In de hedendaagse bedrijfscultuur is het niet alleen een trend - het is een noodzaak om ervoor te zorgen dat werkplekken veilig, inclusief en milieuvriendelijk zijn. Veel regeringen over de hele wereld hebben beleidsregels opgesteld met betrekking tot normen voor milieu, gezondheid en veiligheid op de werkplek (EHS), waardoor bedrijven verplicht worden om rapporten op te stellen en in te dienen, gegevens transparant te maken voor het publiek en toekomstige verbeteringsplannen uit te werken.
Voor sommige kleine bedrijven zijn EHS-gegevens geen probleem en kunnen ze handmatig of met minimale technologie worden verzameld. Voor de meeste bedrijven en grote ondernemingen maken oude systemen dit werk echter onmogelijk. Dit kan leiden tot onveilige en ongezonde werkomgevingen, bedrijven miljoenen dollars kosten en, erger nog, werknemers schade berokkenen.
Daarom kiezen veel bedrijven voor speciaal ontwikkelde EHS-software.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste voordelen van speciaal ontwikkelde EHS-software en hoe deze de efficiëntie, transparantie, naleving en innovatie binnen uw organisatie kan bevorderen.
Laten we erin duiken.
software voor milieu, gezondheid en veiligheid gedefinieerd
Net als software voor duurzaamheidsbeheer is EHS-software (soms ook bekend als software voor gezondheid en veiligheid op het werk) een softwaretype dat speciaal is ontwikkeld om organisaties te helpen bij het bewaken, beheren, opstellen van rapporten en verbeteren van hun prestaties op het gebied van milieu, gezondheid en veiligheid. EHS-software is anders dan andere software omdat het zich specifiek richt op gegevens zoals diversiteit, gemeenschap en hulpbronnen, en gezondheids- en veiligheidskwesties en naleving.
SaaS Gedefinieerde software
Om EHS- of duurzaamheidssoftware volledig te begrijpen en dus te beslissen welke softwareleverancier het beste is voor jouw organisatie, is het belangrijk om te begrijpen wat SaaS-software is. Hier volgt onze korte definitie.
SaaS (wat staat voor software-as-a-service) is een type software dat wordt gehost door een provider, waardoor gebruikers toegang krijgen tot de applicatie, inclusief alle functies, mogelijkheden, opslag, updates en beveiligingsmaatregelen die door de provider in een cloudomgeving worden gehost.
SaaS is vooral zo populair geworden omdat het een groot deel van de overheadkosten voor robuuste software voor zijn rekening kan nemen die gebruikers traditioneel zouden moeten dragen. Dit omvat hardware, IT-infrastructuur en specialisten, beveiligingsmaatregelen en opslagsystemen, en alle schaalbaarheidsfuncties die steeds veranderende bedrijven nodig hebben om concurrerend te blijven. Een van de drijvende krachten hierachter is de schaalbaarheid.
Enkele voorbeelden van populaire SaaS-software zijn:
- Salesforce
- Google Werkruimte
- Zoom
- HubSpot
Het komt zelden voor dat een organisatie geen SaaS-software gebruikt, inclusief je eigen software.
4 voordelen van speciaal ontwikkelde EHS-software
Speciaal ontwikkelde EHS-software biedt een krachtige oplossing voor veel problemen waar organisaties tegenwoordig mee te maken hebben. Hiermee kunnen ze hun initiatieven op het gebied van milieu, gezondheid en veiligheid nauwkeurig en efficiënt volgen, meten, beheren en optimaliseren, in real-time.
In dit gedeelte gaan we in op de belangrijkste voordelen van investeren in speciaal ontwikkelde EHS-software en hoe je bedrijf de transparantie kan vergroten en meetbare effecten kan bereiken, zodat je voorop kunt blijven lopen als het gaat om je EHS-initiatieven.
1. Gecentraliseerd gegevensbeheer verbetert de efficiëntie
Het beheren van EHS-gegevens tussen afdelingen, locaties en verschillende workflowsystemen leidt bijna altijd tot fouten, redundantie en het missen van cruciale rapporten en deadlines. Dit kan organisaties duur komen te staan en, erger nog, kan leiden tot onveilige en ongezonde werkplekken omdat problemen niet op de juiste manier worden geïdentificeerd en opgelost.
Veel grote bedrijven hebben moeite met het beheren van de enorme hoeveelheid EHS-gegevens die ze nodig hebben. Over afdelingen, locaties (zowel regionaal als wereldwijd) en partners en toeleveringsketens heen. Als elke locatie verschillende systemen gebruikt of reageert op regionaal beleid, kunnen er redundanties, fouten en verwarring ontstaan. Dit kan zeer kostbaar zijn.
Met speciaal ontwikkelde EHS-software worden alle gegevens gecentraliseerd op één platform dat altijd en overal toegankelijk is, klaar voor verzameling, samenwerking en actie.
- Gestroomlijnde gegevensverzameling: Integraties zijn geautomatiseerd en IoT-gebaseerde gegevensverzameling stelt gebruikers in staat om informatie uit meerdere bronnen te halen.
