Blog juillet 2024 Updated octobre 2024

comprendre vos responsabilités en matière de CSRD

Les échéances de la directive européenne sur les rapports de durabilité des entreprises entrent bientôt en vigueur. L'AMCS vous explique vos obligations et comment minimiser la charge de travail liée à l'établissement des rapports.

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Le monde des normes environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) ressemble à un paysage en constante évolution. Les normes se consolident et de nouvelles sont introduites. Les gouvernements et les organisations sectorielles mettent à jour les normes existantes ou les remplacent par des normes entièrement nouvelles. Pour les entreprises tenues de présenter un rapport, cela peut ressembler à une course pour suivre les changements.

Aujourd'hui, l'Union européenne a finalisé la prochaine évolution en matière de rapports ESG avec l'introduction de sa directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (Corporate Sustainability Reporting Directive - CSRD). Cette directive remplace la précédente directive sur les rapports non financiers (NFRD), qui ne s'appliquait qu'aux grandes organisations et qui sera progressivement supprimée au profit de la CSRD.

Que vous fassiez déjà des rapports par le biais du NFRD ou que vous soyez totalement novice en matière de rapports ESG, les impacts de la CSRD seront considérables. Alors que les échéances approchent à grands pas, nous explorons les responsabilités qui vous incombent en vertu de la CSRD et nous expliquons comment les logiciels ESG peuvent vous aider à minimiser les efforts nécessaires pour satisfaire à la nouvelle norme.

qu'est-ce que la directive sur les rapports de développement durable des entreprises ?

Conçue pour renforcer la transparence et améliorer la comparabilité, la directive européenne sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) exige que les entreprises rendent compte de l'impact de leurs activités sur l'environnement et la société, et que toutes les informations communiquées fassent l'objet d'un audit.

À bien des égards, le CSRD est similaire à l'actuel NFRD, mais son champ d'application est nettement plus large que les exigences du NFRD, notamment en ce qui concerne les personnes tenues de présenter un rapport. Alors que la NFRD ne s'appliquait qu'aux grandes entités d'intérêt public, telles que définies par la directive comptable de l'UE, comptant plus de 500 employés, la CSRD s'appliquera progressivement aux entreprises plus petites et aux entreprises non européennes au cours des trois prochaines années.

D'ici à ce que le CSRD soit entièrement mis en œuvre, on s'attend à ce que plus de 50 000 organisations soient soumises à ce programme. Ce chiffre est à comparer aux 12 000 organisations qui relèvent actuellement du champ d'application de la SNDR. En quadruplant la participation au programme, le CSRD devrait permettre de franchir des étapes importantes dans la réalisation des objectifs de neutralité carbone de l'Europe d'ici 2050.

Quand le CSRD entre-t-il en vigueur ?

La première année de rapport pour le CSRD sera 2024, les rapports devant être remis au début de 2025. Le programme sera mis en œuvre progressivement sur une période de quatre ans, en accordant plus de temps aux organisations qui ne relèvent pas actuellement du champ d'application du CNRD.

La première année de rapport du CSRD est la suivante :

  • janvier 2024 - les entreprises déjà soumises au NFRD, c'est-à-dire les grandes entités d'intérêt public de l'UE et leurs organisations mères employant plus de 500 personnes
  • Janvier 2025 - toutes les autres grandes entreprises cotées dans l'UE qui ne relèvent pas actuellement du champ d'application de la NFRD, ainsi que les grandes entreprises ou entreprises mères non européennes cotées sur un marché réglementé de l'UE et employant plus de 250 personnes.
  • Janvier 2026 - les petites et moyennes entreprises cotées dans l'UE.

Les petites entreprises sont celles qui emploient moins de 50 personnes et dont le total du bilan est inférieur à 4 millions d'euros ou dont le chiffre d'affaires net est inférieur à 8 millions d'euros. Les moyennes entreprises sont celles qui emploient plus de 50 personnes mais moins de 250, et dont le total du bilan est compris entre 4 et 20 millions d'euros ou dont le chiffre d'affaires net est compris entre 8 et 40 millions d'euros.

