Selon legroupe d'experts intergouvernemental sur l'évolution du climat (GIEC) des Nations unies, toutes les régions du monde seront confrontées aux risques liés au changement climatique dans un avenir proche, qu'il s'agisse d'inondations dues à l'élévation du niveau de la mer, d'incendies de forêt et de tempêtes tropicales, ou de sécheresses graves et de mauvaises récoltes.
Heureusement, il semble que les instances dirigeantes soient désormais attentives et qu'il existe un mouvement mondial en faveur d'une législation obligeant les entreprises à communiquer des informations sur le climat, avec l'introduction de politiques telles que ladirective de l'UE relative aux rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD).
Bien que le monde attende toujours des réglementations plus larges et plus définitives de la part de la Securities & Exchange Commission (SEC) concernant la politique climatique des États-Unis, l'État de Californie va de l'avant avec une législation sur la déclaration des risques climatiques sous la forme des lois californiennes SB 253 et SB 261.
Cette législation propose une évolution positive vers des règles et réglementations ESG plus robustes aux États-Unis, mais elle peut être déroutante pour les novices en matière de rapports ESG. Dans cet article, nous examinerons plus en détail les lois californiennes SB 253 et SB 261, les responsabilités des entreprises et la manière dont des stratégies de collecte de données précises peuvent aider votre entreprise à se préparer à cette mesure, voire à toute autre mesure de reporting ESG.
Voyonsce qu'il en est.
Que sont les lois californiennes SB 253 et SB 261, et pourquoi sont-elles importantes ?
Avec un PIB de près de 3,9 billions de dollars (un chiffre qui en ferait la cinquième économie mondiale), l'action et la gouvernance de la Californie en matière de climat ont inévitablement des répercussions à l'échelle mondiale .
Aujourd'hui, cette région a franchi une étape positive en matière de responsabilité climatique des entreprises avec la ratification officielle des projets de loi 253 et 261 du Sénat californien, qui seront promulgués à partir de janvier 2026.
Leslois californiennes SB 253 et 261 sont deux textes législatifs distincts qui, ensemble, s'appliquent aux entreprises et aux sociétés qui exercent leurs activités dans l'État de Californie. Ces projets de loi sont également connus sous le nom de Climate Data Accountability Act (CCDAA) et Climate-Related Financial Risk Act (CRFRA), respectivement.
Pour l'essentiel, la CCDAA et la CRFRA obligent les entreprises californiennes à divulguer leurs émissions de gaz à effet de serre des champs d'application 1, 2 et 3 ainsi que d'autres informations sur les risques financiers liés au climat. Ils visent à accroître la transparence des entreprises en matière de responsabilité climatique et, en fin de compte, de rapports ESG, ce qui est logique étant donné que le changement climatique - et la manière dont nous y répondons - est une question d'intérêt public.
Que signifie la réglementation californienne en matière d'ESG pour les entreprises américaines ?
Les nouvelles lois californiennes sur la divulgation des données climatiques obligent toutes les entreprises publiques et privées dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 500 millions de dollars (CRFRA) et à 1 milliard de dollars (CCDAA) et qui exercent leurs activités en Californie à divulguer leurs émissions. À l'heure actuelle,cette obligation s'applique à plus de 5 000 entreprises exerçant leurs activités dans l'État et pourrait avoir un impact plus large à l'échelle mondiale.
Bien que cette législation s'aligne sur d'autres exigences en matière d'ESG, les entreprises qui ne disposent pas encore des ressources nécessaires pour assumer cette responsabilité en matière de rapports peuvent en subir les conséquences sur les plans environnemental, juridique et financier.
Quelles sont les obligations prévues par ces règles de divulgation ?
Bien que la législation soit détaillée et puisse être consultée sur lesite web de l'État de Californie, les exigences générales en matière d'information sur le développement durable sont les suivantes:
- Rôles et responsabilités des acteurs de l'entreprise dans l'identification et la gestion des risques liés au climat
- Impacts potentiels et réels des risques liés au climat sur la performance financière et/ou les opérations, à court, moyen et long terme
- Processus détaillés d'identification, d'analyse et de préparation d'une stratégie de gestion des risques liés au climat
- L'impact potentiel des événements liés au climat, tels que les incendies de forêt et les tempêtes violentes.
- Toute modification potentielle ou réelle des activités de l'entreprise visant à atténuer les risques liés au climat.
- lesmesures d'émissions des champs d'application 1, 2 et 3 (ce point est détaillé plus loin)
- Tout autre objectif lié au climat
Les mandats de déclaration des émissions du champ d'application 3 sont relativement souples. Avant la finalisation de cette législation, l'absence d'objectifs proposés dans ces rapports a suscité quelques inquiétudes. Cette question semble toujours d'actualité, ce qui pourrait bloquer tout changement significatif.
