Geïntegreerd IT-systeem biedt een compleet, actueel overzicht en vermindert operationele risico's

Als je metaal-, papier- en plasticrecycling volledig wilt digitaliseren en automatiseren, dan is de AMCS Recycling Software de oplossing die je zoekt. Het is een geïntegreerd IT-systeem dat alle operationele processen in uw bedrijf stroomlijnt, waardoor zowel de efficiëntie als de marges toenemen. Tijdrovend papierwerk zal ook tot het verleden behoren en de vermindering van de papierberg zal op zijn beurt bijdragen aan het verminderen van de transportvereisten en dus de CO2-uitstoot. Voornamelijk door de afname van de impact op het milieu draagt deze end-to-end oplossing bij aan duurzaamheid en de circulaire economie.

Extra werk door papieren administratie en gebrek aan overzicht

Alles was op papier, inclusief contracten, prijslijsten, overzichten van binnenkomende bestellingen en ritlijsten, maar ook routeplanning en voorraden van gerecyclede materialen. Informatie was niet centraal beschikbaar, maar werd één op één gecommuniceerd met leveranciers, klanten en chauffeurs. Ralph Wager, CEO van het Duitse Kaatsch Recycling, schetst de manier waarop het bedrijf te werk ging in het papieren tijdperk. "Dat zou vandaag de dag ondenkbaar zijn", zegt hij in een video over het bedrijf, gefilmd door AMCS.

De nadelen van administratie op papier zijn maar al te duidelijk voor recyclers van metaal, papier en plastic. De hoeveelheid papier zorgt bijvoorbeeld voor extra werk voor de administratie en archivering, wat bedrijven geld kost. Informatie is nooit actueel en er zijn geen actuele gegevens beschikbaar over verkoop en inkoop, de marges en de voorraden op verschillende locaties. Zonder een actueel overzicht is het voor recyclingbedrijven moeilijk om de bedrijfsprocessen effectief te monitoren en waar nodig bij te sturen om de voorspelde omzet en marges te behalen en zo de continuïteit te waarborgen.

Recyclers profiteren van geïntegreerde oplossing met automatische informatie-uitwisseling

Metaal-, papier- en kunststofrecyclingbedrijven die hun bedrijfsprocessen hebben gedigitaliseerd en geautomatiseerd, hebben niet langer last van de nadelen van papieren documentatie en processen. In plaats daarvan stelt de AMCS Recycling Software hen in staat om het hele proces op een gestroomlijnde manier te beheren voor één of meerdere locaties. Dit omvat alles: het opstellen van contracten en prijsafspraken, het verwerken van orders, het inkopen en verkopen van ingezamelde afvalfracties, het individueel wegen van deelladingen op weegschaalniveau, het controleren en accepteren van materiaalsoorten, het volgen van zendingen, inclusief douanedocumenten en containers, en de administratieve verwerking voor het versturen van creditnota's en facturen.

De AMCS Recycling Software is een end-to-end oplossing speciaal ontwikkeld voor afvalinzamelaars en verwerkers van metaal-, plastic- en papierafval, zowel voor het MKB als voor grote bedrijven. Gegevens worden eenmalig ingevoerd en zijn altijd actueel en centraal beschikbaar. Informatie die op locatie wordt geregistreerd, bijvoorbeeld door middel van barcodes, of door binnenkomende zendingen te accepteren met een app, wordt automatisch uitgewisseld met het systeem. Zo kunnen foto's van de weging van binnenkomende zendingen direct gekoppeld worden aan de juiste transactie in het systeem.

Na het wegen worden de gegevens direct gedeeld met de backoffice, wat betekent dat de digitale weegbon direct beschikbaar is. De papieren versie gaat naar de klant. Met slechts een paar klikken genereert het systeem de creditnota die vervolgens per e-mail naar de klant wordt gestuurd. Dankzij de automatische uitwisseling van informatie is er in de hele organisatie altijd actuele informatie beschikbaar over de huidige status van een transactie, welk materiaal is gewogen, de kwaliteit ervan en de betrokken hoeveelheden.

