De nos jours, les entreprises n'ont plus de comptes à rendre uniquement à leurs clients ou à un seul propriétaire. Tout le monde, des actionnaires aux clients en passant par la communauté dans son ensemble, exige de la transparence et de la responsabilité. Les entreprises doivent montrer qu'elles opèrent de manière éthique et durable, et comme le temps presse en ce qui concerne la crise climatique, les investisseurs et les actionnaires veulent voir des actions quantifiables dès maintenant.
Pour répondre à ces attentes, de nombreuses entreprises mettent en œuvre des programmes de rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ou ESG). Ces rapports détaillent leurs performances dans divers domaines, de l'empreinte carbone d'une entreprise à ses mesures de diversité et d'inclusion dans l'emploi.
Rassembler toutes ces informations peut s'avérer décourageant, car elles doivent provenir de plusieurs départements, sites et sources. Cela peut également impliquer de quantifier les émissions, non seulement de vos activités commerciales directes, mais aussi de vos filiales, franchises, portefeuilles d'investissement, et au sein de la chaîne de valeur.
Dans cet article, nous examinons ce qu'implique le reporting ESG, pourquoi il est important et comment l'AMCS peut vous aider à rendre compte de l'ESG sans mobiliser inutilement des ressources pour les opérations de votre entreprise.
Qu'est-ce que le rapport ESG ?
Toute forme d'information ESG porte sur trois domaines clés : l'environnement, le social et la gouvernance.
1. l'environnement
La composante environnementale des rapports ESG comprend souvent des mesures relatives à l'environnement :
- Efficacité énergétique
- Le changement climatique
- Émissions de carbone
- La biodiversité
- Qualité de l'air et de l'eau
- Déforestation
- Gestion des déchets
Si vous disposez peut-être d'informations sur vos émissions et rejets directs, comme la combustion de gaz naturel pour chauffer le bâtiment ou l'utilisation de technologies de contrôle de la pollution pour réduire les rejets d'eaux usées, les cadres de reporting ESG exigent également des informations sur ce que l'on appelle les émissions de gaz à effet de serre de "portée 2 et portée 3". Il s'agit d'émissions indirectes provenant de sources telles que l'achat d'électricité, ainsi que d'émissions provenant de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise dans son ensemble.
Les émissions de type 3, en particulier, peuvent être difficiles à quantifier car elles nécessitent la collecte de données auprès de parties extérieures telles que les fournisseurs et les clients. Et si votre équipe ESG ne comprend pas parfaitement ce qui constitue une émission de type 3, il y a un risque de double comptage de ce qui a déjà été déclaré comme une émission de type 1 ailleurs.
Mais il est important de quantifier les émissions du champ d'application 3. Ces émissions peuvent souvent représenter 50 % ou plus de vos émissions totales de carbone ; les ignorer réduit donc considérablement l'efficacité globale des efforts de réduction des émissions de carbone.
Mais il est important de quantifier les émissions du champ d'application 3. Ces émissions peuvent souvent représenter 50 % ou plus de vos émissions totales de carbone ; les ignorer réduit donc considérablement l'efficacité globale des efforts de réduction des émissions de carbone.
2. sociale
Le reporting social dans le cadre de l'ESG consiste à indiquer comment votre entreprise favorise la croissance et la réussite de ses employés, et comment ces succès se répercutent sur l'ensemble de la communauté.
Par conséquent, les entreprises documentent souvent :
- Inclusion des genres
- Diversité
- Engagement des salariés
- Protection des données et de la vie privée
- Satisfaction des clients
- Relations avec la communauté
- Droits de l'homme
- Normes du travail
L'élément social des rapports ESG a fait l'objet d'une attention accrue ces dernières années, l'impact de la pandémie de COVID-19 ayant mis en évidence les nombreuses vulnérabilités liées au travail dans la chaîne d'approvisionnement mondiale.
