Digitalisering en effectief crisisbeheer worden essentiële hulpmiddelen voor het handhaven van de veiligheid op het werk. Wanneer bedrijven worden geconfronteerd met verstoringen, kunnen ze van de gelegenheid gebruikmaken om de veiligheidsprocessen te versterken. Het beheer tijdens een crisis is namelijk het ideale moment om de veiligheidsprocessen op het werk permanent te optimaliseren, zodat de wettelijke conformiteit en de veiligheid op het werk op de lange termijn worden gewaarborgd.
Een duidelijk voorbeeld van deze aanpak is hoe Miba, een Oostenrijks industrieel technologiebedrijf, zijn processen optimaliseerde met AMCS EHS Management. Leer van hun EHS-management tijdens een crisis en ontdek bruikbare inzichten voor het verbeteren van de veiligheidscultuur in uw bedrijf.
doelen stellen voor crisisbeheer
Crises kunnen unieke kansen bieden om de veiligheid op het werk te verbeteren. Bij Miba greep Corporate EHS & Facility Manager Franz Almhofer-Amering de kans aan om processen te implementeren die gericht waren op naleving van de veiligheidsvoorschriften op verschillende wereldwijde locaties. Het doel was tweeledig:
- Alle werknemers ondersteunen bij het naleven van de veiligheidsvoorschriften
- Minimaliseer de aansprakelijkheidsrisico's voor het management
Het stellen van duidelijke doelen tijdens een crisis zorgt ervoor dat veiligheid een prioriteit blijft, terwijl de aandacht van het topmanagement wordt omgezet in een kans voor veiligheidsverbeteringen op de lange termijn.
werknemers overtuigen
Veiligheid op het werk staat of valt met de betrokkenheid van werknemers. De betrokkenheid van werknemers is essentieel om ervoor te zorgen dat veiligheidsmaatregelen worden begrepen en geïmplementeerd. Bij Miba voerden inspecteurs locatieonafhankelijke veiligheidsaudits uit om het belang van veiligheidsmaatregelen rechtstreeks over te brengen en te laten zien dat het management actief betrokken was. Deze aanpak hielp bij het opbouwen van een cultuur waarin veiligheid voorop staat en werknemers erkenden dat het management zich inzet voor hun welzijn.
advies van Miba
- Erken de bezorgdheid van werknemers over veiligheidsmaatregelen
- Maak veiligheid tot ieders prioriteit door mensen te betrekken bij de besluitvorming
- Zorg ervoor dat het management persoonlijke verantwoordelijkheid neemt voor de implementatie
- Communiceer veiligheid op het werk als prioriteit en maak het voelbaar voor werknemers
zorgen voor steun van het topmanagement
Een crisis vestigt vaak de aandacht van het topmanagement op veiligheid en naleving. Deze aandacht biedt een unieke kans om processen te standaardiseren en digitale oplossingen voor arbeidsveiligheid te implementeren. Voor Miba stelde de uitrol van EHS-software vóór de verstoringen hen in staat om veiligheidsprocessen snel te centraliseren wanneer dat nodig was.
Ze maakten de module Risks & Audits van AMCS EHS Management een vereiste voor veiligheidsinspecties op alle locaties. Hierdoor kregen ze een transparant en efficiënt veiligheidsbeheer.
advies van Miba
- Gebruik maken van bestaande systemen en middelen zoals EHS-software
- Het belang van naleving van wettelijke voorschriften benadrukken voor managementteams
- Crises gebruiken om standaardisatie in het hele bedrijf voor te stellen
effectieve veiligheidsmaatregelen bepalen
Effectief veiligheidsmanagement tijdens een crisis vereist meer dan alleen het volgen van vooraf vastgestelde richtlijnen. De aanpak van Miba bestond uit diepgaand onderzoek dat verder ging dan standaard checklists om te anticiperen op toekomstige risico's en voorschriften. Ze gebruikten verschillende bronnen om een uitgebreide vragencatalogus voor veiligheidsaudits samen te stellen. Hierdoor konden ze voldoen aan de unieke behoeften van zowel kantoor- als productieomgevingen.
advies van Miba
- Doe je eigen onderzoek op basis van verschillende betrouwbare bronnen
- Vertrouw niet alleen op kant-en-klare checklists, maar pas ze aan uw behoeften aan
- Anticipeer op mogelijke wijzigingen in de regelgeving
uitvoeren van veiligheidsinspecties in het hele bedrijf
Succesvol veiligheidsbeheer hangt af van de manier waarop inspecties worden uitgevoerd. Bij Miba vormden softwarematige veiligheidsaudits de sleutel tot hun strategie. Door alle managementniveaus erbij te betrekken en het proces gemakkelijk te begrijpen te maken, bereikten ze een brede acceptatie.
De inspecties zorgden er niet alleen voor dat de nieuwe veiligheidsmaatregelen werden nageleefd, maar brachten ook gebieden aan het licht die continu voor verbetering vatbaar waren. De resultaten werden publiekelijk gedeeld binnen het bedrijf, waardoor het belang van veiligheidsmaatregelen nog duidelijker werd.
advies van Miba
- Zorg ervoor dat systemen en processen gebruiksvriendelijk zijn
- Documenteren hoe veiligheidsmaatregelen op verschillende locaties worden geïmplementeerd
- Bevindingen van inspecties gebruiken om nieuwe normen op te stellen en de resultaten met het hele bedrijf te delen
een crisis omzetten in een kans voor blijvende EHS-verbeteringen
Crises bieden bedrijven een ongeëvenaarde kans om hun bedrijfsveiligheidsmaatregelen te verbeteren. Door digitale oplossingen te gebruiken, zowel werknemers als management te betrekken en proactief risico's te identificeren, kunnen bedrijven niet alleen omgaan met verstoringen, maar ook de basis leggen voor een sterkere veiligheidscultuur in de toekomst.
De ervaring van Miba laat zien hoe digitalisering - en specifiek AMCS EHS Management software - veiligheidsprocessen kan optimaliseren, naleving kan garanderen en de steun van het topmanagement kan winnen. Met de juiste strategie kan uw bedrijf een crisis omzetten in een kans voor blijvende EHS-verbeteringen.
Als u klaar bent om uw veiligheidsprocessen te verbeteren met digitale oplossingen, dan is AMCS EHS Management de ideale keuze. Uit klantonderzoeken blijkt dat gebruikers tot 50% minder tijd besteden aan taken. Neem nu contact met ons op voor meer informatie. Je kunt ook zelf zien hoe het je EHS-taken makkelijker maakt. Vraag nu een gratis demo aan.