Les discussions sur la gouvernance environnementale et le développement durable sont devenues plus courantes, en particulier dans les assemblées législatives du Canada, des États-Unis et de l'UE, tout comme les moyens de gérer les règles et réglementations en constante expansion, ainsi que les données correspondantes.
Pour de nombreuses régions, les règles et réglementations juridictionnelles entre les lois fédérales, internationales et régionales peuvent se chevaucher et causer beaucoup de confusion.
Bien entendu, ces réglementations s'accompagnent d'une responsabilité des entreprises. Les organisations sont tenues de suivre leurs données de durabilité, de préparer des rapports et de prendre des mesures. Mais comment faire tout cela ?
C'est là que les logiciels de gestion de la performance et de la durabilité peuvent être utiles.
Dans cet article, nous verrons ce que signifie le développement durable, pourquoi il est important et comment un logiciel de gestion du développement durable peut vous aider à atteindre vos objectifs. Nous verrons également comment trouver le bon logiciel de gestion du développement durable pour votre organisation afin que vous puissiez faire avancer votre entreprise dans la bonne direction.
Commençons.
qu'est-ce que le développement durable ?
Lorsque nous parlons de logiciel de gestion de la durabilité, nous devons définir ce qu'est réellement la durabilité.
Les Nations unies définissent la durabilité comme "le fait de répondre aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre à leurs propres besoins".
Il y a eu de nombreuses itérations au cours des dernières années et, à mesure que les décideurs politiques, les organisations et les gouvernements ont élargi les exigences et les réglementations en matière de durabilité, le concept de durabilité et ce qu'il englobe ont évolué.
Naturellement, la manière dont les mesures de durabilité sont collectées par les entreprises doit refléter ce qui est collecté. Et là encore, les choses évoluent en permanence.
Pour ce qui nous concerne, nous nous référons aux objectifs de développement durable des Nations unies (ODD), qui fournissent une liste de 17 objectifs à atteindre d'ici 2030. Ces objectifs sont les suivants :
- Pas de pauvreté
- Faim zéro
- Santé et bien-être
- Une éducation de qualité
- Égalité entre les hommes et les femmes
- Eau propre et assainissement
- Énergie propre et abordable
- Travail décent et croissance économique
- Industrie, innovation et infrastructure
- Réduction des inégalités
- Villes et communautés durables
- Consommation et production responsables
- Action pour le climat
- La vie sous l'eau
- La vie sur terre
- Paix, justice et institutions fortes
- Partenariats pour les objectifs
Bien que tous ces éléments ne s'appliquent pas à toutes les organisations, ils sont nécessairement liés, car de nombreuses activités commerciales régulières - telles que la fabrication, l'expédition, l'aide à la communauté et les responsabilités en matière de travail - ont un impact direct sur la nature et la manière dont les activités sont déclarées.
Mais de nombreuses organisations peuvent se demander quelles données collecter et ce qu'il faut en faire. C'est là que les logiciels de gestion du développement durable peuvent être utiles, et c'est ce que nous allons voir maintenant.
qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du développement durable ?
À ne pas confondre avec les logiciels de reporting environnemental, social et de gouvernance, les logiciels de gestion du développement durable sont un peu différents en ce sens qu'ils collectent des données sur le développement durable, les organisent et fournissent des capacités de reporting. Les deux types de logiciels permettent aux utilisateurs de gérer, de contrôler et d'analyser divers aspects de leurs activités.
Pour une analyse approfondie de ce qu'est un logiciel de gestion du développement durable et des fournisseurs qui méritent d'être cités, consultez le rapport de Forrester sur les logiciels de gestion du développement durable.
Le logiciel de gestion de la durabilité est plus complet que le logiciel de reporting ESG, car il couvre beaucoup plus d'aspects de la durabilité tels qu'ils sont énoncés dans les objectifs de développement durable des Nations unies (énumérés ci-dessus).
Les logiciels de gestion du développement durable permettent aux utilisateurs d'avoir une vue d'ensemble de leurs objectifs en matière de développement durable :
- Ressources
- Diversité
- Communauté
- Finances
Comme tout autre logiciel, le logiciel de gestion du développement durable n'est pas une solution universelle. Nous allons approfondir la question dans un instant. Mais tout d'abord, qui utilise ce logiciel ?
qui utilise les logiciels d'établissement de rapports sur le développement durable ?
De nombreuses organisations - dans de multiples secteurs et industries - utilisent des logiciels de gestion de la durabilité, dont la vôtre.
Parmi ces organisations, on peut citer
- Biens de consommation
- OBNL
- Automobile
- Secteurs technologiques
- Secteurs de la recherche et de la conception
- Produits pharmaceutiques et soins de santé
- Administrations publiques
- Hôtellerie et restauration
- Pétrole, gaz et autres énergies
- Commerce de détail
- Logistique et transport
- Ingénierie et construction
- Services financiers
Pour déterminer le logiciel de gestion de la durabilité dont vous avez besoin, il faut d'abord examiner les besoins de votre organisation.
quels sont les besoins de votre organisation ?