- Menselijke fouten worden aanzienlijk verminderd: Menselijke fouten zijn een van de grootste kostenfactoren op het gebied van gezondheid en veiligheid.
- Tijd en geld bespaard: Zonder de noodzaak om voortdurend gegevens in verschillende systemen in te voeren en te controleren of deze op alle locaties correct zijn, kunnen werknemers zich met EHS-software richten op het analyseren van de gegevens en het nemen van initiatieven die de arbeidsomstandigheden en het milieu helpen verbeteren.
Speciaal ontwikkelde EHS-software kan problemen oplossen door alle gegevensverzameling en -opslag onder te brengen in een eenvoudig toegankelijk softwareplatform in de cloud.
2. speciaal ontworpen middelen voor naleving van de regelgeving
EHS-beleid wordt wereldwijd steeds robuuster. Ze zijn er om werknemers, werkgevers, gemeenschappen en ecosystemen te beschermen. Een van de grootste uitdagingen is echter de voortdurende ontwikkeling van het beleid. Ze veranderen voortdurend, wat betekent dat bedrijven op de hoogte moeten blijven van de regelgeving die op hen van toepassing is. Bovendien hebben veel grote bedrijven vestigingen over de hele wereld. Aan al die voorschriften moet worden voldaan.
Het is gemakkelijk om te zien hoe legacy manieren van gegevensbeheer gewoon niet voldoen en in feite problemen zullen creëren.
Speciaal ontwikkelde EHS-software zorgt ervoor dat organisaties blijven voldoen aan de veranderende regelgeving.
- Waarschuwingen in real time: Een goed, speciaal ontwikkeld EHS-softwareplatform waarschuwt u wanneer uw organisatie de drempel voor niet-naleving bereikt, zodat u onmiddellijk actie kunt ondernemen.
- EHS-rapporten automatisch en op aanvraag: Met doelgerichte EHS-software kunnen gebruikers rapporten on-demand en met actuele nauwkeurigheid invullen.
- Gereed voor audits: EHS-software op maat moet uw organisatie in staat stellen om op elk moment klaar te zijn voor een audit met een traceerbare, verifieerbare registratie van alle EHS-gerelateerde activiteiten. Het auditproces wordt vereenvoudigd en er worden kosten bespaard.
Een goed, doelgericht EHS SaaS-platform stelt organisaties in staat om proactief om te gaan met hun EHS-activiteiten en vermindert het risico op boetes, sancties, reputatieschade of, erger nog, schade aan de werkplek.
Door transparantie verdient u het vertrouwen van investeerders, klanten en andere belanghebbenden door te laten zien dat uw bedrijf zich inzet voor het milieu, de gezondheid en de veiligheid.
3. On-demand analyses voor strategische actie
Speciaal ontwikkelde EHS SaaS-software heeft vaak geavanceerde functies voor on-demand analyses, die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van een organisatie en haar gebruikers. Deze mogelijkheid geeft een dieper inzicht dat kan helpen bij het nemen van strategische beslissingen.
- Voorspellende analyses: Speciaal ontwikkelde EHS SaaS geeft gebruikers toegang tot historische gegevens om trends te voorspellen en toekomstige problemen te voorspellen, zodat ze aanpassingen kunnen doen.
- Aangepaste gebruikersinterface: Speciaal ontworpen EHS SaaS stelt gebruikers in staat om het dashboard aan te passen aan hun unieke eisen, zodat ze zich snel kunnen aanpassen aan veranderende regels en voorschriften.
- Scenario-modellering voor een proactieve strategie: Met de speciaal ontwikkelde EHS-software kunnen gebruikers verschillende strategieën testen om te bepalen wat de meeste impact heeft op de EHS-resultaten.
Als bedrijven streven naar het creëren van veilige en milieuvriendelijke omgevingen, kan speciaal ontwikkelde EHS-software het hulpmiddel zijn dat ze nodig hebben om succes te boeken. Het kan verschillende scenario's simuleren, inclusief uitkomsten en oplossingen, zodat organisaties proactief stappen kunnen ondernemen om mogelijke problemen te beperken.
Door gegevens over de huidige gezondheids-, veiligheids- en milieuomstandigheden in te voeren, kan een bedrijf verschillende strategieën verkennen om de EHS-ratings binnen de organisatie te verbeteren.
Organisaties hebben de capaciteit en flexibiliteit nodig om zoveel mogelijk uitkomsten te voorspellen om de curve voor te blijven en verliezen te beperken. Hierdoor winnen organisaties het vertrouwen van het publiek, belanghebbenden en andere investeerders.
4. kostenbesparingen door prestaties in de cloud
Goede EHS SaaS-software moet een dubbele rol vervullen: het beheer van EHS-gegevens stroomlijnen en op overheadkosten besparen door de middelen te optimaliseren.
Met real-time gegevensanalyses en het in kaart brengen van scenario's kunnen bedrijven risico's en potentiële uitgaven identificeren voordat ze zich voordoen, zodat ze kunnen bijsturen en het spel voor kunnen blijven. Dat is slechts één manier waarop goede EHS-software kosten kan besparen voor organisaties.