Comme nous l'avons souligné précédemment, l'objectif ultime est que, si ces entreprises sont désormais légalement tenues d'assurer la transparence des rapports ESG, cela peut également les inciter à aller au-delà de la simple conformité et à se fixer des objectifs internes plus ambitieux.
Quelles sont les exigences de la CCDAA (SB 253) et quelles en sont les implications ?
À partir de 2026, la CCDAA exigera des entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 1 milliard de dollars qu'elles fournissent une assurance limitée sur les émissions des champs 1 et 2. En 2030, les entreprises devront fournir une assurance raisonnable. Ence qui concerne la divulgation des émissions du champ d'application 3, une assurance limitée devra être fournie à partir de 2030, qui sera soumise à l'examen du California Air Resources Board (CARB) en 2027.
À partir de 2026, la loi CCDAA (SB 253) donne à l'État le pouvoir d'intenter des actions civiles contre toute entreprise qui enfreint la loi, avec une amende maximale de 500 000 dollars.
Pour les émissions du champ d'application 3, des modifications ont été apportées pour réduire la responsabilité par l'introduction d'une "sphère de sécurité", ce qui signifie essentiellement que les implications juridiques sont réduites, à condition que certaines exigences soient respectées. En vertu de ce nouvel amendement, les entreprises ne seront pas sanctionnées pour les erreurs commises dans la déclaration des émissions du champ d'application 3, sur une base raisonnable.
Quelles sont les exigences du CRFRA (SB 261) et quelles en sont les implications ?
Bien que les deux textes législatifs soient très similaires, il existe quelques différences essentielles.
Le CRFRA, ou California SB 261, exige que les entités faisant des affaires en Californie et dont le chiffre d'affaires est supérieur à 500 millions de dollars préparent et soumettent des rapports sur les risques financiers liés au climat. Ces rapports doivent être conformes aux recommandations formulées dans le cadre de laTask Force on Climate-Related Financial Disclosure (TCFD) pour l'établissement de rapports sur les risques financiers liés au climat.
Parexemple, si une entreprise a prévu dans son budget une augmentation des coûts de l'assurance de conformité, il s'agit d'un coût financier lié au climat qui doit être déclaré dans le cadre du CRFRA.
En outre, les entreprises devront rendre ces rapports d'information sur le climat accessibles au public sur leur site web, les premiers rapports étant exigés d'ici le 1er janvier 2026.
Pourquoi il est important de rendre obligatoire la divulgation d'informations sur le climat
Bien qu'un grand nombre d'entreprises se situent en dessous des seuils de 500 millions et d'un milliard de dollars de chiffre d'affaires annuel, la puissance économique de l'État de Californie signifie que la CCDAA (SB 253) et la CRFRA (SB 261) feront sans aucun doute la différence.
Cette législation répond également à une demande mondiale croissante de transparence, en particulier de la part des parties prenantes, des investisseurs et des clients, ce qui signifie que beaucoup plus d'entreprises doivent désormais préparer et publier des rapports sur le développement durable.
Il s'agit d'un pas dans la bonne direction, mais la normalisation entre les secteurs d'activité est essentielle pour donner un sens aux résultats, ce qui est l'un des objectifs de la CCDAA (SB 253) et de la CRFRA (SB 261).
Étant donné qu'il existe une pléthore de cadres ESG qui nécessitent une interprétation, il est important d'établir une base de normalisation. Cela aidera les investisseurs et les parties prenantes à prendre des décisions en connaissance de cause, à renforcer la confiance des clients et à créer des industries plus durables et plus respectueuses du climat.
Comment se préparer à la réglementation sur la divulgation des informations ESG ?
Alors que de nombreuses entreprises opérant en Californie préparent déjà des rapports de divulgation ESG, les étapes suivantes vous permettront de vous conformer aux nouvelles exigences de la loi californienne sur le climat (California Climate Bill) ou de toute autre législation sur la divulgation des risques climatiques.
1. Constituer une équipe interfonctionnelle et former les responsables de l'établissement des rapports
Les rapports ESG sur le climat sont complexes et concernent plusieurs branches d'une entreprise. Denombreuses informations peuvent être perdues dans la traduction entre les départements et les acteurs clés.
La première étape consiste à créer une équipe interfonctionnelle pour s'occuper de la CCDAA (SB 253) et de la CRFRA (SB 261). Deuxièmement, informez-vous et informez votre équipe sur tous les aspects de la législation, y compris sur la manière dont elle peut différer des exigences précédentes en matière de divulgation, en particulier l'inclusion par la CCDAA des émissions de la portée 3.
Votre équipe doit être en mesure d'identifier les risques liés à la déclaration et de former les membres de l'équipe interdépartementale aux exigences en matière de déclaration, en travaillant en étroite collaboration pour définir les rôles et les responsabilités de chaque département et veiller à ce que toutes les exigences en matière de divulgation soient respectées.
