Comptabilité Recy

Plus d'informations sur RECY Comptabilité

Jusqu'à 80 % de toutes les écritures comptables sont générées automatiquement par RECY® Business Management, les paiements dans A/P et d'autres processus automatisés.
Chaque écriture est immédiatement visible dans le bilan et le compte de résultats. Il n'y a aucune restriction pratique quant au nombre de périodes fiscales ouvertes. Tous les chiffres mensuels peuvent être rapportés en avant et en arrière pour toute période donnée pour laquelle le système a été utilisé. Cela rend la clôture des périodes fiscales extrêmement facile pour l'utilisateur autorisé. Comme tous les détails sont également stockés de la même manière, notre système comptable répond aux exigences des règles de reporting les plus strictes.

Les créances et les dettes ouvertes et payées sont disponibles dans le tableau de l'historique des créances et des dettes, ce qui permet d'utiliser n'importe quelle date limite pour des rapports tels que l'analyse de l'ancienneté ou des paiements.
Le logiciel permet l'attribution de centres de coûts et de centres de profit avec des rapports détaillés qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins des utilisateurs. Le rapport sur les centres de profit utilise les données détaillées du système RECY, jusqu'à la marge brute, qui fournit tous les chiffres relatifs aux achats, aux ventes, aux stocks, aux frais de transport et aux autres coûts directs. Combiné à l'affectation des frais généraux et administratifs aux différents centres de profit, il permet un rapprochement très efficace.

Pour chaque écriture comptable manuelle, une feuille d'écriture contenant toutes les données pertinentes est imprimée avec l'index dans un code-barres. Cela permet de scanner facilement les factures externes et de les stocker dans une archive optique où le code-barres fournit l'indexation nécessaire. Tous les documents générés par notre logiciel sont automatiquement indexés, convertis en fichiers PDF et stockés dans notre base de données RECY® Archive.

Tous les documents, tickets de pesée, connaissements, factures de vente, règlements, contrats, etc., peuvent être facilement récupérés dans cette application et réimprimés ou envoyés par la poste avec les options de sécurité nécessaires. Il n'est donc plus nécessaire de chercher dans de multiples classeurs et dossiers.
Parallèlement à votre devise locale, vous pouvez travailler dans une devise de rapport distincte. Les taux de change peuvent être maintenus sur une base quotidienne, mensuelle ou annuelle. Tous les taux sont conservés de manière historique et chronologique. En option, vous pouvez réévaluer vos créances et vos dettes avec un nouveau taux de change à la fin de la période fiscale et créer automatiquement des entrées pour les pertes et les gains de change.

Le logiciel de comptabilité comporte des rapports prédéfinis pour les bilans, les comptes de résultats et d'autres résultats fiscaux. En outre, un générateur de rapports très flexible est fourni. Il est basé sur les soldes des comptes et les chiffres de l'entreprise qui peuvent être téléchargés dans une feuille de calcul EXCEL. Nous avons choisi EXCEL parce que c'est le format de rapport le plus connu et le plus largement utilisé. Grâce aux écritures comptables statistiques, d'autres chiffres commerciaux tels que les tonnages ou le nombre d'employés peuvent être liés. Les budgets peuvent également être inclus dans ce rapport. Les écritures comptables récurrentes peuvent être importées et comptabilisées automatiquement. Une fonctionnalité de contre-passation automatique est fournie.
Par le biais de paramètres, le logiciel contrôle les lois sur la TVA spécifiques à chaque pays. À l'heure actuelle, le logiciel comptable est utilisé dans 22 pays différents et, par conséquent, un grand nombre de lois nationales sont respectées. Par l'intermédiaire d'une société de consolidation, vous pouvez exécuter des bilans consolidés, des comptes de résultat, des rapports sur les centres de profit, les créances et les dettes, des rapports sur l'ancienneté et des prévisions de flux de trésorerie.