Les nouvelles normes et cadres ESG mettent davantage l'accent sur les rapports sociaux afin de garantir que la main-d'œuvre des entreprises - tant la leur que celle de la chaîne d'approvisionnement - soit mieux protégée et isolée des crises et des catastrophes à l'échelle mondiale à l'avenir.
3. la gouvernance
L'élément de gouvernance de tout rapport ESG se concentrera sur vos opérations internes et votre prise de décision. Il prend en compte les contrôles et procédures opérationnels, la manière dont les entreprises se forment aux changements réglementaires et ce qu'elles doivent faire pour rester en conformité avec la loi.
Dans un rapport ESG, la composante "gouvernance" comprend souvent les éléments suivants :
- Direction et composition du conseil d'administration
- Rémunération des dirigeants
- Procédures d'audit
- Droits des actionnaires
- Politiques en matière d'éthique, de pots-de-vin et de corruption
- Lobbying et contributions politiques
Le rapport sur la gouvernance est souvent lié à d'autres éléments du rapport ESG. Par exemple, il peut vous être demandé d'identifier les membres du conseil d'administration ou les cadres dirigeants qui ont des compétences réelles en matière d'environnement, comme la gestion de l'eau ou la réduction des émissions de carbone. Cela est considéré comme une indication que votre entreprise est bien placée pour prendre des mesures significatives sur ces questions, plutôt que de considérer votre rapport ESG comme un simple exercice comptable.
pourquoi établir des rapports ESG ?
Dans le passé, les rapports ESG étaient volontaires dans de nombreuses juridictions, mais la pression exercée sur les gouvernements pour qu'ils s'engagent à atteindre le Net Zero dans le cadre de l'Accord de Paris signifie qu'ils intègrent de plus en plus souvent des rapports environnementaux ou ESG obligatoires dans les exigences de conformité annuelles.
Au-delà de ces initiatives gouvernementales, les entreprises ont mis en place des cadres de reporting ESG pour diverses raisons, dont les suivantes
- Répondre aux exigences des clients en matière d'ESG. Étant donné que les normes de reporting ESG demandent aux entreprises de fournir des informations sur les impacts de leur chaîne d'approvisionnement, pour être en mesure de fournir ces informations, nombre de ces entreprises en amont doivent mettre en œuvre leurs propres programmes ESG.
- Gérer les risques. Si les entreprises souhaitent toujours mettre en avant leurs réussites, un programme ESG proactif peut également contribuer à identifier les vulnérabilités et les possibilités d'amélioration. Qu'il s'agisse de réduire l'impact sur l'environnement ou de protéger la main-d'œuvre, les rapports ESG peuvent contribuer à préparer l'avenir de votre entreprise.
- Pour attirer de nouveaux investisseurs. Un programme complet de reporting ESG, comprenant plusieurs années de données vérifiables et de progrès vers la réalisation des objectifs, montre aux investisseurs potentiels que vous vous engagez en faveur de la responsabilité environnementale, d'un lieu de travail équitable et d'une prise de décision transparente depuis le sommet jusqu'à la base.
Existe-t-il des normes en matière de rapports ESG ?
Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre un programme de reporting ESG peuvent suivre différents cadres ou normes de reporting ESG. Cela peut être source de confusion, car le reporting est en grande partie volontaire et l'application de normes différentes peut se traduire par des indicateurs différents.
Avant de rassembler des données ou de décider ce qu'il convient de déclarer, il est important de se familiariser avec les normes applicables à votre secteur d'activité et à votre région géographique. Si de nombreuses normes fournissent des ressources pour plusieurs secteurs, d'autres sont conçues pour des industries spécifiques.
Il existe également de nombreux cadres qui couvrent un aspect de l'ESG, mais pas les autres. Ils peuvent se concentrer entièrement sur la composante environnementale, sans fournir d'informations spécifiques sur les aspects sociaux et de gouvernance. Si votre objectif est d'atteindre le niveau zéro en matière d'émissions de carbone, par exemple, vous n'aurez peut-être besoin que de cela, mais ce sera peut-être insuffisant si vos investisseurs attendent un programme ESG complet.
