Donner la priorité à la durabilité et à la transparence dans votre entreprise implique inévitablement de disposer de données. Beaucoup de données.
C'est un processus complexe que de saisir ces données provenant de différents services et installations, voire de multiples fournisseurs, qui ont tous des méthodes différentes de gestion des données. Les logiciels ESG offrent une solution, mais à mesure que le paysage du développement durable évolue, vous avez besoin d'une solution plus complète que la simple compilation de chiffres.
Au contraire, votre plateforme ESG doit rationaliser l'ensemble de votre programme ESG, en vous aidant à élaborer une stratégie, à aligner les données, à rendre compte des progrès réalisés et à impliquer les parties prenantes. Dans cet article, nous examinons les capacités et les technologies qui vous permettent d'atteindre cet objectif, tout en explorant les six éléments clés d'une bonne plateforme ESG.
Qu'est-ce qu'une plateforme ESG ?
Tout d'abord, examinons ce qu'est une plateforme ESG.
Il s'agit principalement d'un outil logiciel qui recueille des données pour le programme ESG de votre organisation, en utilisant diverses mesures pour calculer les impacts, créer des rapports, débloquer des données pour l'analyse et fournir des informations exploitables.
D'une manière générale, il comprend des fonctions qui permettent de classer les ensembles de données en fonction de besoins, d'exigences et de catégories spécifiques, et de les personnaliser en fonction de vos besoins. Bien entendu, c'est vous qui connaissez le mieux les tâches que vous souhaitez accomplir, mais pour avoir une idée de la manière dont le logiciel ESG peut soutenir votre entreprise, consultez notre article de blog ici.
Peut-être devez-vous préparer des calculs d'émissions ou quantifier la diversité, l'égalité et l'inclusion au sein de votre organisation. Quelle que soit l'application, vous pouvez être sûr que vos besoins évolueront et que votre plateforme ESG devra évoluer avec eux.
les composantes d'une bonne plateforme ESG
Toutes les plateformes ESG ne sont pas égales, mais une plateforme robuste doit comporter certains éléments sans exception. Voici six éléments clés d'une solution logicielle ESG efficace.
1. une plateforme ESG devrait être basée sur l'informatique dématérialisée
Le travail à distance et le travail hybride étant de plus en plus courants, il est de plus en plus nécessaire d'héberger les plateformes d'entreprise dans le nuage plutôt que sur site. C'est également le cas pour les logiciels du GSE.
La possibilité d'accéder à une plateforme ESG depuis n'importe quel endroit simplifie les processus de collaboration, de partage et de création de rapports, d'où l'intérêt de choisir une solution SaaS (Software-as-a-Service). Elle permet également de gagner du temps et de réduire les coûts en éliminant les serveurs et équipements coûteux sur site.
Une plateforme SaaS du GNE offre l'avantage supplémentaire de simplifier la sécurité et d'activer facilement les sauvegardes et les points de restauration. De plus, grâce aux nombreuses options de résidence des données, les entreprises soumises à des exigences réglementaires peuvent s'assurer que leurs données restent dans leur pays.
2. une plateforme ESG doit être complète
Les rapports ESG ne concernent pas seulement la responsabilité environnementale. Il s'agit d'un développement durable global, qui inclut le leadership et la gouvernance, la diversité et les considérations sociales.
Cela signifie que votre logiciel ESG doit être capable de prendre en charge même le programme ESG le plus sophistiqué - ou de s'adapter à l'évolution de votre programme. Le logiciel ESG doit permettre le développement de stratégies, la gestion des flux de travail et la collecte de données pour des exigences multiples, telles que les émissions financées, la comptabilité climatique, la philanthropie, la gestion de l'eau et la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI).
Pour ce faire, une plateforme doit avoir la capacité de :
- Visualiser les données en temps réel
- Effectuer des évaluations de l'importance relative et des analyses de sentiments
- Transformer des données complexes en informations exploitables
- Intégrer les flux de travail et les plateformes existants.
- Il peut également inclure des fonctionnalités telles que
- des cartes stratégiques interactives pour le développement de la stratégie
- des tableaux de bord intégrés pour l'établissement de rapports sur la stratégie
- Des microsites qui peuvent être partagés avec les parties prenantes
3. une plateforme ESG devrait être automatisée
Bien que la déclaration reste souvent un processus volontaire, des normes doivent être respectées et la collecte de données ESG n'est pas un processus simple ou rapide.