Lorsqu'il s'agit d'un logiciel de gestion de la durabilité - et du choix de l'éditeur qui conviendra le mieux à votre organisation - vous devez examiner le mode de fonctionnement de votre organisation et, par conséquent, l'impact qu'elle a sur la durabilité globale.
Les éléments à évaluer peuvent être les suivants :
- Quelle est l'étendue de votre organisation (régionale, nationale, mondiale) ? Chaque région aura des règles et des réglementations légèrement différentes, et il est important non seulement de les connaître et de les comprendre, mais aussi de disposer d'un logiciel personnalisable pour répondre à ces exigences réglementaires.
- Quelle est la complexité de votre empreinte carbone ? Il se peut que quelques facteurs entrent en jeu dans votre empreinte carbone, ou qu'il y ait une myriade de façons complexes dont votre empreinte carbone peut être cruciale pour vos efforts globaux en matière de développement durable. Un examen approfondi de la situation vous aidera à déterminer ce que vous attendez de votre solution logicielle.
- Quels efforts avez-vous faits (ou avez-vous l'intention de faire) pour améliorer votre environnement local ? Il peut s'agir d'actions de proximité, de dons et d'investissements dans des organisations locales et des OBNL, ainsi que de partenariats avec des entreprises et des organisations locales. Les efforts peuvent également porter sur des investissements dans des domaines tels que le réensauvagement, la reforestation, la création de sanctuaires, le nettoyage des communautés, etc. Tous ces éléments doivent faire l'objet d'un suivi à l'aide d'un logiciel de gestion du développement durable.
- Quelle est la complexité de votre chaîne d'approvisionnement ? Le transport de matériaux et de produits a un impact considérable sur l'environnement, y compris sur les communautés locales. Étant donné que la logistique de la chaîne d'approvisionnement peut être transrégionale, transnationale, voire internationale, toutes les règles et réglementations doivent être prises en compte. Cela peut s'avérer extrêmement difficile et complexe.
- Faites d'abord appel à votre équipe. La première question à se poser est : "Quelle est la diversité de mon équipe ?" Votre organisation offre-t-elle l'égalité des chances ? Disposez-vous de programmes de formation et d'évaluation appropriés ? Offrez-vous des possibilités de formation continue ? Quelle que soit l'entreprise, qu'il s'agisse de l'intégration d'un nouveau logiciel, de nouvelles initiatives ou d'une expansion, il est toujours essentiel d'obtenir l'adhésion de votre équipe.
- Quelle est votre structure salariale ? La structure salariale ne se limite pas au salaire net. Il s'agit de l'ensemble des éléments de rémunération, y compris les congés payés, les prestations de soins de santé, les primes, les possibilités d'investissement, etc. La rémunération totale contribue à tous les aspects des efforts de durabilité de l'entreprise, à la santé de notre économie et à votre communauté locale.
Il ne s'agit là que de quelques-uns des facteurs à prendre en compte pour atteindre les objectifs de développement durable, mais il vous faut un moyen de suivre toutes ces données dans un référentiel central, où elles sont organisées et prêtes à être analysées.
quelles sont les principales caractéristiques d'un logiciel de gestion du développement durable ?
Encore une fois, les logiciels de gestion de la durabilité ne constituent pas une solution unique. Chaque fournisseur propose des versions légèrement différentes du logiciel. C'est pourquoi il est essentiel de comprendre vos besoins avant tout.
Mais un bon logiciel de gestion de la durabilité présente toujours quelques caractéristiques essentielles. Celles-ci sont les suivantes :
1. gestion complète des données
Un logiciel de gestion du développement durable est avant tout un système de gestion des données. S'il n'est pas complet, il ne remplira pas sa mission.
Contrairement aux anciens systèmes de feuilles de calcul, aux systèmes manuels de saisie et d'organisation des données et aux sources d'information disparates (parfois même entre les installations, les régions et même les pays), un bon logiciel de gestion de la durabilité n'agira pas seulement comme un référentiel, mais aussi comme un système d'agrégation. Il vous aidera à collecter, à diffuser et à analyser les données plus facilement, avec plus de précision et, en fin de compte, plus d'efficacité.
À partir de là, vous pouvez transformer vos données en informations exploitables.
Les principales caractéristiques à rechercher sont les suivantes
- Des systèmes de collecte de données intégrés, spécifiquement conçus pour votre secteur d'activité et les exigences réglementaires régionales, locales et nationales.
- Un tableau de bord convivial, avec une prise en main facile, qui vous permet de personnaliser vos flux de travail.
- Méthode de suivi de l'impact de vos efforts en matière d'environnement et de développement durable, et mise en évidence des domaines à améliorer.