En fait, il existe un nombre stupéfiant de cadres de reporting ESG auxquels une entreprise peut se référer, ce qui fait qu'il est difficile de savoir par où commencer. Les cadres ESG les plus courants sont les suivants :
- Global Reporting Initiative(GRI)
- Anciennement Carbon Disclosure Project(CDP)
- Groupe de travail sur les informations financières relatives au climat(TCFD)
- Conseil des normes comptables de durabilité(SASB)
- Conseil international des normes de durabilité(ISSB)
Notre article, 9 Key ESG Reporting Frameworks in 2024, peut vous aider à vous y retrouver dans ces normes et dans d'autres normes de reporting populaires utilisées aujourd'hui, mais les normes ESG sont également en constante évolution.
La première étape d'un programme de reporting ESG efficace consiste à passer en revue les acronymes afin d'identifier les normes applicables à votre secteur d'activité et à votre pays, ainsi que les échéances de reporting correspondantes.
Comment rendre compte des indicateurs ESG ?
La manière de compiler votre rapport ESG varie d'une entreprise à l'autre et d'une norme à l'autre.
Comme nous l'avons vu plus haut, de nombreux aspects de vos activités doivent être étudiés et documentés. En fin de compte, le format final dépend de vous, mais il devra répondre aux exigences de la norme choisie. Certains documents seront soumis par l'intermédiaire d'un portail, tel que celui hébergé par le CDP, tandis que d'autres seront inclus dans les rapports financiers annuels ou affichés publiquement sur les sites web des entreprises.
Afin de créer un rapport précis, vous devrez collecter des informations à partir de diverses sources. Vous devrez peut-être compiler des informations sur les services publics, des rapports environnementaux, ainsi que de la documentation sur la représentation du personnel et la prise de décision.
Il ne s'agit pas d'une entreprise simple, mais pour compliquer encore les choses, vous devrez peut-être aussi extraire des données de plusieurs sites, de filiales et d'entreprises de portefeuille, et même d'en haut et en bas de votre chaîne d'approvisionnement. Les informations proviendront des opérations, des achats, des finances, des ressources humaines, de l'informatique et de la direction générale.
Outre des informations écrites sur le personnel et la gouvernance, les rapports ESG doivent contenir des données quantifiées sur des paramètres tels que les émissions de carbone, les rejets dans l'eau et la production de déchets.
En fonction de la norme ESG choisie, ils peuvent être calculés à l'aide de mesures directes, estimés sur la base d'informations opérationnelles et financières, ou à l'aide de méthodologies vérifiées telles que des facteurs d'émission spécifiques à un secteur ou à un processus.
En raison de la nature étendue de cette tâche, il n'est souvent pas naturel qu'un seul département ou une seule personne soit le fer de lance des efforts en matière de rapports ESG. Cela peut s'avérer difficile, car les informations sont souvent sensibles et ne doivent pas passer entre plusieurs mains. Les rapports étant mis à jour chaque année, les organisations ont besoin que les données soient conservées dans un endroit central qui puisse survivre aux promotions et à la rotation des employés.
Où puis-je trouver des exemples de rapports ESG ?
Une recherche rapide sur Google permet généralement de trouver plusieurs exemples. Comme certains rapports sont rendus publics, vous pouvez facilement trouver des exemples d'entreprises de votre juridiction ou de secteurs similaires sans trop de difficultés.
Bien qu'il puisse vous montrer différentes façons dont les entreprises ont présenté les informations dans leur rapport, il peut ne pas révéler le travail effectué pour préparer le rapport, qu'il s'agisse de collecter des données, d'effectuer des calculs ou de rédiger le rapport lui-même.
comment évolue l'information ESG ?
