Maîtriser la gestion de l'inventaire des flottes avec le logiciel de maintenance des flottes AMCS

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Adrian Pollard

Senior Product Owner

Avec des processus rationalisés et des informations en temps réel, la gestion des stocks devient non seulement gérable, mais aussi un atout stratégique pour la réduction des coûts et l'excellence opérationnelle. Les gestionnaires de flotte se retrouvent souvent à naviguer à travers les complexités de la gestion des stocks sans formation formelle, ce qui peut conduire à une spirale de coûts de stockage et de capital immobilisé. Grâce aux fonctionnalités innovantes du logiciel de maintenance de flotte AMCS, les gestionnaires de flotte peuvent optimiser leurs pratiques de gestion des stocks, ce qui se traduit en fin de compte par des économies directes sur les résultats.

les défis de la gestion des stocks de la flotte

Les gestionnaires de flotte et d'inventaire sont confrontés à une myriade de défis. Les coûts élevés des stocks constituent une préoccupation majeure, 60 % des gestionnaires de flotte faisant état d'une pression financière importante due aux pièces excédentaires et obsolètes. Non seulement ces pièces obsolètes immobilisent un capital précieux, mais elles occupent également un espace qui pourrait être utilisé plus efficacement. En outre, de nombreux gestionnaires de flotte ont du mal à suivre avec précision les mouvements d'inventaire, ce qui est source d'inefficacité et d'erreurs. Le recours à des systèmes manuels, basés sur le papier, exacerbe ces problèmes, faisant de la gestion des stocks une tâche fastidieuse.

importance d'une gestion efficace des stocks

Une gestion efficace des stocks est essentielle pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle. Des études montrent que les entreprises peuvent économiser jusqu'à 15 % de leurs coûts d'inventaire grâce à des stratégies de gestion efficaces. En rationalisant les processus et en tirant parti de la technologie, les gestionnaires de flotte peuvent faire de la gestion des stocks un avantage concurrentiel, améliorant ainsi les résultats financiers et opérationnels.

rationaliser les stocks avec la gestion des pièces e&o

Vous êtes-vous déjà retrouvé enseveli sous une montagne de pièces excédentaires et obsolètes ? Le fléau des pièces excédentaires et obsolètes (E&O) pèse sur de nombreuses opérations de flotte, épuisant les ressources et encombrant les entrepôts de stocks inutilisés. En identifiant les pièces inactives et à faible rotation, les gestionnaires de flotte peuvent rapidement prendre des mesures, soit en les renvoyant aux fournisseurs, soit en tirant parti des possibilités de revente. Cette approche proactive permet d'éviter que des capitaux précieux ne soient immobilisés dans des stocks redondants, ce qui préserve la santé financière de la flotte.

passer au numérique : suivi des stocks en temps réel

Dites adieu aux formulaires papier encombrants et adoptez la révolution numérique grâce au suivi des stocks en temps réel du logiciel AMCS Fleet Maintenance Software. La fonction de vérification/correction du niveau de stock de l'inventaire des pièces détachées sans papier du logiciel (alias les comptages cycliques) permet aux gestionnaires de flotte d'effectuer une vérification continue du niveau de stock et d'apporter des corrections sans effort à l'aide d'appareils mobiles. Cela permet non seulement d'améliorer la précision et l'efficacité, mais aussi de réduire les erreurs d'inventaire jusqu'à 30 %. Grâce à la vérification continue des niveaux de stock et à des ajustements précis et efficaces, les gestionnaires de flotte peuvent maintenir un système d'inventaire organisé et efficace.

rationalisation des bons de commande et de la gestion des coûts

La gestion des processus d'approvisionnement peut s'avérer complexe, mais le logiciel AMCS Fleet Maintenance Software la simplifie grâce à ses fonctionnalités complètes de gestion des commandes et des coûts. Le logiciel permet aux gestionnaires de flotte d'imputer les coûts d'achat à des comptes GL spécifiques, en séparant les dépenses liées à la flotte des dépenses non liées à la flotte, telles que les fournitures de bureau. Cela permet de minimiser les doublons, de vérifier les prix proposés par rapport aux montants facturés et de suivre les commandes et les reçus en temps réel. En mettant en place une table d'autorité pour les dépenses, les gestionnaires de flotte peuvent garantir une évaluation précise des stocks et rationaliser leurs processus d'approvisionnement, ce qui leur permet d'économiser du temps et de l'argent.

Mise en œuvre du logiciel de maintenance du parc automobile AMCS

Pour commencer à optimiser votre gestion des stocks, suivez ces étapes :

Examinez vos processus de commande, de réception et de distribution des pièces.
Établissez des contrôles et des bilans avec votre service comptable.
Examinez régulièrement la forme, l'ajustement et la fonction des pièces pour vous assurer qu'elles répondent aux besoins de votre flotte.
Retourner les pièces excédentaires pour obtenir un crédit et revendre les pièces obsolètes.
Utilisez les données historiques d'utilisation pour fixer les niveaux de stockage appropriés.
Organisez votre entrepôt pour une meilleure utilisation de l'espace.
Mettez en œuvre des pratiques d'inventaire cyclique.
Planifiez vos stocks en fonction de votre calendrier de maintenance et assurez la chaîne d'approvisionnement.

conclusion

Le logiciel d'entretien de flotte AMCS est un symbole d'efficacité et d'innovation dans le domaine de la gestion de l'inventaire de flotte. En tirant parti de ses fonctionnalités robustes, les gestionnaires de flotte peuvent embrasser un avenir d'opérations rationalisées, d'économies de coûts et d'excellence stratégique. Libérez le plein potentiel de votre flotte avec le logiciel de maintenance de flotte AMCS dès aujourd'hui.

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