1. effectuer une évaluation de l'importance relative

L'élaboration d'une stratégie ESG peut s'avérer complexe et chronophage. Vous ne voulez pas perdre de temps à calculer des chiffres et à fixer des objectifs qui, en fin de compte, n'auront aucune valeur pour votre organisation ou ne vous aideront pas à atteindre vos buts. Avant de commencer, vous devez comprendre quels éléments de l'ESG sont importants pour votre organisation.

L'importance relative est évaluée en consultant les parties prenantes internes et externes. En interne, il peut s'agir de la direction de l'entreprise, des ressources humaines, des finances, des opérations ou des équipes juridiques. En externe, il peut s'agir d'investisseurs, de prêteurs, de fournisseurs ou de clients. Les données compilées par les deux parties doivent être mises en balance afin d'établir les priorités pour les prochaines étapes.

Pour ce faire, vous devez élaborer une matrice de matérialité, en plaçant l'importance externe sur l'axe des y et l'impact sur l'entreprise sur l'axe des x. Cela crée une représentation visuelle qui permet de voir où se situe chaque élément. Cela crée une représentation visuelle qui permet de voir où se situe chaque élément. Très rapidement, il deviendra évident que la cible a été atteinte :

• Peu d'importance externe globale ou d'impact sur l'entreprise
• Importance externe élevée, mais peu d'impact sur votre entreprise
• Faible importance externe mais fort impact sur l'entreprise
• Importance externe et impact commercial élevés
• Cette évaluation vous aidera à identifier les domaines dans lesquels le temps et les efforts nécessaires pour quantifier les données et atteindre les objectifs seront les plus rentables. Bien qu'il ne soit pas nécessaire que chaque objectif ait le même impact en interne et en externe, la définition de l'importance relative aidera à créer un ensemble équilibré d'objectifs, sans perdre de temps et d'argent sur des aspects immatériels qui n'auront que peu ou pas de retombées.

2. explorer les cadres pertinents

Si vous tapez "cadres ESG" sur Google, vous trouverez une véritable soupe à l'alphabet de documents, de meilleures pratiques et de méthodologies. Les recommandations peuvent changer d'une semaine à l'autre, au fur et à mesure que les normes existantes se consolident et que de nouvelles sont introduites.

Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez envisager un cadre ESG tel que

• Global Reporting Initiative ou GRI - il s'agit de la norme la plus connue, utilisée par 73 % des 250 plus grandes entreprises du monde. La GRI comprend des normes pour les rapports environnementaux, économiques et sociaux, ainsi que des normes sectorielles.
• International Sustainability Standards Board (ISSB) - norme relativement nouvelle issue de la consolidation de deux programmes plus anciens, l'ISSB est conçue spécifiquement pour les entreprises qui élaborent des stratégies ESG afin de répondre aux besoins d'information des investisseurs et des marchés de capitaux.
• CDP - si vous avez choisi d'élaborer une stratégie ESG pour réduire votre empreinte carbone ou gérer les risques environnementaux, le CDP est peut-être la norme qui vous convient, car il se concentre principalement sur les incidences et les considérations environnementales.
• Science Based Targets Initiative ou SBTi - ce programme s'adresse spécifiquement aux organisations du secteur privé qui s'efforcent de respecter leurs engagements en matière d'émissions nettes zéro. Les entreprises qui fixent des objectifs fondés sur la science verront ces objectifs publiés en ligne sur le site web de l'initiative SBTi.
• Global Real Estate Sustainability Benchmark ou GRESB - Tout comme l'ISSB est conçu pour répondre aux besoins de données sur les investissements en capital, le GRESB est conçu spécifiquement pour les marchés immobiliers, y compris les fonds d'infrastructure et les actifs d'infrastructure.
• Task-Force on Climate-Related Financial Disclosures - Désormais contrôlées par la Fondation IFRS, les normes de la TCFD offrent des recommandations sur les informations à fournir aux investisseurs, aux prêteurs et aux souscripteurs d'assurance, et nombre de leurs recommandations orientent les informations à fournir à la SEC américaine.