Recycling software geeft Kaatsch Recycling een 360° overzicht

Kaatsch Recycling gebruikt het geïntegreerde systeem op kantoor voor alle administratie, waaronder contract- en transactiebeheer, inkoopmetalen voor sortering en verzending van facturen en op locatie voor het beoordelen, accepteren en wegen van binnenkomende fracties en het registreren van de voorraden gerecyclede materialen.

Dit geeft ons een 360-graden beeld van de hele organisatie en stelt ons in staat om voortdurend bij te sturen," zegt Wager. Metaalschroot is geen standaardproduct. De samenstelling varieert per keer en de prijzen zijn onderhevig aan dagelijkse schommelingen. Om de risico's te minimaliseren, hebben metaalrecyclingbedrijven een totaalsysteem nodig voor volledig contractbeheer, transactieadministratie en om de prijzen dagelijks aan te passen in overeenstemming met de metaalbeurzen.

Prijzen dagelijks aanpassen op basis van de metaalbeurzen

De AMCS Recycling Software biedt ook een volledig geïntegreerd systeem voor het automatisch verwerken van inkoop- en verkooporders en kan honderden soorten metalen registreren. Op elke fractie kan een prijs worden toegepast, wat betekent dat een klant direct vanuit het systeem een creditnota kan krijgen voor de geleverde fracties. Een van de grootste voordelen van het systeem is contractbeheer. Omdat er ook flexibele prijsafspraken gemaakt kunnen worden, is het systeem specifiek geschikt voor handelsactiviteiten. Prijzen kunnen dagelijks automatisch worden aangepast op basis van de prijzen op bijvoorbeeld de London Metal Exchange.

Volgens een interview met Majid Arai van Holland Recycling is het voordeel van de AMCS Recycling Software dat inkoop- en verkoopcontracten per transactie kunnen worden aangemaakt, gebaseerd op de raamovereenkomsten. Dit betekent dat een vrachtwagen 30 deelladingen kan vervoeren met 30 contracten. Zodra een transactie is aangemaakt, gaat het contract ook naar de klant. Dit zorgt voor duidelijkheid over zaken als de fractie, prijzen en verpakking, waardoor potentiële conflicten worden voorkomen. Het voorkomt ook fouten," zegt hij.

Een ander pluspunt is dat het systeem aangeeft wanneer een contract "vol" is; dat is bijvoorbeeld wanneer de afgesproken 150 ton is bereikt. We nemen dan contact op met de klant om een nieuw contract af te sluiten. Dit is een zeer belangrijke functie van de AMCS Recycling Software,' benadrukt Arai. 'Dit vormt de kern van Holland Recycling en is essentieel voor de continuïteit van ons bedrijf.'

Een totaaloverzicht betekent minder bedrijfs- en operationele risico's

De AMCS Recycling Software draagt bij aan het digitaliseren van de operationele processen van metaal-, papier- en kunststofrecyclingbedrijven. Dit bespaart zowel werk als tijd, zodat ze efficiënter kunnen werken en kosten kunnen besparen, wat weer betekent dat ze hun marges kunnen vergroten terwijl ze hetzelfde personeel en dezelfde middelen inzetten. Omdat het geïntegreerde systeem automatisch gegevens uitwisselt, stroomlijnt de AMCS Recycling Software operationele processen en biedt het een continu 360° overzicht.

Dit geeft recyclingbedrijven een volledig beeld van de inkomende stromen, de recycling en de verkoop van grondstoffen, waardoor ze hun bedrijfs- en operationele risico's kunnen beperken. Daarnaast betekent het gebruik van digitale processen dat er minder papier nodig is, waardoor de impact op het milieu afneemt. Hierdoor kunnen recyclers bijdragen aan duurzaamheid en de circulaire economie.