La numérisation et la gestion efficace des crises deviennent des outils essentiels pour maintenir la sécurité au travail. Lorsque des défis liés à des perturbations surviennent, les entreprises peuvent profiter de l'occasion pour renforcer les processus de sécurité. En effet, la gestion d'une crise est le moment idéal pour optimiser les processus de sécurité au travail de manière permanente, garantissant ainsi la conformité légale et la sécurité au travail à long terme.
La façon dont Miba, une entreprise autrichienne de technologie industrielle, a optimisé ses processus grâce à AMCS EHS Management est un exemple clair de cette approche. Apprenez de leur gestion EHS pendant une crise et découvrez des idées concrètes pour améliorer la culture de la sécurité de votre entreprise.
fixer des objectifs pour la gestion des crises
Les crises peuvent offrir des occasions uniques de faire progresser la sécurité au travail. Chez Miba, Franz Almhofer-Amering, directeur de l'ESS et des installations, a saisi l'occasion de mettre en œuvre des processus axés sur la conformité en matière de sécurité dans différents sites mondiaux. L'objectif était double :
- Aider tous les employés à respecter les règles de sécurité
- Minimiser les risques de responsabilité pour la direction
La définition d'objectifs clairs pendant une crise permet de s'assurer que la sécurité reste une priorité, tout en transformant l'attention de la direction en une opportunité d'amélioration de la sécurité à long terme.
séduire les salariés
Le succès ou l'échec de la sécurité au travail dépend de l'adhésion des employés. Il est essentiel d'impliquer les employés pour s'assurer que les mesures de sécurité sont comprises et mises en œuvre. Chez Miba, les inspecteurs ont mené des audits de sécurité indépendants des sites afin de communiquer directement l'importance des mesures de sécurité, démontrant ainsi que la direction était activement impliquée. Cette approche a contribué à créer une culture de la sécurité où les employés reconnaissent l'engagement de la direction en faveur de leur bien-être.
conseil de Miba
- Reconnaître les préoccupations des employés concernant les mesures de sécurité
- Faire de la sécurité la priorité de tous en impliquant les personnes dans la prise de décision
- Veiller à ce que la direction assume personnellement la responsabilité de la mise en œuvre
- Communiquer sur la sécurité au travail en tant que priorité et la rendre palpable pour les employés
obtenir le soutien de l'encadrement supérieur
Une crise attire souvent l'attention de la direction sur la sécurité et la conformité. Cet intérêt offre une occasion unique de normaliser les processus et de mettre en œuvre des solutions numériques pour la sécurité au travail. Pour Miba, le déploiement d'un logiciel EHS avant les perturbations a permis de centraliser rapidement les processus de sécurité en cas de besoin.
Ils ont fait du module Risques et Audits d'AMCS EHS Management une exigence pour les inspections de sécurité sur tous les sites. Cela leur a permis de mettre en place une gestion transparente et efficace de la sécurité.
conseil de Miba
- Utiliser les systèmes et ressources existants, tels que les logiciels EHS
- Souligner l'importance de la conformité légale pour les équipes de direction
- Tirer parti des crises pour proposer une normalisation dans l'ensemble de l'entreprise.
déterminer des mesures de sécurité efficaces
Une gestion efficace de la sécurité en temps de crise ne se limite pas à suivre des lignes directrices préétablies. L'approche de Miba a consisté à mener des recherches approfondies au-delà des listes de contrôle standard afin d'anticiper les risques et les réglementations à venir. Elle a utilisé diverses sources pour établir un catalogue complet de questions pour les audits de sécurité. Cela leur a permis de couvrir les besoins uniques des environnements de bureau et de production.
conseil de Miba
- Effectuez vos propres recherches auprès de diverses sources fiables.
- Éviter de se fier uniquement à des listes de contrôle préétablies - les adapter à vos besoins
- Anticiper les changements réglementaires potentiels
effectuer des inspections de sécurité dans l'ensemble de l'entreprise
La réussite de la gestion de la sécurité dépend de la manière dont les inspections sont exécutées. Chez Miba, les audits de sécurité réalisés à l'aide d'un logiciel ont été au cœur de la stratégie. En impliquant tous les niveaux de gestion et en rendant le processus facile à comprendre, ils ont obtenu une large acceptation.
Les inspections ont non seulement permis de s'assurer que les nouvelles mesures de sécurité étaient respectées, mais elles ont également mis en évidence les domaines dans lesquels une amélioration continue était possible. Les résultats ont été partagés publiquement au sein de l'entreprise, ce qui a renforcé l'importance des mesures de sécurité.
conseil de Miba
- Veiller à ce que les systèmes et les processus soient conviviaux
- Documenter la manière dont les mesures de sécurité sont mises en œuvre dans les différents sites
- Utiliser les conclusions des inspections pour créer de nouvelles normes et partager les résultats dans l'ensemble de l'entreprise.
transformer une crise en une opportunité d'amélioration durable de l'ESS
Les crises offrent aux entreprises une occasion unique de renforcer leurs mesures de sécurité au travail. En adoptant des solutions numériques, en impliquant les employés et la direction et en identifiant les risques de manière proactive, les entreprises peuvent non seulement surmonter les perturbations, mais aussi jeter les bases d'une culture de la sécurité plus forte pour l'avenir.
L'expérience de Miba montre comment la numérisation - et plus particulièrement le logiciel AMCS EHS Management - peut optimiser les processus de sécurité, garantir la conformité et gagner le soutien de la direction générale. Avec la bonne stratégie, votre entreprise peut transformer une crise en une opportunité d'améliorations durables en matière d'ESS.
Si vous êtes prêt à améliorer vos processus de sécurité grâce à des solutions numériques, AMCS EHS Management est le choix idéal. Les enquêtes menées auprès des clients montrent que les utilisateurs réduisent jusqu'à 50 % le temps qu'ils consacrent aux tâches. Pour en savoir plus, contactez-nous. Vous pouvez également voir par vous-même comment AMCS EHS facilite vos tâches en matière d'hygiène et de sécurité. Demandez une démonstration gratuite.