Outre les normes spécifiques à l'industrie, il existe également des normes élaborées pour certains pays. Par exemple, les 1000 plus grandes entreprises indiennes doivent rendre compte au programme BRSR, tandis qu'en Europe, les entreprises doivent suivre la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD). Avant de compiler des données ou de fixer un objectif unique, assurez-vous de connaître les cadres ESG les plus appropriés et les plus récents pour votre entreprise.

3. collecte de données et analyse comparative

Avant de commencer à recueillir des données, il est important de définir les limites de votre stratégie et de votre programme ESG. Vous éviterez ainsi de consacrer du temps et du travail à des aspects sur lesquels vous n'avez aucun contrôle ou qui ne vous apporteront que des avantages limités par la suite.

Les limites d'un programme et d'une stratégie ESG varient d'une entreprise à l'autre et peuvent dépendre de la norme sur laquelle vous travaillez et des objectifs que vous avez définis au départ. Les limites peuvent inclure

Jusqu'où, en amont et en aval de la chaîne de valeur, vous collecterez des données et établirez des rapports. Il peut s'agir d'une limite géographique ou de l'exclusion de certains niveaux de fournisseurs sur lesquels vous n'avez aucun contrôle sur les pratiques opérationnelles ou la gestion des risques.
Quels produits ou services sont inclus dans votre collecte de données. Dans certains cadres et normes, des tolérances sont prévues pour que vous n'ayez à rendre compte que, par exemple, des trois principaux produits ou processus responsables de 90 ou 95 % de vos émissions totales de carbone.
Franchises, propriétés louées ou entreprises de portefeuille. Bien que nombre d'entre elles soient désormais incluses dans le rapport sur les émissions de carbone du champ d'application 3, il convient d'éviter de les comptabiliser en double. Déterminez si les émissions des champs d'application 1 et 2 seront regroupées dans un rapport central de l'entreprise ou si elles seront déclarées individuellement par des entités distinctes.
Si vous avez consciencieusement suivi les étapes ci-dessus et réalisé votre évaluation de la matérialité, votre équipe ESG sera en bonne position pour collecter les données. Des objectifs clairs et des limites bien définies signifient qu'ils savent où donner la priorité à leurs efforts. Mais cette activité peut encore prendre du temps et nécessiter une main-d'œuvre importante, car les données doivent être recueillies dans toute l'organisation, ainsi qu'auprès des fournisseurs et des clients.

Le renforcement des capacités, la communication avec les parties prenantes et la mise à disposition des bons outils pour faciliter la collecte des données sont essentiels au succès de votre stratégie ESG en cours. Un soutien clair de la direction doit être communiqué non seulement au sein de l'entreprise, mais aussi à l'extérieur, afin que la valeur de l'entreprise soit pleinement comprise.

L'utilisation d'une plateforme basée sur le cloud, telle que la plateforme de durabilité AMCS, est un moyen de rationaliser la collecte de données. Cela signifie que les informations peuvent être saisies directement par les personnes qui les détiennent, telles que les équipes d'achat, les installations et les opérations de maintenance, et même les fournisseurs. Elle peut également être utilisée pour rationaliser la saisie des données avec des API et des intégrations IoT (Internet des objets) qui se connectent déjà à votre équipement.

La collecte de données est une étape critique pour le fondement de votre stratégie ESG et doit être réalisée de manière approfondie et diligente. Sans cela, vos objectifs manqueront de robustesse et vous n'aurez aucun moyen significatif de suivre vos progrès ou de vous comparer à vos concurrents et à d'autres membres de l'industrie.

4. fixer des objectifs et des buts

Les raisons pour lesquelles votre organisation a décidé de développer une stratégie ESG auront un impact considérable sur vos résultats et doivent être clairement définies dès le départ afin d'éviter toute perte de temps et de ressources.