Clients et fournisseurs

Dans le secteur du recyclage, il est fréquent que vous achetiez et vendiez au même client. Par conséquent, vous avez des créances et des dettes sur le même compte. Il est essentiel d'avoir les deux soldes côte à côte en un seul endroit et de pouvoir compenser les créances par les dettes pour les paiements.

RECY® Accounting est basé sur ce concept de "compte unique" et offre simplicité et transparence. Vous pouvez choisir d'ouvrir de nouveaux comptes clients et fournisseurs via RECY ou via Accounting. Dans les deux cas, les enregistrements ne sont conservés qu'une seule fois, dans une seule et même table de base de données, accessible à partir de toutes nos applications. L'accès aux données comptables telles que les comptes généraux, les numéros de taxes, les limites de crédit, etc. peut être limité aux utilisateurs autorisés.
Un compte client ou fournisseur peut être tenu dans un nombre illimité de devises. Les transactions en devises étrangères font partie de l'administration des contrats. Par date d'échéance, vous pouvez créer automatiquement des écritures entre vos comptes bancaires en ce qui concerne les transferts de devises. Le contrôle des devises et les bilans dans différentes devises sont des rapports standard. La position en devises peut être indiquée à tout moment.

Les conditions de paiement peuvent être définies au niveau du contrat ou de la facture. Les conditions spécifiques à l'industrie, comme le 20 du mois suivant l'expédition, peuvent être définies très facilement. Les prévisions de trésorerie ne dépendent cependant pas des conditions de paiement utilisées sur une facture. Le programme analyse les pratiques de paiement de chaque client, aussi longtemps que vous le souhaitez, et utilise les jours effectifs de délai de paiement pour le rapport. Il en résulte des prévisions de trésorerie fiables.
L'application d'un paiement client utilise un algorithme intelligent qui aboutit dans la plupart des cas à une attribution automatique. L'ancienneté des factures ouvertes n'est qu'un des critères.
En fonction des informations de paiement que votre banque peut fournir, vous pouvez télécharger vos relevés bancaires par voie électronique et appliquer les entrées aux comptes corrects avec une précision croissante grâce à un système d'apprentissage.

Les extraits de compte et les confirmations sont une autre fonction du programme. Les lignes de texte utilisées pour ces lettres peuvent être paramétrées par vos soins. Les frais d'échéance et les intérêts peuvent être facturés en les définissant simplement dans vos lignes de texte.
Les paiements automatisés sont une fonction standard intégrée à RECY® Comptabilité et ne doivent pas être commandés en tant que module supplémentaire comme c'est le cas pour beaucoup d'autres logiciels de comptabilité. Avec un processus de travail simple, vous pouvez dresser la liste de toutes les factures qui doivent être payées. Celles-ci peuvent être placées automatiquement dans un tableau de paiement. Vous pouvez y apporter les modifications nécessaires, par exemple supprimer les factures que vous ne voulez pas payer alors qu'elles sont dues, effectuer des paiements partiels ou ajouter des factures qui ne sont pas dues mais que vous voulez payer. Vous pouvez également utiliser différents comptes bancaires pour ces paiements en fonction des liquidités disponibles et de vos limites de crédit. Le paiement peut être effectué par chèque ou par virement électronique. Pour les virements électroniques, vous pouvez également imprimer un avis de paiement qui peut être envoyé par fax ou par courrier à votre fournisseur.
Les créances et les dettes peuvent être déclarées à n'importe quelle date limite. Nous conservons tous les enregistrements dans une table d'historique séparée, ce qui permet une analyse à long terme et des rapports d'ancienneté flexibles.

Régularisation automatique

RECY® génère automatiquement des régularisations pour les achats, les ventes, le fret, etc. sur base des expéditions non facturées et d'un coût calculé lors de la clôture de la période. Les régularisations sont automatiquement annulées dans la période fiscale suivante. Les régularisations automatiques permettent une clôture rapide de l'exercice, une coupure précise et des résultats exacts. Il ne fait aucun doute qu'il s'agit d'un objectif que vous avez toujours voulu atteindre.

Modules complémentaires