2. Formuler un plan clair pour la collecte des données
Lors de l'élaboration de votre plan de mise en œuvre des rapports, la compréhension des informations à recueillir et de la manière de procéder vous mettra sur la bonne voie.
Par exemple, une entreprise de logistique peut disposer de données sur les émissions du champ d'application 1 qui comprennent le carburant, du champ d'application 2 qui comprend l'électricité utilisée, et du champ d'application 3 qui peut comprendre les émissions des entreprises externalisées nécessaires aux activités régulières de l'entreprise.
Armé de ces informations, développez un flux de travail qui aide à rationaliser la collecte des données dans les différents départements. Ce flux de travail doit inclure toutes les échéances et responsabilités afin d'éviter les délais non respectés ou les erreurs dans la communication des données, qui peuvent s'avérer coûteuses.
3. Rationaliser les flux de travail dans les différents services
Une collecte précise et efficace des données à l'échelle de l'entreprise n'est pas négociable. Mettre en œuvre des systèmes de flux de travail tels que le logiciel de rapport ESG qui sont cohérents dans tous les départements et qui collectent avec précision toutes les données requises par la législation.
Indépendamment de la CCDAA (SB 253) et de la CRFRA (SB 261), la collecte précise de données et la création rapide de rapports ESG deviennent rapidement une exigence standard demandée par les investisseurs et les parties prenantes. Lesdonnées sur les risques climatiques devant devenir plus accessibles et transparentes, il est impératif de mettre en place un système de flux de travail pour y parvenir.
Au fur et à mesure de la mise en œuvre de votre flux de travail, vérifiez avec votre équipe et procédez régulièrement à des audits. Endétectant les erreurs ou les goulets d'étranglement dans les processus de collecte de données, vous économiserez du temps et de l'argent à l'avenir.
4. Mettre en place une gouvernance et des contrôles internes
Abordez vos données climatiques comme vous le feriez pour vos données financières. La gouvernance et les contrôles internes seront toujours nécessaires pour garantir la cohérence, l'efficacité et, surtout, l'exactitude de la collecte et de la communication des données.
Créer une charte de gouvernance pour la collecte et la communication des données ESG - un document qui définit clairement tous les paramètres, permutations, exigences, rôles et responsabilités. Prévoyez des échéances souples et fermes pour l'établissement des rapports. Enoutre, créez un système permettant à votre équipe d'actualiser en permanence ses connaissances sur les différentes législations susceptibles de s'appliquer à votre entreprise, ainsi que sur le reporting responsable.
Votre charte doit définir les mesures à prendre en cas de divergences, de lacunes dans les données ou d'autres incohérences, ainsi que la manière dont ces questions doivent être traitées et par qui.
Si vous travaillez avec un logiciel de reporting ESG spécialisé, utilisez le personnel chargé de l'intégration pour aider à former une équipe de formation continue.
5. Obtenir l'adhésion de l'ensemble de l'entreprise
Tous les niveaux d'une organisation doivent être sur la même longueur d'onde. Parallèlement à la collecte de données ESG et à l'intégration de logiciels, organisez régulièrement des séminaires de formation accessibles à l'ensemble de l'entreprise. Soulignez l'importance de la CCDAA (SB 253) et de la CRFRA (SB 261) et leur impact sur les rôles et responsabilités de l'entreprise et de l'individu en utilisant des exemples concrets qui s'alignent sur les tâches quotidiennes des travailleurs.
Envisagez des programmes d'incitation pour les services qui atteignent leurs objectifs de collecte de données et intégrez les objectifs dans les mesures de performance. En reconnaissant et en compensant tout travail supplémentaire que ces initiatives pourraient nécessiter, vous obtiendrez l'adhésion des parties prenantes et la maintiendrez.
Que signifie cette législation pour les entreprises situées en dehors des États-Unis ?
Bien que la CCDAA (SB 253) et la CRFRA (SB 261) soient des lois de l'État de Californie, toute entreprise opérant sur le territoire de l'État, quelle que soit son origine, sera tenue de soumettre des rapports conformément à la législation.
Si les activités d'une entreprise s'étendent au-delà de la Californie, les opérations qui se déroulent en Californie doivent toujours être déclarées.
De manière moins tangible, cette législation signale l'intérêt direct de la Californie pour l'atténuation du changement climatique, en particulier au niveau des entreprises. Elle s'aligne également sur l 'engagementNet-Zero des Nations unies , qui vise à atténuer l'écoblanchiment des entreprises et stipule des mesures plus tangibles pour lutter contre le changement climatique.
Agir aujourd'hui
Les rapports ESG deviennent de plus en plus importants chaque jour - mais avec le bon logiciel, ils ne doivent pas être complexes. Pour en savoir plus sur la plateforme AMCS Sustainability Platform pour la collecte, la gestion et le reporting des données ESG, contactez un expert AMCS dès aujourd'hui.