Le système informatique intégré fournit une vue d'ensemble complète et actualisée et réduit les risques opérationnels.

Si vous souhaitez numériser et automatiser complètement le recyclage du métal, du papier et du plastique, le logiciel AMCS Recycling Software est la solution que vous recherchez. Il s'agit d'un système informatique intégré qui rationalise tous les processus opérationnels dans l'ensemble de votre entreprise, augmentant ainsi l'efficacité et les marges. La paperasserie fastidieuse appartient désormais au passé, et la réduction de la montagne de paperasserie contribuera à son tour à réduire les besoins en transport et, partant, les émissions de_CO2. En raison principalement de la diminution de l'impact environnemental, cette solution de bout en bout contribue à la durabilité et à l'économie circulaire.

Travail supplémentaire dû à l'administration sur papier et à l'absence de vue d'ensemble

Tout était sur papier, y compris les contrats, les listes de prix, les aperçus des commandes entrantes et les listes de trajets, ainsi que la planification des itinéraires et les stocks de matériaux recyclés. Les informations n'étaient pas centralisées, mais communiquées individuellement aux fournisseurs, aux clients et aux chauffeurs. Ralph Wager, PDG de l'entreprise allemande Kaatsch Recycling, décrit le mode de fonctionnement de l'entreprise à l'époque du papier. "Cela serait impensable de nos jours", déclare-t-il dans une vidéo de l'entreprise filmée par AMCS.

Pour les recycleurs de métaux, de papiers et de plastiques, les inconvénients de l'administration sur papier ne sont que trop évidents. Par exemple, la quantité de papier utilisée entraîne un surcroît de travail pour l'administration et l'archivage, ce qui coûte de l'argent à l'entreprise. Les informations ne sont jamais à jour et il n'existe pas de données actuelles sur les ventes et les achats, les marges et les stocks sur les différents sites. En l'absence d'une vue d'ensemble actuelle, les entreprises de recyclage ont du mal à contrôler efficacement les processus opérationnels et à les adapter le cas échéant pour atteindre le chiffre d'affaires et les marges prévus, garantissant ainsi leur pérennité.

Les recycleurs bénéficient d'une solution intégrée avec échange automatique d'informations

Les recycleurs de métal, de papier et de plastique qui ont numérisé et automatisé leurs processus opérationnels ne souffrent plus des inconvénients liés à l'utilisation de documents et de processus sur papier. Le logiciel AMCS Recycling Software leur permet de gérer l'ensemble du processus de manière rationalisée pour un ou plusieurs sites. Cela couvre tous les aspects : établissement de contrats et d'accords de prix, traitement des commandes, achat et vente de fractions de déchets collectés, pesage individuel de chargements partiels au niveau de la balance, contrôle et acceptation des types de matériaux, suivi des expéditions, y compris les documents douaniers et les conteneurs, et traitement administratif pour l'envoi de notes de crédit et de factures.

Le logiciel AMCS Recycling Software est une solution complète spécialement conçue pour les collecteurs de déchets et les transformateurs de déchets métalliques, plastiques et papier, qu'il s'agisse de PME ou de grandes entreprises. Les données sont saisies une seule fois et sont toujours à jour et disponibles de manière centralisée. Les informations enregistrées sur place, par exemple au moyen de codes-barres, ou en acceptant des chargements entrants avec une application, sont automatiquement échangées avec le système. Les photos de la pesée des envois entrants peuvent ainsi être directement liées à la transaction correcte dans le système.

Après le pesage, les données sont partagées directement avec le back-office, ce qui signifie que le bordereau de pesée numérique est immédiatement disponible. La version papier est envoyée au client. En quelques clics, le système génère la note de crédit qui est ensuite envoyée au client par courrier électronique. Grâce à l'échange automatique d'informations, l'organisation dispose toujours d'informations actualisées sur l'état actuel d'une transaction, le matériau pesé, sa qualité et les quantités concernées.

Le logiciel de recyclage permet à Kaatsch Recycling d'avoir une vue d'ensemble à 360

Kaatsch Recycling utilise le système intégré dans ses bureaux pour l'ensemble de son administration, y compris la gestion des contrats et des transactions, l'achat de métaux pour le tri et l'envoi de factures, et sur site pour l'évaluation, l'acceptation et le pesage des fractions entrantes, ainsi que l'enregistrement des stocks de matériaux recyclés.

Cela nous donne une vue à 360 degrés de l'ensemble de l'organisation et nous permet de procéder à des ajustements constants", déclare M. Wager. La ferraille n'est pas un produit standard. Sa composition varie à chaque fois et les prix sont soumis à des fluctuations quotidiennes. Afin de minimiser les risques, les recycleurs de métaux ont besoin d'un système global pour la gestion complète des contrats, l'administration des transactions et l'ajustement quotidien des prix en fonction des bourses des métaux.

Ajustement quotidien des prix en fonction des bourses des métaux

Le logiciel de recyclage AMCS fournit également un système entièrement intégré pour le traitement automatique des commandes d'achat et de vente et peut saisir des centaines de types de métaux. Un prix peut être appliqué à chaque fraction, ce qui signifie qu'un client peut recevoir une note de crédit directement à partir du système pour les fractions livrées. L'un des principaux avantages du système est la gestion des contrats. Comme il est possible de conclure des accords de prix flexibles, le système est particulièrement adapté aux activités commerciales. Les prix peuvent être ajustés automatiquement sur une base quotidienne, sur la base des prix de la Bourse des métaux de Londres, par exemple.

D'après un entretien avec Majid Arai de Holland Recycling, l'avantage du logiciel AMCS Recycling est que les contrats d'achat et de vente peuvent être créés par transaction, sur la base des accords-cadres. Cela signifie qu'un camion peut transporter 30 chargements partiels avec 30 contrats. Dès qu'une transaction est créée, le contrat est également envoyé au client. Cela permet de clarifier des questions telles que la fraction, les prix et l'emballage, et d'éviter ainsi les conflits potentiels. Cela permet également d'éviter les erreurs", ajoute-t-il.

Un autre avantage est que le système indique quand un contrat est "plein", c'est-à-dire, par exemple, quand les 150 tonnes convenues ont été atteintes. Nous contactons alors le client pour convenir d'un nouveau contrat. Il s'agit d'une caractéristique très importante du logiciel de recyclage AMCS", souligne M. Arai. C'est le cœur de Holland Recycling et c'est essentiel pour la continuité de notre entreprise.

Une vue d'ensemble permet de réduire les risques commerciaux et opérationnels

Le logiciel AMCS Recycling Software contribue à la numérisation des processus opérationnels des recycleurs de métaux, de papier et de plastique. Cela leur permet d'économiser du travail et du temps, de travailler plus efficacement et de réduire les coûts, ce qui signifie qu'ils peuvent augmenter leurs marges tout en déployant le même personnel et les mêmes ressources. Grâce à l'échange automatique de données par le système intégré, le logiciel AMCS Recycling Software rationalise les processus opérationnels et offre une vue d'ensemble continue à 360°.

Les entreprises de recyclage ont ainsi une vue d'ensemble des flux entrants, du recyclage et de la vente des matières premières, ce qui leur permet de réduire leurs risques commerciaux et opérationnels. En outre, l'utilisation de processus numériques signifie que moins de papier est nécessaire, ce qui réduit l'impact sur l'environnement. Les recycleurs peuvent ainsi contribuer à la durabilité et à l'économie circulaire.