Het creëren van een veilige werkomgeving is van vitaal belang voor het succes van uw bedrijf - niet alleen om het welzijn van de werknemers te beschermen, maar ook om de kwaliteit en productiviteit te verbeteren. Kies voor een proactieve aanpak om de veiligheid op locatie te verbeteren door regelmatig veiligheidsinspecties uit te voeren. Dit kan helpen bij het identificeren van gevaren, het elimineren van risico's en het versterken van het veiligheidsgedrag dat ten grondslag ligt aan een duurzaam, succesvol bedrijf.
wat is een veiligheidswandeling?
Een veiligheidswandeling, ook wel veiligheidsronde genoemd, is een visuele inspectie van de werkplek om onveilige omstandigheden en potentiële gevaren op te sporen. Tijdens de rondgang moet u de apparatuur, omstandigheden, veiligheidsmaatregelen en het gedrag van werknemers in een aangewezen gebied onderzoeken.
Dit proces zorgt vaak voor een nieuwe kijk op veiligheidsprotocollen en helpt routines en gewoontes te doorbreken waarbij we blind zijn geworden voor risico's in ons dagelijks werk. Veiligheidswandelingen zijn daarom een effectief middel om het veiligheidsbewustzijn te vergroten. Regelmatige wandelingen dragen bij aan gedragsgerichte veiligheid (BBS) op de werkplek en kunnen, als ze goed worden uitgevoerd, de veiligheidscultuur van uw organisatie versterken.
Om het meeste uit je inspecties te halen, zijn hier 5 tips om elke veiligheidswandeling effectiever te maken.
1. definieer het gebied
Zorg ervoor dat je het gebied voorafgaand aan de veiligheidswandeling afbakent. Als het gebied te groot is of als er te veel stops zijn, kan de aandacht verslappen. Als het lijkt alsof er te veel stops zijn, verdeel de veiligheidswandeling dan in twee, of meer, rondes zodat mensen hun aandacht erbij kunnen houden voor de duur van de rondleiding. Een tip is om van tevoren een testrondje te doen om er zeker van te zijn dat de lengte goed voelt en goed werkt voor wat je van plan bent te bespreken. Houd er bovendien rekening mee dat als de aanwezigen veel vragen hebben, het langer kan duren dan je aanvankelijke plan.
2. vooraf gedefinieerde vragen gebruiken
Het is een goed idee om een formulier met vooraf gedefinieerde vragen te gebruiken, zodat de deelnemers aan de wandeling weten waar ze op moeten letten tijdens de rondleiding. Dit laat minder ruimte voor fouten en zorgt ervoor dat belangrijke details niet worden gemist. Zonder deze structuur kunnen menselijke factoren gemakkelijk de kwaliteit van een veiligheidswandeling aantasten, waardoor sommige elementen niet de aandacht krijgen die ze nodig hebben.
3. hulpmiddelen gebruiken om waarnemingen toe te voegen tijdens je veiligheidswandeling
Het gebruik van digitale hulpmiddelen om eenvoudig waarnemingen of incidenten tijdens je wandeling vast te leggen en te rapporteren wordt sterk aanbevolen. Als je zaken op het moment zelf registreert, loop je minder risico dat je details vergeet dan wanneer je wacht tot na je ronde om waarnemingen te melden. Nauwkeurige registraties vergemakkelijken ook het vervolgwerk na de veiligheidsronde, omdat waarnemingen duidelijk gedocumenteerd en gemakkelijk toegankelijk zijn.
4. nieuwe deelnemers uitnodigen voor elke veiligheidswandeling
Het is belangrijk dat iedereen op de werkplek op de hoogte is van het soort veiligheidsmaatregelen dat van kracht is en eventuele gevaren die ze zouden moeten opmerken. Werknemers uitnodigen om deel te nemen aan een veiligheidswandeling verhoogt het veiligheidsbewustzijn, wat positief is. Probeer alle werknemers erbij te betrekken om ze op de hoogte te houden van belangrijke veiligheidsaspecten en potentiële risico's. Zorg ervoor dat zowel werknemers met een lange staat van dienst als nieuwkomers meedoen, want een frisse blik kan dingen anders zien of suggesties doen voor voorzorgsmaatregelen die nog niet eerder zijn genomen.
5. ontwikkel een jaarplan voor je veiligheidswandelingen
Met een volle agenda is het makkelijk om te vergeten om regelmatig veiligheidswandelingen te houden, dus het is een goed idee om een jaarplan te ontwikkelen en deze regelmatig in te plannen. Met een online EHS-beheeroplossing, zoals het AMCS-platform, kun je automatische herinneringen sturen naar alle deelnemers. Dit verkleint het risico dat je vergeet veiligheidswandelingen te organiseren of dat mensen vergeten eraan deel te nemen!