Il s'agit également de la première date de mise en œuvre progressive pour les petites et moyennes entreprises non européennes cotées sur les marchés réglementés de l'UE. Cette date peut toutefois être reportée à janvier 2028 si ces entreprises fournissent une explication écrite expliquant pourquoi les informations requises ne sont pas fournies dans leur rapport de gestion annuel.

  • janvier 2028 - entreprises non européennes non cotées sur un marché réglementé par l'UE. En d'autres termes, il s'agit d'entreprises internationales qui ne sont pas cotées sur des marchés réglementés par l'UE, mais qui exercent leurs activités dans l'UE.

Existe-t-il des exemptions au CSRD ?

L'objectif du CSRD étant de développer considérablement les rapports sur le développement durable dans les entreprises européennes, il y aura très peu d'exemptions une fois que le programme sera entièrement mis en œuvre.

L'un des principaux objectifs du CSRD est d'améliorer la transparence et la comparabilité des rapports sur le développement durable. En tant que tel, le rapport CSRD devra être inclus dans le rapport de gestion annuel de la société déclarante. Il ne peut pas être placé ailleurs et faire l'objet d'une simple référence.

Les organisations non européennes et les organisations mères qui établissent déjà des rapports équivalents sur le développement durable n'auront pas besoin de préparer un rapport CSRD distinct, mais devront peut-être faire référence au programme et au rapport existants dans leur rapport de gestion annuel.

que contient un rapport CSRD ?

Alors que le CSRD est la directive qui jette les bases de l'établissement des rapports, les entreprises seront tenues de suivre les normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS) en ce qui concerne les informations à fournir. Ces normes sont indépendantes du secteur, ce qui signifie qu'elles s'appliquent à toutes les entreprises éligibles, quel que soit leur secteur d'activité.

Les ESRS ont été finalisées par la Commission européenne à partir de juillet 2023. La version finale de l'ESRS est composée de deux normes transversales et comprend des informations à fournir dans les domaines suivants :

  • Informations générales
  • Informations environnementales
  • Changement climatique
  • La pollution
  • Ressources hydriques et marines
  • Biodiversité et écosystèmes
  • Utilisation des ressources et économie circulaire
  • Informations sur la gouvernance
  • Conduite des affaires
  • Informations sociales
  • Effectifs propres
  • Travailleurs de la chaîne de valeur
  • Communautés affectées
  • Consommateurs et utilisateurs finaux

Bien qu'il existe des documents individuels pour chaque norme et chaque série d'informations, il est important de les considérer comme un programme global. De nombreuses normes se réfèrent les unes aux autres. Par exemple, la norme relative au changement climatique renvoie également aux normes de durabilité couvrant la résilience et la stratégie du modèle d'entreprise en ce qui concerne le changement climatique.

Nous examinerons chaque série d'informations plus en détail ci-dessous, mais il est important de se familiariser avec l'ensemble du programme et de comprendre ses interconnexions avant de commencer à collecter des données.

informations sur l'environnement

Les informations sur le changement climatique visent à documenter les contributions de votre organisation à la limitation de l'augmentation de la température mondiale de 1,5℃. Selon l'Accord de Paris, ces réductions doivent être atteintes d'ici 2030, et le Net Zéro d'ici 2050. Vous devrez divulguer les rejets de gaz à effet de serre (GES), notamment :

  • Dioxyde de carbone (CO2)
  • Méthane (CH4)
  • Oxyde nitreux (N2O)
  • Hydrofluorocarbures (HFC)
  • Perfluorocarbures (PCF)
  • Hexafluorure de soufre (SF6)
  • Trifluorure d'azote (NF3)

Comme c'est de plus en plus souvent le cas au niveau international, les organisations devront déclarer les émissions de GES des champs d'application 1, 2 et 3, ce qui nécessite la collecte de données en amont et en aval de la chaîne de valeur, ainsi qu'une compréhension des chevauchements potentiels entre les entreprises de la chaîne d'approvisionnement afin d'éviter la double comptabilisation.