L'ESG peut couvrir tous les aspects des activités de l'entreprise, des émissions de carbone à la gestion de l'eau, en passant par les droits du travail, la diversité et l'inclusion, ou la transparence des pratiques financières. Certains de ces aspects peuvent revêtir une plus grande importance ou nécessiter une attention plus urgente dans votre entreprise. Par exemple, vous pourriez élaborer une stratégie ESG dans le but spécifique de :

Réduire votre empreinte carbone pour atteindre l'objectif "Net Zero" d'ici 2030 et au-delà
Améliorer les conditions de travail des travailleurs dans votre chaîne d'approvisionnement mondiale
Faire preuve d'un leadership et d'une activité commerciale éthiques pour mieux attirer de nouveaux investissements.

Une fois que vous avez défini les aspects les plus importants pour votre organisation et déterminé vos données de référence, il est temps de fixer des objectifs et des buts. Il s'agit souvent d'objectifs numériques et limités dans le temps, qui doivent figurer dans votre rapport public. Il peut également être nécessaire de les soumettre à des groupes tels que le SBTi, qui vérifie les objectifs en matière d'émissions de carbone de toutes les entreprises inscrites à son programme.

5. préparer des rapports

Une fois la collecte des données terminée, vous pouvez achever votre évaluation ESG. En fonction du cadre et de la norme que votre organisation suit, il peut y avoir des méthodologies prescrites pour des domaines de rapport clés tels que les estimations d'émissions. Ces méthodes peuvent être spécifiques à un secteur ou s'appuyer sur des facteurs d'émission accessibles au public.

Les rapports ESG suivent généralement un format qui renvoie au cadre ou à la norme choisi(e). Cela permet de faciliter les comparaisons et de garantir la conformité aux normes et programmes obligatoires. Il se peut que l'on attende de vous que vous publiiez votre rapport - dans son intégralité ou dans une version condensée - ou que vous le soumettiez par l'intermédiaire du portail d'un programme spécifique.

Le rapport devra souvent inclure des commentaires sur la qualité des données, les hypothèses formulées et les lacunes des données. Tous les chiffres générés dans le cadre de votre rapport ESG devront également être mis à jour dans le cadre du rapport annuel, et vous devrez documenter les changements de méthodologie, soit parce que de meilleures données deviennent disponibles, soit parce que les normes changent.

6. mise à jour des rapports et suivi des résultats

Une stratégie ESG n'est pas une activité que l'on met en place et que l'on oublie. Il s'agit d'une initiative permanente. Les organismes de reporting, les régulateurs et les investisseurs peuvent tous exiger des rapports actualisés qui permettent de suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs. Tout comme la collecte initiale de données, la mise à jour de vos rapports ESG nécessitera une contribution et une collaboration entre les départements, les bureaux et l'ensemble de la chaîne de valeur.

L'établissement de rapports sur la réussite d'une stratégie ESG est un processus pluriannuel. Il doit survivre aux promotions et à la rotation des employés, être facile à intégrer aux nouveaux fournisseurs et clients, et s'adapter à l'évolution des cadres et des méthodologies.

Autrefois, un programme de ce type aurait pu se présenter sous la forme d'un labyrinthe de feuilles de calcul et de documents sur le serveur de l'entreprise, avec tous les risques et les obstacles liés au contrôle des versions et à l'erreur humaine lors de la saisie des données.

Heureusement, il existe des solutions modernes qui font une grande partie du travail en coulisses à votre place. Les plateformes basées sur le cloud, telles que celles proposées par AMCS, vous permettront d'actualiser vos rapports en fonction des normes et des méthodes de calcul en vigueur, de rationaliser la collecte et la mise à jour des données et de fournir des rapports personnalisables pouvant être partagés avec les investisseurs, les dirigeants de l'entreprise et le public.