2. un logiciel évolutif et intégré
Qu'entendons-nous lorsque nous disons qu'un logiciel est "évolutif" ?
L'évolutivité d'un logiciel est synonyme de liberté et de flexibilité. Cela signifie une augmentation de l'utilisation ou de la complexité au fur et à mesure que votre organisation évolue et se développe. Cela peut également signifier une contraction si un établissement déménage ou ferme complètement ses portes.
Les logiciels évolutifs vous accompagnent dans ces changements. La possibilité d'acheter des licences supplémentaires ou d'annuler celles que vous possédez déjà aidera votre organisation à évoluer et à se développer en fonction des besoins, sans interruption des flux de travail.
Les logiciels évolutifs offrent également une variété d'outils personnalisables qui s'intègrent dans vos systèmes de flux de travail habituels.
3. l'accès et la collaboration des parties prenantes
Toute organisation a besoin de l'adhésion de ses principales parties prenantes. Quelle que soit l'entreprise dans laquelle vous vous engagez, l'adhésion est nécessaire et, pour ce faire, les parties prenantes doivent avoir accès aux données.
Les parties prenantes auront, sans aucun doute, besoin d'accéder à des informations cruciales. Avec un logiciel de gestion du développement durable, les parties prenantes peuvent accéder à des rapports et à des informations, et faciliter les efforts de communication interne et le partage des connaissances. En outre, les parties prenantes peuvent participer à des enquêtes, recueillir des commentaires et obtenir des certifications en matière de développement durable.
La collaboration est soulignée par les logiciels de gestion du développement durable, et de nombreuses parties prenantes voudront avoir la possibilité de s'engager, d'améliorer la transparence et, en fin de compte, de rendre des comptes à tous les niveaux.
Les caractéristiques que vous devez rechercher lorsque vous envisagez d'utiliser une plateforme de gestion de la durabilité sont notamment les suivantes
- Rappels automatisés et outils de communication
- Suivi de l'évaluation, par toutes les parties prenantes
- Vue d'ensemble du secteur, y compris les concurrents et les autres tendances du secteur
Ces caractéristiques contribueront à créer une approche plus holistique de la gestion de la durabilité, ce qui profitera à l'ensemble de votre organisation.
4. la conformité réglementaire
L'un des principes fondamentaux de la gestion durable est la réglementation, qu'elle soit régionale, fédérale ou internationale (ou les trois à la fois dans de nombreux cas).
Comme nous l'avons mentionné précédemment, ces règles et réglementations deviennent de plus en plus complexes, bien qu'il y ait un effort concerté au niveau mondial pour unifier les différentes itérations en un seul principe directeur.
Mais en fin de compte, le logiciel de gestion de la durabilité doit être personnalisable pour refléter toutes les règles et réglementations applicables aux besoins et aux activités de votre organisation. Cela signifie qu'il faut collecter et diffuser des données à un niveau granulaire.
En règle générale, il convient de trouver un logiciel qui soit conforme à la législation en vigueur :
- Objectifs fondés sur la science (SBTi)
- Protocole GHG Scope 3
- Conseil des normes comptables de durabilité (SASB)
- Directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD)
Il y a davantage de réglementations auxquelles il faut prêter attention, et c'est quelque chose que votre équipe ESG et développement durable peut entreprendre. En outre, votre équipe d'intégration vous aidera à vous y retrouver.
comment les logiciels de gestion du développement durable peuvent-ils être utiles à votre entreprise ?
En fin de compte, vous voulez que votre logiciel travaille pour vous, quel que soit le type de logiciel. Un logiciel de gestion du développement durable peut apporter beaucoup à votre entreprise et ne pas se contenter d'être un référentiel de données sur le développement durable.
Il peut le faire :
Rationalisez et simplifiez vos données : Le logiciel de gestion du développement durable doit gérer vos données complexes, à travers les départements et les installations, et les organiser en rapports exploitables qui sont transparents et facilement accessibles à toutes les parties prenantes.
Une action orientée vers des objectifs de durabilité à long terme : Votre logiciel doit travailler pour vous. Cela signifie que les informations que vous êtes en mesure d'extraire sont exploitables et aident votre organisation à atteindre ses objectifs. Cela signifie également qu'il faut identifier les domaines d'amélioration.
Restez au fait des multiples règles et réglementations : Comme vous le savez certainement, de nombreuses règles et réglementations peuvent s'appliquer à votre organisation. Celles-ci évoluent constamment et votre logiciel de gestion du développement durable doit être capable de suivre ces changements. Les anciennes méthodes manuelles de collecte et de diffusion des données n'y parviennent tout simplement pas.
Il ne s'agit là que de quelques-uns des avantages qu'un bon logiciel de gestion du développement durable peut apporter à votre organisation. Dans l'ensemble, l'intégration de cet outil dans les flux de travail de votre organisation vous aidera à atteindre vos objectifs plus rapidement, plus précisément et plus efficacement.
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