une gestion efficace de l'inventaire du parc automobile
La gestion de l'inventaire d'une flotte peut s'avérer difficile, mais grâce aux capacités améliorées du logiciel d'entretien de flotte AMCS, il n'a jamais été aussi facile de garder votre entrepôt organisé et vos pièces accessibles. Notre système de gestion des stocks de pièces offre un suivi complet, du code-barres à la gestion des pièces obsolètes, garantissant que chaque pièce entrant et sortant de votre entrepôt est comptabilisée. Ce niveau de contrôle permet de rationaliser les opérations de votre flotte et de réduire les coûts.
optimisez votre gestion des pièces et des stocks
La gestion de votre magasin, de votre réserve ou de votre salle des pièces détachées est devenue plus facile grâce à nos capacités qui ne cessent de s'étendre. Le système AMCS de gestion des pièces et des stocks garantit un enregistrement et une gestion précis de chaque pièce entrant et sortant de votre entrepôt, ce qui vous permet de contrôler entièrement vos ressources, de rationaliser vos opérations et de réduire vos coûts.
Les points forts de notre système de gestion des pièces et des stocks sont les suivants :
le code-barres en toute simplicité
Rationalisez la manipulation de vos pièces grâce aux codes-barres. Utilisez votre appareil mobile comme scanner pour suivre rapidement et précisément les pièces qui entrent ou sortent de votre entrepôt. Vous pouvez scanner les codes-barres des fabricants et des fournisseurs, mais aussi créer vos propres codes-barres. Notre système vous aide à gérer votre stock de manière efficace et précise.
niveaux de stock min/max avec alertes automatiques
Évitez les ruptures de stock et les surstocks grâce à notre fonction de niveau de stock minimum/maximum. Définissez des seuils minimum et maximum pour chaque pièce, et vous serez averti lorsque le stock passera en dessous du niveau minimum. Cette notification déclenche votre processus d'achat, ce qui vous permet d'être toujours bien approvisionné.
flux de travail personnalisé pour les achats
Prenez le contrôle de votre processus d'achat grâce à un flux de travail entièrement personnalisable, conçu pour s'adapter à la structure de votre entreprise. Vous pouvez choisir un processus d'approbation simple ou un processus plus détaillé avec plusieurs niveaux, notre flux de travail pour les achats peut répondre à vos besoins.
une évaluation précise des stocks
Obtenez des informations claires sur la valeur de votre inventaire actuel grâce à des vues actualisées et historiques. Cette fonctionnalité vous permet de gérer votre stock de pièces dans l'atelier et le magasin, en vous assurant que vous avez une évaluation précise de vos actifs à tout moment. Vous pouvez également suivre les pièces utilisées dans les ordres de travail et ajuster les comptes si nécessaire.
gestion des pièces obsolètes
Notre nouvel écran de gestion des pièces obsolètes vous aide à identifier et à gérer les pièces excédentaires ou inutilisées. Personnalisez les filtres pour savoir depuis combien de temps une pièce est inactive et prenez des mesures en la renvoyant au fournisseur ou en la vendant sur le marché de la revente. Cette fonction permet non seulement de réduire l'espace perdu, mais aussi de récupérer des coûts.
système de gestion des stocks de pièces de flotte avantages clés
Suivi complet des stocks
Chaque pièce entrant et sortant de votre entrepôt est facilement suivie et enregistrée, ce qui garantit une visibilité et un contrôle complets de votre inventaire.
Rationalisation du processus d'achat
Notre processus d'achat flexible vous permet de fixer des limites, de créer des hiérarchies d'approbation et d'approuver automatiquement les achats dans les limites de l'utilisateur.
Valorisation des stocks en temps réel
Grâce à notre outil d'évaluation des stocks en temps réel, AMCS vous permet d'obtenir des informations actualisées sur vos stocks.
Suivi des coûts
Notre outil vous aide à identifier et à suivre les coûts, ainsi qu'à vendre les pièces inutilisées, en récupérant jusqu'à 25 % de la valeur de l'inventaire.
Alertes automatisées
Définissez des niveaux de stock minimums et recevez des notifications automatiques lorsqu'il est temps de passer une nouvelle commande, afin d'éviter les ruptures de stock et le surstockage.
Décisions fondées sur des données
Recevez des rapports détaillés et des analyses pour prévoir la demande, optimiser les niveaux de stock et prendre des décisions d'achat éclairées.
les inventaires de cycles d'inventaire
Les inventaires cycliques font partie de la fonction d'ajustement de l'inventaire dans la maintenance du parc automobile AMCS. Cette amélioration garantit que les niveaux de stock correspondent aux enregistrements du système, que des ajustements soient effectués ou non.
Les inventaires cycliques vous aident à rationaliser les contrôles de stock et, grâce à notre nouvelle fonction d'inventaire cyclique sans papier, la réalisation des contrôles d'inventaire est un jeu d'enfant. Lorsque vous naviguez dans la salle des pièces détachées, vous pouvez facilement comparer la quantité indiquée dans l'application avec le stock réel. Ce processus convivial rend la gestion des stocks plus efficace et moins fastidieuse.
En effectuant ces contrôles régulièrement - quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement - vous éliminez la nécessité d'un gel complet des stocks, ce qui permet de réaliser d'importantes économies. Cette efficacité accrue permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les coûts opérationnels, tout en améliorant le service et la précision dans tous les domaines.
gagner du temps et de l'argent grâce à un système intégré de gestion des stocks de pièces détachées
Avec le logiciel de maintenance de flotte AMCS, les gestionnaires de flotte peuvent désormais mener des opérations plus légères et plus efficaces, en économisant du temps, de l'argent et de l'espace. Augmentez votre retour sur investissement grâce à des fonctionnalités telles que
recouvrement de la garantie
Le flux de travail intégré de la solution AMCS Fleet Maintenance Solution vous aide à identifier les réparations sous garantie, à produire la documentation nécessaire, à déposer la réclamation et à avertir automatiquement les techniciens lorsqu'un travail sous garantie potentiel est spécifié sur un ordre de travail. Notre solution de garantie de récupération améliore l'efficacité de la flotte et maximise les économies.
bons de travail de crédit
Les bons de travail de crédit peuvent désormais être utilisés pour émettre un crédit de garantie sur une immobilisation lorsque la garantie est reçue d'un fournisseur ou d'un fabricant. En outre, ils peuvent être utilisés pour apporter des corrections à une immobilisation après la création de transactions financières, par exemple lors de la clôture d'un bon de travail.
divers bons de commande et gestion des coûts
AMCS Fleet Maintenance permet désormais d'imputer les coûts d'achat à un compte GL qui n'est pas lié à l'inventaire du parc automobile/des pièces détachées. Cela permet de rationaliser le processus d'approvisionnement local, d'économiser du temps et de l'argent et d'augmenter la précision de l'évaluation de l'inventaire.