Parallèlement aux cadres ESG nouveaux et actualisés, les attitudes et les priorités mondiales en matière d'ESG continuent d'évoluer. Voici quelques éléments à surveiller :
Équilibrer l'ESG et l'économie. Si la pression exercée sur les entreprises pour qu'elles développent une stratégie ESG est de plus en plus forte, l'instabilité économique ne manquera pas de susciter des réactions négatives. Les réductions et les investissements nécessaires peuvent être difficiles à accepter lorsque les chaînes d'approvisionnement sont instables, mais il est nécessaire d'agir dans le domaine de l'ESG. Les entreprises doivent trouver des moyens de rationaliser leurs efforts de reporting et de mise en œuvre afin de maximiser leur investissement et de garantir un succès continu.
Incertitude énergétique. La crise énergétique provoquée par l'invasion de l'Ukraine par la Russie a créé de l'incertitude. Les changements proposés en faveur de combustibles fossiles plus propres et de sources d'énergie renouvelables ont parfois été mis en suspens, alors que les producteurs d'électricité qui fournissent de l'énergie à partir de combustibles non fossiles, comme les énergies renouvelables, le nucléaire et le lignite, affichent déjà des revenus en hausse. Le paysage évolue rapidement, mais alors que les régulateurs européens, les producteurs d'électricité et les consommateurs s'efforcent d'équilibrer l'offre et la demande, les progrès dans la réalisation des objectifs climatiques ont parfois été laissés dans l'incertitude.
L'"écobuage". Malgré les menaces qui pèsent sur des nations insulaires comme Tuvalu et l'annonce de la création d'un fonds mondial pour les pertes et les dommages, la pression exercée pour que des mesures soient prises en faveur de l'environnement se heurte souvent à une tendance àl'"écoblanchiment", qui consiste pour les entreprises à ne pas rendre publics leurs objectifs en matière de climat ou à ne pas rendre compte des progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs. La transparence est essentielle à tout programme ESG et les organisations doivent présenter des rapports clairs pour respecter leurs engagements.
simplifier vos rapports ESG
Les rapports ESG nécessitent de nombreuses informations provenant de tous les niveaux de votre organisation ainsi que de tiers. De nombreuses entreprises externalisent ce travail, mais il peut être long et coûteux de gérer des consultants qui s'appuient sur votre personnel pour obtenir les données nécessaires.
La plateforme de durabilité AMCS vise à résoudre ce dilemme. Notre plateforme SaaS entièrement intégrée fait le lien entre les systèmes de données existants, les stratégies ESG des entreprises et les normes de développement durable internationalement reconnues. Elle intègre les données et aide à rationaliser tous les aspects du reporting ESG, y compris :
- Comptabilité climatique
- Philanthropie
- Diversité, équité et inclusion
- Transparence des fournisseurs
- Gestion de l'eau
Il en résulte un outil de reporting dynamique dont les résultats peuvent être partagés avec les employés ou le public. En tant que solution basée sur le cloud, elle ne nécessite pas de matériel sur site et peut être adaptée à vos opérations. AMCS alimente facilement les rapports avec les informations dont vous avez besoin et fait gagner du temps aux employés, car une fois les intégrations en place, les rapports peuvent être mis à jour automatiquement.
Vos exigences en matière de reporting ESG peuvent sembler complexes, mais elles ne doivent pas l'être. Notre plateforme est conçue pour fonctionner pour les entreprises déclarantes dans de nombreux secteurs, y compris les services financiers, la santé, l'automobile et les transports, la fabrication, la technologie, les services et le gouvernement.
Si vous commencez tout juste à mettre en place votre programme ESG, ou si votre entreprise y travaille depuis un certain nombre d'années mais cherche un moyen plus simple de gérer ses données, contactez-nous dès aujourd'hui pour voir comment AMCS peut faciliter la production de rapports ESG.