L'externalisation de travaux à des sous-traitants présente à la fois des avantages et des défis. L'une des préoccupations majeures est la sécurité du personnel externe sur votre site. Selon le cabinet de recherche et de conseil Verdantix, les sous-traitants sont deux à trois fois plus susceptibles d'être victimes d'accidents du travail, d'où l'importance d'une gestion solide de la sécurité. Cela est particulièrement important pour les entreprises certifiées selon des normes internationales de sécurité au travail telles que la norme ISO 45001, qui souligne la nécessité de mettre en place des mesures de sécurité complètes tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
Pour améliorer la gestion de la sécurité des entrepreneurs, nous avons rassemblé huit conseils pour créer un environnement de travail plus sûr et plus efficace.
1. créer des canaux de communication clairs
Une stratégie de communication bien définie vous permettra d'éviter les incertitudes quant aux personnes qui détiennent l'autorité. Déterminez quelles informations doivent être transmises aux entrepreneurs et veillez à ce que les travailleurs réguliers puissent être contactés si nécessaire. Établissez des canaux de communication pertinents et veillez à ce que toutes les personnes concernées puissent y accéder.
2. centraliser les informations sur les contractants
Mettre en place un portail central pour les entrepreneurs qui regroupe les informations sur les audits, les certifications, les compétences et les employés. Définir clairement qui est responsable de la mise à jour des données et établir des règles sur la manière de procéder.
3. les critères de sélection des contractants
Lorsque vous engagez un entrepreneur pour un travail spécifique, utilisez le portail des entrepreneurs pour passer en revue les différents tiers et leurs services. Concentrez-vous sur leurs antécédents en matière de sécurité au travail lors de travaux précédents, ainsi que sur les résultats des inspections et des audits sur site.
4. documenter et évaluer les performances en matière de sécurité
Documentez les données relatives à la sécurité des entreprises que vous engagez afin de mieux analyser leurs performances en matière de sécurité au travail. En cas d'infractions graves, vous pouvez leur interdire de travailler avec votre entreprise à l'avenir.
5. intégrer les processus de gestion de la sécurité
Intégrez la gestion de la sécurité de vos sous-traitants à d'autres processus de sécurité de manière transparente. Connectez vos ressources de gestion des risques et des incidents pour garantir aux entrepreneurs un accès illimité aux informations vitales en matière de sécurité.
6. se concentrer sur des indicateurs de sécurité proactifs
Ne limitez pas vos évaluations à des indicateurs retardés, tels que les journées de travail perdues ou les incidents enregistrés. Soyez plutôt proactif avec des indicateurs avancés qui suivent les taux d'approbation des règles de sécurité ou le nombre de formations à la sécurité suivies avec succès. Cette approche permet de mieux prédire les performances futures des entrepreneurs en matière de sécurité au travail.
7. cultiver de solides relations avec les contractants
Entretenez des relations étroites avec les entreprises auprès desquelles vous embauchez des sous-traitants. Des contacts réguliers renforcent la sécurité de vos employés et des nouveaux contractants.
8. rationaliser la gestion de la sécurité des entrepreneurs grâce à la technologie
Envisagez le logiciel AMCS EHS Management, le meilleur de sa catégorie, basé sur l'informatique dématérialisée. Cette solution complète offre des outils robustes pour gérer la sécurité des entrepreneurs, garantir la conformité et améliorer l'efficacité opérationnelle globale. Avec des fonctionnalités conçues pour centraliser les données de sécurité, améliorer la communication et faciliter les rapports, le logiciel de gestion de la sécurité des entrepreneurs peut vous aider à maintenir un environnement de travail plus sûr et à répondre efficacement aux exigences réglementaires.
optimiser la gestion de la sécurité des entrepreneurs
Une gestion efficace de la sécurité des entrepreneurs est absolument essentielle pour garantir le bien-être de l'ensemble du personnel sur votre site. C'est particulièrement vrai dans les secteurs où l'externalisation est courante. Concentrez-vous sur des indicateurs de sécurité proactifs et entretenez des relations solides avec les entrepreneurs. En établissant une communication claire, en centralisant les informations et en intégrant les processus de gestion de la sécurité avec un logiciel spécialisé basé sur le cloud, vous pouvez améliorer la sécurité et l'efficacité des opérations des entrepreneurs.
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