Avec la transformation numérique continue du processus Purchase to Pay d’AMCS, AMCS s’engage à fournir aux opérateurs des méthodes de paiement simples et peu coûteuses, un traitement rapide et vérifiable et un flux de travail transparent entre la facturation, le paiement et les connexions à une variété d’appareils tiers nécessaires pour documenter une transaction matérielle. Les recycleurs doivent identifier et enregistrer les personnes et les véhicules qui livrent de la ferraille et d’autres matériaux. Les autorités régionales ont des réglementations de plus en plus strictes et changeantes en ce qui concerne la responsabilité requise des opérateurs pour vérifier les individus et les organisations qui leur vendent de la ferraille et d’autres matériaux, souvent en raison de vols.
La version d’été de la plate-forme AMCS a évolué pour continuer à répondre à cette préoccupation de manière à faciliter la tâche des opérateurs.
Le défi de la réglementation du recyclage et des processus de paiement
Les règlements peuvent inclure des exigences telles que la présentation et la copie d’une pièce d’identité, la prise d’empreintes digitales, l’enregistrement des signatures, l’enregistrement des informations sur le véhicule, la prise de photos et de vidéos de matériaux ou des clients et des véhicules eux-mêmes, et la retenue automatique de certains matériaux. Les règlements sur le traitement des paiements et les seuils maximaux de trésorerie pour le recyclage des métaux peuvent aller des transactions en espèces autorisées à aucune transaction en espèces autorisée à des exigences spécifiques pour certains matériaux.
Toutes les autorités régionales ont des lois à ce sujet, et elles peuvent varier d’une région à l’autre; Les réglementations au sein d’une même région peuvent même varier selon le type de matériau recyclé. Par exemple, les 50 États américains ont leurs propres réglementations contre le vol de métaux, et celles-ci varient suffisamment pour que l’Institute of Scrap Recycling Industries (ISRI) ait compilé une base de données sur la loi sur le vol de métaux de l’État pour aider les recycleurs à naviguer dans ces lois changeantes et variées. Le Royaume-Uni a complètement interdit les paiements en espèces, et les concessionnaires qui négocient en espèces seront passibles d’amendes.
Malgré ces règlements, de nombreux petits recycleurs et exploitants de déchets et de sites d’enfouissement utilisent encore un registre écrit, stockent des photos et des vidéos sous forme de fichiers individuels et paient les particuliers en espèces ou par chèque. Bien que cela puisse sembler l’option la plus facile à court terme, à long terme, elle n’est pas fiable et prend beaucoup de temps - surtout si les opérateurs sont audités! Lorsque les exploitants à grande échelle utilisent des méthodes d’enregistrement et d’enregistrement incohérentes entre différents chantiers et opérations, le rapprochement de ces informations peut être un processus intimidant et fastidieux. Il existe également un risque d’amendes et de perte de licence ou de réputation.
Digitalisation des scales et des caisses : une solution AMCS
AMCS comprend que les besoins des opérateurs varient d’une région à l’autre. Avec le lancement de la plate-forme de l’été 2023, nous avons continué à faire évoluer l’authentification numérisée des vendeurs, la conformité et le décaissement des paiements pour mieux servir les opérateurs de toutes tailles avec une plate-forme interactive qui traite de l’achat au paiement de bout en bout.
Achat et conformité : Que vous ayez besoin de stocker des photos, des vidéos, des signatures, des empreintes digitales, des identifiants ou des informations sur le véhicule, la plate-forme AMCS vous permet de lier n’importe quel formulaire ou type de fichier à un client particulier. Ces informations sont ensuite facilement accessibles via notre tableau de bord et notre interface utilisateur facile à utiliser. Cette capture d’image et de transaction en temps réel garantit la conformité et réduit les efforts de saisie de date
Pesée à l’échelle : Des flux de travail transparents entre la balance et les processus de facturation et de paiement financiers garantissent un traitement rapide et vérifiable de tous les achats de matériel tout en réduisant les retards, les erreurs de saisie de données et en éliminant le besoin de processus manuels complexes et fastidieux - et de papier!
Inspect & Grade: La plate-forme AMCS prend en charge les connexions à une variété d’appareils tiers, y compris les indicateurs d’échelle, les caméras, les scanners d’identité (y compris le scanner d’identification E-Seek), les tablettes de signature et les terminaux de paiement.
Confirmez la qualité, le prix et la facture du fournisseur: L’agent de caisse peut modifier le billet de barème avant la facturation pour refléter les exceptions telles que les incohérences de quantité ou d’importance, ces changements pouvant être entièrement vérifiés afin de réduire les risques de fraude des employés.
Effectuer le paiement et émettre la remise: Les recycleurs peuvent payer en espèces, en espèces à un guichet automatique EZCash, par chèque et par Automatic Clearing House (ACH). Les paiements de décaissement sont maintenant intégrés dans les processus de flux de travail de la caisse grâce à notre solution AMCS Pay . L’intégration à AMCS Pay ajoute de nouveaux canaux de paiement numériques en temps réel pour les clients, notamment le paiement par carte de débit, les cartes de crédit prépayées et une variété de portefeuilles numériques. Ces technologies offrent des solutions de rechange moins coûteuses et plus efficaces aux paiements en espèces et manuels
Les nouveaux canaux de décaissement numériques AMCS Pay permettent aux opérateurs de réduire les besoins de gestion des liquidités pour les décaissements des fournisseurs, réduisant ainsi tous les risques de sécurité / fraude et les coûts de manutention associés et facilitant grandement la comptabilité et le rapprochement
Ce que tout cela signifie pour vous
La version été 2023 de la plate-forme AMCS offre aux opérateurs de services environnementaux un flux de travail plus numérisé pour l’achat au paiement, y compris des tableaux de bord faciles d’accès et de compréhension d’informations claires, exploitables et à jour sur votre entreprise, afin que vous puissiez mieux vous concentrer sur le service client et la croissance.
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