Logiciel de maintenance de flotte AMCS : Un atout stratégique pour le directeur financier
Nous comprenons les défis et les objectifs uniques auxquels les départements financiers sont confrontés dans l'industrie du transport. Vous êtes toujours à la recherche de moyens d'optimiser l'efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et d'augmenter la rentabilité. Le logiciel de maintenance de flotte d'AMCS est conçu pour gérer toutes les données de votre flotte, y compris les pièces, le temps et la main d'œuvre de votre atelier, ainsi que les dépenses externes, en gardant ces objectifs à l'esprit.
Réduction des coûts de main-d'œuvre et amélioration de la performance des équipes
Normaliser et publier les tâches de maintenance avec notre logiciel, en réduisant le temps de travail.
Le logiciel saisit les informations nécessaires pour évaluer les performances de votre équipe. Des outils simples permettent aux techniciens de pointer leur arrivée et leur départ et de suivre le temps de travail indirect. Avec des réparations standard disponibles et des temps de travail standard étalonnés, votre atelier peut accomplir plus de travail et vous pouvez facilement identifier les personnes les plus performantes et celles qui pourraient avoir besoin d'une formation supplémentaire.
L'utilisation de notre application pour les techniciens pourrait réduire vos coûts de main-d'œuvre jusqu'à 6 000 dollars par an et par technicien en leur fournissant toutes les informations nécessaires à l'accomplissement de leur tâche et en enregistrant les pièces utilisées. Il n'est plus nécessaire de saisir les bons de travail à la main une fois le travail effectué. Cela apporte l'avantage supplémentaire d'une meilleure qualité des données en validant l'entrée en temps réel, et en éliminant les erreurs de transcription.
Amélioration de la gestion financière et de l'efficacité des coûts
Notre logiciel identifie les problèmes potentiels avant qu'ils ne se transforment en problèmes coûteux. En évitant les réparations ou les remplacements coûteux, vous pouvez réduire considérablement vos coûts d'exploitation.
AMCS Fleet Maintenance prend en charge l'ensemble de votre structure de codage GL et de votre plan comptable. Chaque transaction financière est étiquetée avec des débits et des crédits GL selon le cas, ce qui rend les données "prêtes pour la finance" pour votre système d'entreprise. Notre logiciel élimine le besoin d'une couche d'Excel entre votre système de flotte et votre système financier.
Gestion des stocks
Notre système intuitif de gestion globale des pièces simplifie la gestion des pièces et permet d'identifier les niveaux de stock idéaux au fur et à mesure que les pièces sont consommées dans l'atelier. De nombreux clients constatent qu'ils peuvent immédiatement réduire leurs coûts d'inventaire de 30 % ou plus.
AMCS Fleet Maintenance signalera également automatiquement toute intervention sur un bien potentiellement couvert par une garantie OEM, aftermarket ou de pièces détachées. Une réclamation sera automatiquement créée et votre équipe sera guidée tout au long du processus de résolution, y compris l'application du crédit. Tous les coûts de garantie récupérés réduisent vos dépenses nettes de maintenance et sont directement répercutés sur vos résultats.
Rapports et intégration en temps réel
Prenez des décisions éclairées grâce aux rapports et analyses approfondis et en temps réel de notre logiciel. Il peut également s'intégrer à d'autres logiciels d'entreprise, offrant ainsi une vue d'ensemble des opérations de votre société.
Conservez un historique d'entretien précis et facilement accessible pour chaque véhicule. Cette fonction contribue non seulement à une gestion efficace du parc automobile, mais aussi à l'établissement de rapports fiscaux précis.
Découvrez comment les solutions de maintenance de flotte AMCS aident à rationaliser la gestion de flotte pour les équipes financières.
Vous voulez la meilleure flotte possible, la plus efficace et la plus rentable qui soit. Les fonctions et les rapports du logiciel AMCS Fleet Maintenance fournissent tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner au maximum de ses performances.
Comment le logiciel de maintenance de flotte peut sauver votre entreprise
Avantages fiscaux
Bénéficiez d'avantages fiscaux potentiels en réduisant les coûts d'exploitation, ce qui peut augmenter le revenu net et potentiellement réduire l'impôt à payer par votre entreprise. La tenue de registres précis est essentielle pour la déclaration fiscale, et notre logiciel fournit des registres clairs et détaillés des coûts de maintenance, utiles pour les déductions fiscales liées aux dépenses d'entreprise.
Objectifs de durabilité
De nombreuses entreprises cherchent à réduire leur consommation de carburant et leur empreinte carbone. Une flotte bien entretenue contribuera positivement aux objectifs de durabilité en réduisant la consommation de carburant et de fluides et en assurant la longévité des pièces et des pneus. AMCS propose également des outils d'optimisation des itinéraires qui permettent d'éviter les fermetures de routes, de minimiser les virages à gauche, et bien plus encore.
Efficacité opérationnelle
Nos logiciels réduisent les temps d'arrêt ou les pannes imprévus des actifs, ennemis d'une exploitation fluide, prévisible et rentable. Grâce à de solides programmes de maintenance préventive, les temps d'arrêt sont réduits au minimum, ce qui permet de réaliser des économies. La maintenance préventive représente un quart du coût des réparations réactives.
Conformité réglementaire
Restez en conformité sans effort. Notre logiciel garantit que l'entretien est effectué à temps et que vous disposez de tous les documents nécessaires pour prouver que vos véhicules répondent aux normes réglementaires, évitant ainsi les amendes potentielles et les problèmes juridiques.
Tenue de registres précis
En appliquant des garde-fous et en validant au moment de la saisie, les erreurs de données sont minimisées et vous pouvez avoir confiance dans vos rapports et vos analyses. AMCS Fleet Maintenance permet également l'intégration avec n'importe quel système d'entreprise via notre API afin d'éviter les opérations manuelles coûteuses et sujettes aux erreurs.
Prolongation de la durée de vie de la flotte et amélioration de la sécurité
Prolongez la durée de vie de vos véhicules grâce à un entretien régulier et bien géré. Cela permet de réaliser des économies à long terme et d'améliorer la sécurité en évitant les défaillances des véhicules qui pourraient entraîner des accidents coûteux et des demandes d'indemnisation.
Valeur de revente
Vous pouvez maximiser la valeur de revente de vos véhicules en apportant la preuve que tous les entretiens réguliers ont été effectués à temps. Sachez quand il est préférable d'effectuer des travaux sur le véhicule plutôt que de le vendre, ce qui vous permettra de réaliser d'importantes économies au fil du temps.
Données sécurisées
Avec AMCS, vos données sont hébergées en toute sécurité dans notre nuage hautement sécurisé au sein de Microsoft Azure, ce qui les met à l'abri des cyber-attaques ou des ransomwares.
Investir dans le logiciel d'entretien de flotte AMCS
Le logiciel de maintenance de flotte d'AMCS est plus qu'un outil, c'est un atout stratégique qui peut générer des avantages financiers, durables et de productivité significatifs pour votre organisation. En tant que directeur financier, investir dans notre solution peut vous aider à prendre des décisions basées sur des données, à améliorer vos résultats et à renforcer la santé financière globale de votre entreprise.
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Découvrez comment notre logiciel de maintenance de flotte peut permettre à votre entreprise d'économiser de l'argent et d'améliorer sa productivité et son efficacité.