockage et tout le matériel dans un système partagé auquel les entreprises peuvent accéder. Cela supprime les coûts élevés liés à l'achat et à la mise à jour de tous les aspects d'un système logiciel robuste, et permet aux entreprises d'accéder à ce dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.
Les économies de coûts de ce type permettent non seulement de renforcer la rentabilité, mais aussi de démontrer aux parties prenantes et aux investisseurs que votre organisation peut générer des avantages financiers. Cela renforce la confiance des clients, des investisseurs et des autres parties prenantes, et positionne votre organisation en tant que leader de l'industrie, non seulement en termes de croissance, mais aussi de conformité à la législation sur l'ESS et de mesures proactives.
Avec le bon logiciel EHS, votre organisation peut rester compétitive sur un marché exigeant.
des conseils pour vous aider à choisir le bon logiciel EHS pour votre organisation
Choisir le bon logiciel SaaS EHS pour votre organisation peut être une tâche en soi. Il s'agit d'évaluer les besoins de votre entreprise et les facteurs qu'un logiciel SaaS peut présenter, notamment l'évolutivité, la convivialité, les capacités d'intégration et le coût global.
Avec la bonne plateforme, vos chances de réussite dans vos efforts en matière d'ESS sont beaucoup plus élevées. Voici 5 conseils pour vous aider à choisir le bon logiciel EHS pour votre organisation.
formuler vos besoins
Réunissez votre équipe et identifiez ses besoins. Quels sont les paramètres spécifiques dont ils doivent assurer le suivi ? Quels sont les objectifs de l'organisation en matière d'ESS ? Quelles sont les règles et réglementations qui s'appliquent à l'organisation ? Tenez compte des objectifs à court et à long terme pour vous assurer que le logiciel que vous choisirez s'alignera sur vos besoins en constante évolution.
tester la convivialité
Profitez des démonstrations de logiciels et laissez votre équipe décider de ce qui fonctionne ou non pour elle. Si le processus d'intégration est long et complexe, il y a peu de chances que le logiciel soit un succès. Plus il est facile à utiliser, plus votre équipe l'adoptera rapidement. Procédez de la même manière pour tous les services et toutes les installations.
évaluer les caractéristiques du logiciel
Certaines plateformes logicielles peuvent être surchargées ou inclure des fonctionnalités prêtes à l'emploi qui ne sont pas utiles et qui alourdissent les ressources, y compris les coûts.
Lorsque vous étudiez un logiciel SaaS pour l'ESS, recherchez les fonctionnalités clés dont vous savez que votre organisation a besoin. Des fonctionnalités telles que l'analyse prédictive, les rapports automatisés, l'engagement des parties prenantes, la collaboration et la communication sont autant d'outils qui ajouteront de la valeur à votre organisation et vous permettront de rester en conformité.
Ces fonctionnalités devraient également vous permettre d'obtenir des informations plus approfondies sur vos performances en matière d'ESS, afin que vous puissiez changer d'orientation en cas de besoin.
rechercher des capacités d'intégration
Le logiciel SaaS EHS doit s'intégrer de manière transparente à vos flux de travail existants, y compris la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les outils de surveillance, les outils ERP, etc. Cette intégration garantit un flux de données fluide, un minimum de perturbations et l'adhésion des travailleurs.
faire du soutien une priorité
Les fournisseurs qui offrent une assistance clientèle solide, y compris la formation et les mises à jour, devraient être une priorité lors de la sélection du bon logiciel EHS. Cela permet de s'assurer que l'intégration est transparente et que toutes les fonctionnalités et capacités du logiciel sont utilisées à leur plein potentiel. Les fournisseurs de logiciels EHS comme AMCS peuvent être ce partenaire qui aidera votre organisation à atteindre son plein potentiel.
Les logiciels de gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité (EHS) sont essentiels pour les entreprises compétitives.
Les logiciels de gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité (EHS) sont les outils dont les entreprises ont besoin pour se frayer un chemin vers un avenir prospère. Il s'agit désormais d'une nécessité stratégique qui permet aux organisations d'atteindre leurs objectifs en matière d'ESS, de rester compétitives et de montrer leur responsabilité aux parties prenantes, aux investisseurs et au public.
Le choix du bon partenaire pour la plateforme EHS est une étape cruciale vers cet avenir et peut aider votre organisation à surveiller, gérer et analyser ses données pour en tirer des enseignements. La solution EHS d'AMCS est la plateforme spécialisée dont les entreprises ont besoin.
Pour en savoir plus sur la manière dont AMCS peut vous aider à atteindre vos objectifs, contactez un expert en gestion EHS dès aujourd'hui.