Les données ESG sont généralement collectées à partir de sources multiples au sein d'une organisation, ce qui signifie que la redondance, les lacunes ou la duplication sont toutes possibles. La bonne plateforme ESG automatisera et rationalisera la collecte des données grâce à l'utilisation d'une interface de programmation d'applications (API) afin que vous puissiez remplir des rapports directement à la source des données.
Il doit également être en mesure d'automatiser d'autres tâches, comme par exemple :
- Mise à jour des normes du cadre de reporting pour GRI, CDP, SASB, etc.
- Création de tableaux de bord personnalisables et d'indicateurs clés de performance (KPI)
- Effectuer des contrôles de qualité et combler les lacunes dans les données
- Gestion des flux de travail
- Création d'autres rapports pour l'analyse comparative et l'audit
4. une plateforme ESG doit pouvoir être auditée
Les audits, qu'ils soient internes ou externes, sont un élément essentiel de la responsabilité. Du point de vue de l'ESG, les audits sont souvent menés pour :
- Répondre aux exigences des organismes gouvernementaux et réglementaires
- Répondre aux exigences des clients
- Répondre aux besoins des investisseurs
- Gérer les risques
Votre plateforme de GSE devrait être en mesure de soutenir tout audit en fournissant des exportations de données, des rapports d'historique et des pistes de données. Lorsqu'il s'agit de créer des rapports d'audit, votre logiciel de GSE doit permettre de le faire avec souplesse, précision et facilité. Cela permet d'améliorer la transparence et la responsabilité, et de renforcer la confiance des parties prenantes.
5. une plateforme ESG doit être évolutive
L'évolutivité est essentielle à la croissance et une plateforme ESG figée deviendra rapidement obsolète, produisant potentiellement des rapports incomplets ou inexacts. C'est pourquoi votre plateforme ESG doit évoluer avec votre organisation - non seulement en augmentant sa taille, mais aussi en élargissant les diverses exigences ESG qu'elle peut prendre en charge.
Par exemple, une organisation commencera souvent son parcours ESG en collectant uniquement des données sur la comptabilité climatique. Ensuite, et au fur et à mesure que son programme mûrit, elle étendra le reporting à d'autres domaines tels que la philanthropie, la gestion de l'eau ou l'IED. Au fur et à mesure que le programme ESG évolue et mûrit, votre plateforme doit être en mesure de répondre à ces besoins grâce à un ensemble complet de fonctionnalités.
En outre, quel que soit le type de rapport requis, une bonne plateforme ESG reflétera toujours les cadres et normes les plus récents du secteur. Au fur et à mesure que les normes évoluent, votre programme ESG doit pouvoir être facilement mis à jour sans avoir à repartir de zéro ou à mettre en œuvre de nouvelles technologies de reporting.
6. Une plateforme de GSE doit être sécurisée
Enfin, une plateforme de GSE doit être sécurisée. Les données de l'ESG sont un actif commercial et, comme tout autre actif commercial, les organisations ont besoin de confidentialité et de sécurité.
Cela signifie que le logiciel doit être conforme aux meilleures pratiques de l'industrie en matière d'exigences de sécurité et de certification. Le cryptage, tant pour la transmission des données que lorsqu'elles ne sont pas utilisées, est également essentiel.
En outre, votre plateforme ESG doit être protégée contre les catastrophes, y compris les cybermenaces, les catastrophes naturelles et les dommages matériels ou logiciels. Une bonne plateforme sera capable de surveiller les menaces et de sauvegarder les données dans un endroit sûr.
préparer l'avenir
Lorsqu'il s'agit de questions ESG, il est essentiel d'adopter un état d'esprit tourné vers l'avenir. Il en va de même lorsqu'il s'agit de choisir une plateforme ESG capable de réaliser des rapports, des analyses et des collectes de données complets.
La plateforme que vous choisissez doit permettre à votre programme ESG de se développer - aujourd'hui et à l'avenir.
Pour en savoir plus sur la plateforme de durabilité AMCS, contactez un expert dès aujourd'hui.