De andere manier is door veel van de investeringen in middelen die komen kijken bij het in gebruik nemen van software te elimineren. Door SaaS-software te gebruiken, verschuiven bedrijven veel van de overheadkosten naar de leverancier.
Aangezien SaaS-software wordt geleverd via een cloudapplicatiesysteem, host de leverancier alle beveiliging, updates, opslag en alle hardware in een gedeeld systeem waartoe organisaties toegang hebben. Dit neemt de hoge kosten weg die gepaard gaan met het aanschaffen en updaten van alle aspecten van een robuust softwaresysteem en biedt bedrijven toegang tot wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.
Dergelijke kostenbesparingen versterken niet alleen de winstgevendheid, maar laten belanghebbenden en investeerders ook zien dat uw organisatie financiële voordelen kan behalen. Dit onderstreept het vertrouwen van klanten, investeerders en andere belanghebbenden en positioneert uw organisatie niet alleen als een leider in groei, maar ook in naleving van EHS en proactieve maatregelen.
Met de juiste EHS-software kan uw organisatie concurrerend blijven in een veeleisende markt.
tips om u te helpen de juiste EHS-software voor uw organisatie te kiezen
Het kiezen van de juiste EHS SaaS software voor jouw organisatie kan een taak op zich zijn. Je moet evalueren wat je bedrijf nodig heeft en welke factoren een SaaS-software kan hebben, zoals schaalbaarheid, gebruiksvriendelijkheid, integratiemogelijkheden en totale kosten.
Met het juiste platform is de kans op succes van uw EHS-inspanningen veel groter. Hier zijn 5 tips om je te helpen de juiste EHS-software voor jouw organisatie te kiezen.
je behoeften verwoorden
Verzamel je team en stel vast wat ze nodig hebben. Wat zijn de specifieke statistieken die ze moeten bijhouden? Wat zijn de EHS-doelstellingen van de organisatie? Welke regels en voorschriften zijn van toepassing op de organisatie? Denk na over zowel korte- als langetermijndoelen om er zeker van te zijn dat de software die je kiest aansluit bij je veranderende behoeften.
bruikbaarheid testen
Maak gebruik van softwaredemo's en laat je team beslissen wat wel of niet werkt voor hen. Als er een uitgebreid en ingewikkeld inwerkproces is, is de kans veel kleiner dat de software een succes wordt. Hoe eenvoudiger het te gebruiken is, hoe sneller je team het zal accepteren. Doe dit op alle afdelingen en locaties.
softwarefuncties beoordelen
Sommige softwareplatforms kunnen opgeblazen zijn of out-of-the-box functies bevatten die niet nuttig zijn en de middelen, inclusief de kosten, belasten.
Als je EHS SaaS software onderzoekt, zoek dan naar belangrijke functies waarvan je weet dat je organisatie ze nodig heeft. Functies zoals voorspellende analyses, geautomatiseerde rapportage, betrokkenheid van belanghebbenden, samenwerking en communicatie zijn allemaal hulpmiddelen die waarde toevoegen aan je organisatie en ervoor zorgen dat je compliant blijft.
Deze functies moeten je ook meer inzicht geven in je EHS-prestaties, zodat je kunt bijsturen als dat nodig is.
zoek naar integratiemogelijkheden
EHS SaaS software moet naadloos integreren met je bestaande workflows, inclusief supply chain management, monitoring tools, ERP tools, enzovoort. Dit zorgt voor een soepele gegevensstroom, minimale verstoring en betrokkenheid van de werknemers.
maak van ondersteuning een prioriteit
Aanbieders die degelijke klantenondersteuning bieden, inclusief training en updates, moeten een prioriteit zijn bij het selecteren van de juiste EHS-software. Dit zorgt ervoor dat de ingebruikname naadloos verloopt en dat alle functies en mogelijkheden van de software optimaal worden benut. EHS softwareleveranciers zoals AMCS kunnen die partner zijn om uw organisatie te helpen het beste uit zichzelf te halen.
speciaal ontwikkelde software voor EHS-beheer is essentieel voor concurrerende bedrijven
Speciaal ontwikkelde software voor EHS-beheer is het hulpmiddel dat bedrijven nodig hebben om hun weg naar een welvarende toekomst te banen. Het is nu een strategische noodzaak die organisaties in staat stelt om hun EHS-doelstellingen te halen, concurrerend te blijven en hun verantwoordelijkheid te tonen aan belanghebbenden, investeerders en het publiek.
Het kiezen van de juiste partner voor het EHS-platform is een cruciale stap naar die toekomst en kan uw organisatie helpen bij het bewaken, beheren en analyseren van gegevens om inzichten te verkrijgen. AMCS EHS Solution is het doelgerichte platform dat bedrijven nodig hebben.
Neem vandaag nog contact op met een expert op het gebied van EHS-beheer voor meer informatie over hoe AMCS u kan helpen uw doelen te bereiken.