Pourquoi les processus manuels présentent des obstacles
Vous vous retenez si vous utilisez toujours des processus manuels dans la maintenance de votre flotte. Vous n’êtes pas seul, si c’est une consolation: 32% des entreprises de transport et de logistique s’appuient sur des étapes manuelles dans plus de 50% de leurs processus, voir source. Ceux qui travaillent numériquement sont sans doute plus efficaces (ce qui se traduit par des coûts réduits) et agiles, capables de répondre rapidement aux surprises ou aux tendances.
Le problème avec les processus manuels est le manque de visibilité et le temps nécessaire pour effectuer les tâches, ce qui implique généralement la duplication des efforts. (Par exemple, capturer des données sur un presse-papiers, puis les saisir manuellement dans une base de données.)
Vos données peuvent également être inexactes si l’écriture manuscrite est illisible ou si les données sont saisies dans le mauvais format. Le suivi manuel des calendriers d’entretien, des réparations et des inspections peut rapidement devenir accablant, en particulier lorsqu’il s’agit d’une grande flotte de véhicules. Les processus manuels, tels que les journaux papier ou les feuilles de calcul, peuvent entraîner des erreurs, une tenue de dossiers incohérente et une maintenance manquée. Sans un entretien approprié, les véhicules peuvent devenir dangereux et peu fiables, ce qui entraîne une augmentation des coûts, une baisse de productivité, des situations potentiellement dangereuses et des pénalités.
Les processus manuels peuvent également augmenter les temps d’arrêt, les pannes inattendues et les occasions manquées d’optimiser les calendriers de maintenance. L’incapacité de générer et de collecter des données précises et en temps réel vous empêche d’obtenir des informations exploitables. Sans un système organisé de suivi des mesures de maintenance et des analyses, comment pouvez-vous identifier les modèles et prendre des décisions éclairées sur les calendriers de maintenance et les réparations?
Le numérique vous donne une longueur d’avance
C’est là qu’intervient le meilleur logiciel basé sur le cloud. AMCS Fleet Maintenance fournit des données en temps réel, ce qui vous permet de prendre des décisions basées sur les données. Vous pouvez facilement identifier les tendances, gérer la conformité de la maintenance préventive (PM), optimiser les calendriers de maintenance et prévoir les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs.
« L’analyse des causes profondes peut permettre d’économiser de l’argent sur les réparations à long terme. » - Bob Nolen, directeur de la flotte et des installations, Services de transport |
Une capture de données précise est absolument essentielle pour maintenir un véritable historique des actifs et éviter de réparer le même actif à plusieurs reprises. La clé pour cela est de s’assurer que votre logiciel est aligné sur les processus et les flux de travail du technicien, de sorte que la capture de données se fasse sans étapes supplémentaires. Grâce à l’utilisation d’appareils mobiles, AMCS Fleet Maintenance vous permet de capturer des données précises et de qualité depuis l’atelier et facilite la tâche de vos employés. Vous pouvez évaluer les performances et prendre des décisions basées sur les données, telles que le moment de retirer ou de remplacer des actifs.
Le suivi (coût, historique de maintenance, carburant, etc.) est un élément essentiel de la gestion de la flotte. Mais il ne s’agit pas seulement d’actifs - vous pouvez également suivre les techniciens, les ordres de travail et les tâches, et identifier si votre équipe est sous-utilisée, débordée ou peut avoir besoin de formation.
Avec des données de flotte précises, vous pouvez prendre des décisions éclairées, connaître le coût par kilomètre ou par heure, suivre les coûts des pneus et des pièces et identifier le meilleur fabricant d’actifs. La possibilité de documenter le travail direct – et indirect – vous indique le coût réel par kilomètre.
Vous trouverez peut-être également utile de vérifier:
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Webinaire Watch On Demand : Conseils d’experts en maintenance de flotte
Nous vous invitons à en apprendre davantage. Regardez notre webinaire perspicace sur les meilleures pratiques de gestion de la maintenance de votre flotte. Notre panel d’experts comprend :
- Bob Nolen, Services de transport, directeur de la flotte et des installations
- Harold Graves, Stella Environmental Services, directeur de la maintenance
- John Davis, AMCS, chef de la livraison – Maintenance de la flotte
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