Avec un nombre croissant de préoccupations ESG et de multiples exigences en matière de rapports, la gestion du programme de développement durable de votre organisation peut s'avérer stressante.
Le temps et les ressources limités vous obligent à vous concentrer sur les facteurs les plus importants, mais comment savoir ce qui compte vraiment pour votre entreprise ? C'est là qu'intervient la matérialité.
En vous aidant à identifier les facteurs les plus importants pour votre entreprise et vos parties prenantes, la matérialité vous permet de maximiser vos efforts en matière de développement durable. Sans cela, votre programme ESG peut se perdre et suivre des questions moins pertinentes.
Dans ce guide, nous vous aiderons à comprendre ce sujet délicat et nous vous expliquerons comment procéder à une évaluation de la matérialité afin que vous sachiez où concentrer vos efforts.
Qu'est-ce que la matérialité ESG ?
Fondamentalement, la matérialité permet de savoir ce qui est important et ce qui ne l'est pas en matière d'ESG. Elle peut vous aider à déterminer les questions les plus pertinentes - ou matérielles - pour votre entreprise, et celles qui devraient occuper une place prépondérante dans votre programme ESG.
Étant donné que la signification de l'ESG varie d'une entreprise à l'autre en fonction de son secteur d'activité, de sa situation géographique et des réglementations locales, vous devrez procéder à une évaluation de la matérialité afin de déterminer les questions importantes.
L'idée d'une évaluation est d'identifier les facteurs sur lesquels votre organisation a le plus d'impact, ainsi que ceux auxquels vos parties prenantes accordent le plus d'importance. Pour ce faire, vous devrez recueillir les avis de toutes les parties prenantes internes et externes.
comprendre la double matérialité
Afin d'apprécier les questions qui ont le plus d'impact sur votre organisation, vous pouvez aller un peu plus loin et considérer la double matérialité.
En termes simples, la double matérialité est l'idée que l'ESG et le développement durable sont une voie à double sens. Cela signifie que les entreprises doivent prendre en compte
- comment leur activité est affectée par les questions ESG et le changement climatique ; et
- l'impact de leur activité sur la société et l'environnement.
Bien que la conversation porte généralement sur le risque climatique, la double matérialité peut concerner n'importe quelle dimension de l'ESG et, dans cette optique, il est important de reconnaître que les parties prenantes ne se limitent pas aux investisseurs financiers. Les communautés locales et le public dans son ensemble sont également des parties prenantes de votre entreprise.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la double matérialité et sur la manière dont elle peut aider à évaluer les impacts ESG en amont et en aval de la chaîne de valeur, vous pouvez lire notre guide Démystifier la double matérialité ici.
qu'est-ce qu'une matrice de matérialité ?
Une matrice de matérialité présente les résultats de votre évaluation sous la forme d'un graphique ou d'un visuel facile à digérer. Elle prend en considération l'importance des impacts économiques, environnementaux et sociaux que vous avez identifiés et les représente en conséquence. Une méthode courante pour créer cette matrice est la suivante :
- Axe Y : Importance pour les parties prenantes externes - il peut s'agir d'organisations environnementales, de gouvernements, de communautés locales ou du grand public.
- Axe des X : Impact sur l'entreprise ou importance pour les parties prenantes internes - il s'agit d'évaluer l'impact sur votre réussite financière ou opérationnelle, ce qui est important pour les actionnaires, les investisseurs et les employés.
Bien que la matrice de matérialité puisse prendre de nombreuses formes, il s'agit essentiellement d'une représentation visuelle de la liste initiale des thèmes importants que vous avez identifiés et de l'importance de chaque thème pour l'entreprise et les parties prenantes.
quels sont les avantages de la prise en compte de lamatérialitéESG?
Tout d'abord, la matérialité apporte une orientation stratégique. Elle fournit un processus logique pour déterminer quels facteurs ESG ont le plus d'impact sur votre organisation, et où prioriser les ressources.
Cela permet non seulement de rassurer les parties prenantes, mais aussi d'élaborer une stratégie de développement durable plus ciblée et plus significative. Les facteurs sont trop nombreux pour être tous pris en compte, c'est pourquoi il est essentiel de savoir quels sont ceux qui sont essentiels pour votre organisation afin de créer un programme de développement durable réussi.
Pour certains cadres de reporting, comme la GRI, une évaluation de la matérialité fournit les grandes lignes d'un rapport ESG ou de durabilité. Elle peut également aider les investisseurs à déterminer le degré de risque de l'entreprise et la manière dont l'organisation est gérée.
Enfin, une évaluation de la matérialité peut ouvrir la voie à des objectifs plus réalistes et à une boucle de rétroaction pour mesurer les progrès accomplis. Les entreprises peuvent ainsi planifier et prendre des mesures significatives pour atténuer les facteurs qui comptent le plus pour elles et leurs parties prenantes.
comment procéder à une évaluation de l'importance relative de l'ESG
Pour prendre des décisions éclairées en matière de planification ESG et de développement durable , vous devez procéder à une évaluation de la matérialité. Les cinq étapes suivantes peuvent vous aider à démarrer :
1. Identifier les parties prenantes
- Une partie prenante est une personne qui est directement ou indirectement affectée par les actions de votre organisation. Toute personne ou tout objet affecté par les actions de votre organisation doit être pris en considération.
- Les parties prenantes internes comprennent les personnes qui sont en relation directe avec l'organisation :
- les employés
- les actionnaires
- Conseil d'administration - Les parties prenantes externes comprennent les personnes qui peuvent être affectées par les actions de votre organisation :
- Clients
- les investisseurs
- Organisme de réglementation/gouvernement
- Communautés
2. Créer une méthodologie d'engagement des parties prenantes
- Une fois les principales parties prenantes identifiées, votre méthodologie doit préciser la fréquence à laquelle vous les contacterez et la manière dont vous interagirez au moyen d'enquêtes, d'entretiens téléphoniques, d'entretiens en personne, etc.
3. Identifier les thèmes de la matière
- Un premier examen permettra d'identifier les facteurs à prendre en compte pour structurer l'évaluation. Pour faciliter la compréhension, vous pouvez classer les questions en facteurs économiques, environnementaux, sociaux ou de gouvernance. Vous pouvez également utiliser des données antérieures, des idées des parties prenantes, des recherches ou des ressources telles que les cadres de la GRI ( ) et les normes SASB.
4. Préparer et lancer une enquête auprès des parties prenantes
- Cette enquête est conçue pour vous aider à déterminer quels sont les sujets les plus importants pour vos parties prenantes. Plutôt que de deviner quelles sont les questions qui intéressent vos parties prenantes, elle donne des indications claires sur les points sur lesquels, selon elles, votre organisation devrait se concentrer
5. Collecte des données de l'enquête et début de l'analyse
- Une fois les résultats obtenus, les organisations peuvent commencer à analyser les données et à intégrer les résultats dans leur matrice de matérialité.
Après avoir réalisé une évaluation et une matrice de matérialité, l'étape suivante consiste à déterminer si vos activités ont un impact positif ou négatif sur chaque thème, l'ampleur des impacts et les mesures prises pour réduire les impacts négatifs et maximiser les impacts positifs.