comprendre vos dépenses
Lorsque vous établissez votre budget de gestion des déchets, il est utile de connaître les différents types de dépenses auxquels vous devez vous attendre. Celles-ci se répartissent en trois catégories principales :
- les dépenses : À ne pas confondre avec les frais généraux, il s'agit des dépenses liées à l'acquisition de certains actifs de gestion des déchets, tels que les camions et autres équipements. Le coût réel d'un camion de votre parc, par exemple, correspond à ce que vous dépensez pour l'entretenir et payer le carburant pendant toute sa durée de vie.
- les frais généraux : Il s'agit des coûts de gestion et de soutien de vos opérations de transport de déchets. Ils comprennent tout, de la formation des chauffeurs et des répartiteurs au logiciel que vous utilisez pour suivre les données de votre parc.
- coûts d'exploitation : Il s'agit de toutes les dépenses courantes, quotidiennes, telles que les salaires des employés, le carburant, l'entretien de l'équipement et des véhicules, ainsi que les contrats de location en cours.
La ventilation des dépenses estimées en coûts fixes et coûts variables peut faciliter le processus d'établissement du budget. Les coûts fixes comprennent des éléments tels que la location des camions, les primes d'assurance, les licences et permis, les salaires et les dépenses administratives (Internet et logiciel de répartition). Vos coûts variables incluront probablement l'entretien des camions, la consommation de carburant, les réparations ou remplacements d'urgence des équipements/véhicules, et même le type de déchets transportés, du transport et de l'élimination des déchets industriels à l'élimination des déchets solides municipaux.
Bien qu'il ne s'agisse pas (encore) d'une dépense, n'oubliez pas d'allouer une partie de votre budget à votre potentiel de croissance future, que vous souhaitiez agrandir votre flotte, améliorer les méthodes de collecte, de stockage et d'élimination des déchets, ou installer davantage de stations de transfert le long de vos itinéraires.
les indicateurs de performance liés au budget à suivre
Pour optimiser votre budget, vous devez suivre deux indicateurs clés de performance (ICP) :
- charges par camion et par jour : Il s'agit de l'un des indicateurs clés de performance les plus fréquemment suivis, car il est directement lié à votre chiffre d'affaires et permet à vos clients de maximiser leurs bénéfices.
- les kilomètres de tête morte : Il s'agit de la distance entre votre point de déchargement et le point où le nouveau chargement doit être pris. Plus vous devez parcourir de kilomètres en tête de ligne, plus vous perdez de l'argent. Si vous pouvez éliminer les kilomètres en tête en optimisant les itinéraires de vos chauffeurs, cela aura un impact considérable sur leurs chargements par camion et par jour.
Le suivi de ces paramètres vous permettra d'accroître votre efficacité et, par conséquent, vos bénéfices. Ces deux mesures peuvent être facilement contrôlées avec notre système grâce aux modules de veille stratégique et aux outils de reporting de AMCS Bulk Hauling.
comment réduire les coûts de gestion des déchets
Pour réduire les coûts de votre entreprise de transport de déchets, voici cinq conseils d'économie :
1. être attentif aux "coûts cachés" : Certains fournisseurs de technologie ne sont pas transparents lorsqu'il s'agit de coûts supplémentaires, tels que leur tablette ou leur service de téléphonie mobile. AMCS est différent. Nous aidons nos clients à naviguer dans l'ensemble du processus de budgétisation grâce à une communication et un soutien réguliers.
2. maintenir la spécificité de votre flotte : Assurez-vous que chaque camion de votre flotte utilise des composants économes en carburant. Veillez à l'alignement des pneus, aux niveaux de gonflage et procédez régulièrement au rechapage des pneus. Réduisez le poids que vous transportez dans la mesure du possible.
3. veiller à ce que les conducteurs soient correctement formés : Certains comportements des conducteurs, comme le fait de laisser les moteurs des camions se réchauffer d'eux-mêmes, de faire tourner les moteurs de la manière la plus économe possible et d'éviter la marche au ralenti, peuvent contribuer à réduire les coûts. Encouragez les conducteurs à participer à des programmes de sécurité, à effectuer des inspections avant le départ et à prendre d'autres mesures de sécurité pertinentes afin d'éviter que vos primes d'assurance n'augmentent.
4. ne pas lésiner sur l'entretien préventif : Établissez un programme d'entretien régulier pour tous les équipements de collecte, de stockage et d'élimination des déchets, ainsi que pour tous les véhicules de votre flotte, afin d'augmenter la durée de vie des véhicules et des équipements. Assurez-vous de connaître la durée de vie standard de tous les équipements et véhicules que vous possédez, ainsi que leur mode de financement. Cela peut réduire considérablement les dépenses coûteuses ou inutiles.
5. utiliser un logiciel de routage et de planification : Une solution comme AMCS Bulk Hauling peut vous aider à contrôler le carburant, les performances des conducteurs et à suivre les programmes d'entretien plus facilement. Grâce à la veille stratégique mobile à la demande, aux rapports personnalisables, aux outils de réconciliation des tickets et à la gestion avancée des itinéraires, vous aurez une meilleure visibilité en temps réel de l'activité de votre flotte et des capacités de répartition améliorées.
en conclusion
La première étape, et la plus importante, dans l'établissement de votre budget pour la gestion des déchets solides est de trouver un partenaire technologique rentable et durable comme AMCS. Nous avons travaillé avec certains des plus grands transporteurs de déchets de transfert du pays pour transformer complètement leur façon de travailler, depuis leurs opérations de répartition et de terrain jusqu'aux équipes de back-office et de comptabilité.
AMCS Bulk Hauling est le TMS leader du secteur pour les entreprises de transport de marchandises en vrac sur de courtes distances, résolvant des problèmes complexes avec des solutions simples. Les transporteurs de déchets comme vous naviguent dans leurs opérations grâce à notre système et à ses informations. Avec AMCS, il est facile de rationaliser vos besoins en matière de transport de déchets.