Outre les GES, les informations environnementales comprennent également la quantification d'autres émissions et rejets dans l'air, l'eau et le sol, ainsi que des informations relatives à l'utilisation, au rejet et au stockage de l'eau. Si toutes les entreprises peuvent s'attendre à devoir déclarer leurs émissions de gaz à effet de serre, la nécessité de déclarer ces paramètres supplémentaires variera en fonction des activités.

Les informations relatives à la pollution concernent la pollution de l'air, du sol et de l'eau. La priorité est d'éviter la pollution en éliminant progressivement les matières premières et les substances susceptibles d'avoir un impact négatif sur l'environnement. Lorsque cela n'est pas possible, les entreprises doivent indiquer les mesures qu'elles ont prises pour réduire la pollution par l'utilisation de technologies, ou ce qu'elles ont fait pour restaurer, régénérer et transformer les écosystèmes pollués.

Les informations spécifiques sur la pollution quantifiable comprennent les émissions de.. :

  • Polluants atmosphériques
  • L'eau
  • Polluants inorganiques
  • Substances appauvrissant la couche d'ozone

Il n'est pas toujours possible de mesurer directement les émissions annuelles et, lorsque ces données ne sont pas disponibles, les organisations sont autorisées à inclure des estimations, à condition que la méthodologie soit divulguée et qu'une déclaration sur la qualité ou l'incertitude des données soit incorporée dans les informations sur la pollution.

En outre, les entreprises devront divulguer tous les microplastiques générés ou utilisés.

Si vous devez établir un rapport sur l'eau et les ressources marines, vous devrez fournir des informations sur les politiques de l'entreprise, ainsi que sur les mesures prises et les ressources allouées en rapport avec ces politiques sur une base annuelle. Vous devrez quantifier la consommation annuelle d'eau, y compris la quantité d'eau prélevée dans les zones présentant un risque important pour l'eau et un stress hydrique élevé.

Outre les données relatives à la consommation, les informations sur l'eau devront également quantifier la quantité d'eau recyclée, utilisée et stockée. Une fois toutes ces données rassemblées, la dernière étape consiste à déterminer les effets financiers potentiels des impacts, des risques et des opportunités liés à l'eau.

L'approche holistique des informations environnementales signifie que vous devrez peut-être faire plus que quantifier les émissions, mais aussi divulguer les risques et opportunités commerciaux potentiels liés à l'augmentation de la température, ainsi que les efforts déployés pour maintenir la valeur des matières premières et des produits, réduisant ainsi les déchets et la consommation de ressources.

informations sur la gouvernance

La norme relative à la conduite des affaires couvre actuellement toutes les informations relatives à la gouvernance. Elle se concentre sur les pratiques commerciales spécifiées par le CSRD, en particulier :

  • Culture d'entreprise
  • Gestion des relations avec les fournisseurs
  • Éviter la corruption et les pots-de-vin
  • Engagement de l'entreprise à exercer son influence politique, y compris le lobbying
  • Protection des dénonciateurs
  • le bien-être des animaux
  • Pratiques de paiement, notamment en ce qui concerne les retards de paiement aux petites et moyennes entreprises

Dans le cadre des informations sur la gouvernance, vous devrez fournir des détails sur les politiques relatives aux pratiques susmentionnées, ainsi que des informations sur la manière dont les préoccupations concernant les activités commerciales sont reçues, documentées et traitées. S'il n'existe pas de politiques pour l'un ou l'autre de ces éléments, votre organisation devra fournir des informations sur la date à laquelle elles seront élaborées.

divulgations sociales

Bien que vous soyez peut-être plus familier avec les informations environnementales dans le cadre de vos rapports ESG, l'accent est mis sur les informations sociales dans le cadre du développement de l'ESRS.

Au-delà de la menace croissante que représente le changement climatique, la pandémie de grippe aviaire a mis en évidence les vulnérabilités de l'économie européenne liées à la stabilité de la main-d'œuvre et aux chaînes d'approvisionnement. Les organisations déclarantes devront donc prêter une attention particulière aux risques et aux opportunités dans ce domaine :

  • Négociations collectives
  • Indicateurs de diversité
  • Salaires adéquats
  • Protection sociale
  • Personnes handicapées

En mettant l'accent sur les indicateurs liés à la santé et à la sécurité, à la formation et au développement des compétences, vous pouvez créer un lieu de travail axé sur les employés, ce qui est essentiel pour maintenir la stabilité économique à l'avenir.

