1. Donnez aux conducteurs les moyens de se concentrer sur la sécurité, le service et d’éviter les distractions

Les dernières générations de technologies automobiles obligeaient les conducteurs à gérer les données d’entretien et de sécurité sur les tablettes, ce qui représentait à la fois un fardeau et une distraction.

Cependant, comme l’a expliqué Monroe, les dernières technologies de véhicules et de conducteurs sont passives et automatisées en ce sens qu’elles ne nécessitent pas d’interaction active de la part du conducteur et ne représentent donc pas une distraction pour la sécurité.

Ces solutions technologiques passives comprennent :

• Solutions télématiques qui suivent les indicateurs clés de sécurité et de service tels que la consommation de carburant, le comportement de conduite et la conformité des itinéraires. Ces données sont envoyées automatiquement par le dispositif télématique et sont toujours actives et ne nécessitent aucune interaction du conducteur. 

• Solutions de véhicules basées sur des caméras qui peuvent enregistrer automatiquement les événements de sécurité et de service (accès bloqué, conteneurs surchargés, conteneurs non présentés et matières recyclables contaminées) sans intervention du conducteur.

• Solutions intégrées de vérification de la balance et de l’ascenseur embarquées qui enregistrent automatiquement les poids des conteneurs et les événements de levage et envoient ces données directement à la solution hôte sans intervention du conducteur local

« Parfois, les conducteurs ne comprennent pas que leur comportement de conduite est mauvais », explique Monroe. « Il ne s’agit pas de 'Big Brother'; il s’agit de permettre aux conducteurs de voir ces données et d’utiliser ces conseils proactifs pour améliorer leurs actions telles que la vitesse et les freinages brusques ou l’accélération. La réalité est que vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas voir, il est donc important d’utiliser les technologies comme outils efficaces et de fournir une formation continue pour garder vos conducteurs engagés, informés et en sécurité au travail.

3. Numérisez la paperasse des chauffeurs pour réduire le remplissage fastidieux des formulaires

La numérisation des documents des conducteurs pour les inspections quotidiennes pour les inspections de sécurité et DOT est essentielle.

L’enregistrement papier et manuel des inspections peut entraîner des erreurs, des lacunes et des retards dans la communication entre les conducteurs et les gestionnaires de flotte. Souvent, les gestionnaires de flotte peuvent prendre des jours pour examiner les formulaires d’inspection et agir. Au lieu de cela, les applications d’inspection mobiles permettront aux conducteurs d’effectuer des inspections rapides et précises qui peuvent être téléchargées en temps réel dans la solution de maintenance de la flotte.

Cette numérisation permet aux conducteurs d’avoir davantage confiance dans un service d’entretien de flotte qui répond aux défauts et aux problèmes qu’ils signalent, augmentant ainsi la sécurité et la satisfaction des conducteurs.

5. Assurez-vous que les itinéraires des conducteurs sont optimisés pour l’efficacité et la sécurité

Des outils avancés d’optimisation et de planification des itinéraires permettent aux transporteurs d’utiliser des algorithmes pour intégrer les meilleures pratiques de sécurité dans la conception des itinéraires. Cela peut prendre en considération les risques et les dangers liés aux périodes de congestion routière (éviter les écoles, etc.), aux virages et aux manœuvres telles que la marche arrière et la navigation dans les culs-de-sac. Il peut également mettre en œuvre des pratiques exemplaires en fonction de la collecte du côté de l’entretien et du type de service (p. ex., côté de la rue, chargeurs avant et arrière, etc.).

« Lorsque vous mettez en œuvre des technologies dans vos opérations, il est important de vous assurer qu’elles sont alignées sur vos objectifs commerciaux, tels que l’amélioration des performances en matière de sécurité et la réduction des émissions », explique Aardsma. « Il est également important de s’assurer qu’ils n’entrent pas en conflit avec vos programmes incitatifs comme les primes de productivité, car vous pourriez alors retirer des opportunités aux conducteurs et les pousser à la porte. Vos conducteurs doivent avoir une compréhension claire des avantages en matière de sécurité que ces changements leur apporteront, car ils peuvent parfois penser que les technologies sont mises en place pour agir comme « Big Brother » et fournir trop de transparence.