Het uitbesteden van werk aan aannemers brengt zowel voordelen als uitdagingen met zich mee. Een belangrijk punt van zorg is de veiligheid van extern personeel op uw bouwplaats. Volgens het onderzoeks- en adviesbureau Verdantix hebben aannemers twee tot drie keer meer kans op ongevallen op de werkplek, waardoor een robuust veiligheidsbeheer essentieel is. Dit is vooral cruciaal voor bedrijven die gecertificeerd zijn volgens internationale normen voor arbeidsveiligheid zoals ISO 45001, die de noodzaak van uitgebreide veiligheidsmaatregelen in de hele toeleveringsketen benadrukt.
Om het veiligheidsbeheer van je aannemer te verbeteren, hebben we acht tips samengesteld om een veiligere en effectievere werkomgeving te creëren.
1. creëer duidelijke communicatiekanalen
Met een duidelijke communicatiestrategie voorkom je onduidelijkheid over wie gezag heeft. Bepaal welke informatie moet worden doorgegeven aan aannemers en zorg ervoor dat vaste medewerkers indien nodig kunnen worden gecontacteerd. Stel relevante communicatiekanalen op en zorg ervoor dat alle betrokkenen toegang hebben tot deze kanalen.
2. informatie over aannemers centraliseren
Implementeer een centraal aannemersportaal dat informatie over audits, certificeringen, competenties en werknemers consolideert. Definieer duidelijk wie verantwoordelijk is voor het bijwerken van de gegevens en stel regels op voor de manier waarop dit moet gebeuren.
3. criteria voor de selectie van contractanten
Wanneer je een aannemer inhuurt voor een specifieke klus, gebruik dan het aannemersportaal om verschillende derde partijen en hun diensten te beoordelen. Richt je op hun staat van dienst op het gebied van arbeidsveiligheid bij eerdere klussen, evenals de resultaten van inspecties en audits op locatie.
4. veiligheidsprestaties documenteren en evalueren
Documenteer veiligheidsgerelateerde gegevens van de individuele bedrijven die u inhuurt om hun prestaties op het gebied van veiligheid op het werk beter te kunnen analyseren. Bij ernstige overtredingen kunt u hen uitsluiten van toekomstige contracten met uw bedrijf.
5. veiligheidsbeheerprocessen integreren
Integreer het veiligheidsbeheer van uw aannemers naadloos met andere veiligheidsprocessen. Verbind uw bronnen voor risico- en incidentbeheer om ervoor te zorgen dat aannemers onbeperkte toegang hebben tot essentiële veiligheidsinformatie.
6. focus op proactieve veiligheidsindicatoren
Beperk je beoordelingen niet tot achterblijvende indicatoren, zoals verloren werkdagen of geregistreerde incidenten. Wees in plaats daarvan proactief met voorlopende indicatoren, zoals goedkeuringsbeoordelingen van veiligheidsvoorschriften of het aantal met succes afgeronde veiligheidstrainingen. Met deze aanpak kunt u de toekomstige prestaties van aannemers op het gebied van arbeidsveiligheid beter voorspellen.
7. cultiveer sterke relaties met aannemers
Zorg voor nauwe relaties met de bedrijven waarvan je aannemers inhuurt. Regelmatig contact verhoogt de veiligheid van zowel je werknemers als de binnenkomende aannemers.
8. Het veiligheidsbeheer van aannemers stroomlijnen met technologie
Overweeg de beste, cloudgebaseerde AMCS EHS Management software. Deze uitgebreide oplossing biedt robuuste tools voor het beheren van de veiligheid van aannemers, het waarborgen van naleving en het verbeteren van de algehele operationele efficiëntie. Met functies die zijn ontworpen om veiligheidsgegevens te centraliseren, communicatie te verbeteren en rapportage te vergemakkelijken, kan software voor veiligheidsbeheer u helpen een veiligere werkomgeving te handhaven en effectief te voldoen aan de wettelijke vereisten.
het veiligheidsbeheer van aannemers optimaliseren
Effectief veiligheidsbeheer voor aannemers is absoluut essentieel om het welzijn van al het personeel op je bouwplaats te garanderen. Dit geldt met name in industrieën waar uitbesteding gebruikelijk is. Richt u op proactieve veiligheidsindicatoren en koester sterke relaties met aannemers. Door te zorgen voor duidelijke communicatie, informatie te centraliseren en veiligheidsbeheerprocessen te integreren met speciale cloudsoftware, kunt u de veiligheid en efficiëntie van de werkzaamheden van aannemers verbeteren.
Ontdek hoe AMCS EHS Management software uw veiligheidsbeheerpraktijken kan transformeren. Neem vandaag nog contact met ons op.
Je kunt ook zien hoe onze oplossing je kan helpen met het veiligheidsbeheer van je aannemers - vraag ons gewoon om een gratis demo.