Outre les informations relatives à votre propre personnel, vous devrez également prendre en compte les informations relatives aux employés de la chaîne de valeur, aux clients et à la communauté dans son ensemble. Lorsqu'elles cherchent à développer la responsabilité et la transparence, les entreprises de l'UE montrent qu'elles travaillent avec des vendeurs et des fournisseurs qui ont les mêmes priorités, quel que soit l'endroit du monde où ils exercent leurs activités.

Le succès de votre stratégie ESG dépend donc souvent de l'engagement des parties prenantes. Les fournisseurs, les vendeurs et les clients doivent tous comprendre la valeur ajoutée des efforts déployés pour développer et exploiter une entreprise durable.

pourquoi commencer à préparer votre rapport CSRD dès maintenant ?

Pour de nombreuses organisations, leur premier rapport CSRD est attendu dans l'année ou les deux années à venir. C'est pourquoi il est temps de commencer à compiler les informations pour le rapport, en particulier pour les organisations qui n'ont pas encore été prises en compte par le CNRD et qui sont nouvelles dans les programmes ESG.

L'ESRS est un document complet qui nécessite la consultation et l'adhésion de tous les niveaux de votre organisation, y compris les filiales et les entités basées à l'intérieur et à l'extérieur de l'UE. Il y aura une courbe d'apprentissage et des lacunes dans les données deviendront évidentes et devront être comblées avant que le rapport puisse être achevé et que des objectifs raisonnables puissent être fixés.

Avec 2024 comme première année de déclaration et la première échéance de déclaration CSRD en janvier 2025 pour les plus grandes entreprises, il ne s'agit pas simplement d'un exercice de conformité. L'échéance de 2030 de l'Accord de Paris pour limiter l'augmentation de la température mondiale à 1,5℃ est dans moins d'une décennie, et les étapes pour atteindre les réductions de carbone nécessaires ne sont ni simples ni petites.

L'initiative Science Based Targets (SBTi) estime que les entreprises devront réduire leurs émissions de carbone de 90 à 95 % dans tous les domaines. Il s'agit de réductions importantes qui nécessitent une analyse détaillée, des transitions vers de nouvelles sources d'énergie et de nouvelles technologies, ainsi qu'un changement fondamental dans le mode de fonctionnement des entreprises. Ce degré de changement n'est généralement pas réalisable au cours d'un seul exercice financier pour respecter un délai de déclaration.

Enfin, n'oubliez pas que tout programme ESG a besoin d'une équipe pour soutenir les efforts et centraliser la collecte des données. Compte tenu de l'ampleur de ce qui doit être rapporté et des personnes auprès desquelles les informations doivent être recueillies, vous devrez être sûr de la qualité de vos données et du contrôle de la version des rapports.

comment l'AMCS peut aider le CSRD ?

Compte tenu de l'important investissement en temps et de la grande quantité de données provenant de différentes zones géographiques nécessaires pour un rapport CSRD, un logiciel basé sur le cloud comme la plateforme de durabilité AMCS peut vous aider à vous conformer, en travaillant à.. :

  • Rationaliser la collecte des données et centraliser les informations sur le développement durable
  • Automatiser la comptabilisation et le calcul des GES en temps réel
  • Mettre à jour les méthodologies utilisées pour se conformer aux cadres accrédités au niveau international
  • Personnaliser les rapports pour répondre aux exigences des normes ESG individuelles, y compris l'ESRS.

C'est maintenant qu'il faut commencer à se préparer à l'échéance de votre CSRD. Si vous êtes prêt à commencer, prenez rendez-vous avec l'un de nos conseillers pour découvrir comment la plateforme de développement durable AMCS peut vous aider à rationaliser vos rapports de développement durable et votre programme de divulgation climatique.

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