Praktijk laat zien: AMCS Livestock Planner verlaagt kosten per voertuig met 5% tot 25%

Veetransportbedrijven die hun ritten automatiseren, kunnen zowel efficiënter als kosteneffectiever plannen. "Hiermee profiteren ze van een reeks voordelen", zegt Jan Tønder, die jarenlange ervaring heeft in de sector van transportplanning en -optimalisatie. "Het verhoogt de winstgevendheid van ladingen, ritten en voertuigen door kostenbesparingen van maar liefst 5% tot 25%. Naast harde besparingen zullen bedrijven profiteren van zachte voordelen zoals minder stress voor hun werknemers, verbeterde klantenservice en meer gestroomlijnde communicatie tussen de planner en de chauffeur."

Tijdrovende handmatige processen en papieren sporen

Zelfs vandaag, in het tijdperk van automatisering, gebruiken veel veetransportbedrijven wereldwijd nog steeds handmatige planningsprocessen voor hun transportplanning, verzending en uitvoering. Orders worden in het systeem ingevoerd waarna de dispatchers handmatige transportplannen maken in bijvoorbeeld Excel sheets en Google Maps en daarvan kopieën printen voor de chauffeurs. Tijdens de uitvoering van de bestellingen worden registraties zoals aankomsttijden, werkelijke hoeveelheden voor levering/afhaling door de dispatchers en chauffeurs ook handmatig gedaan en later ingevoerd in de juiste systemen voor de administratieve opvolging zoals facturatie en rapportering.

Een van de negatieve gevolgen is dat handmatige processen en het bijbehorende enorme papierspoor erg tijdrovend zijn. Bovendien kan deze manier van werken er ook voor zorgen dat gebruikers fouten en vergissingen maken, die tijd en moeite kosten om te corrigeren - of zelfs kunnen leiden tot ontbrekende gegevensregistraties, waardoor inkomstenlekken ontstaan als gevolg van mogelijke toeslagen. Een van de andere grote nadelen van handmatige processen is het gebrek aan digitalisering, waardoor er onvoldoende overzicht is van de key performance indicators van het bedrijf. Hierdoor missen ze de mogelijkheid om veetransportopdrachten efficiënter en kosteneffectiever te plannen, te verzenden en uit te voeren.

De toekomst draait om digitalisering

Om deze negatieve gevolgen te overwinnen, is het antwoord om handmatige processen en papieren paden te vervangen door een professionele IT-oplossing. Een end-to-end systeem vergemakkelijkt de automatisering van de gehele operatie van orderinvoer, planning, verzending en uitvoering van orders door de chauffeurs, tot rapportage en facturering. Door de real-time gegevensuitwisseling tussen het gecentraliseerde systeem en de chauffeursapps is informatie op elk moment beschikbaar, evenals voor andere belanghebbenden zoals management en financiën, waardoor ze een up-to-date inzicht krijgen in de activiteiten en de mogelijkheid hebben om dienovereenkomstig te handelen.

Zo'n end-to-end oplossing draagt bij aan een reeks positieve bedrijfsresultaten voor veetransportbedrijven. Kostenbesparingen en nauwkeurige gegevensregistratie zijn er twee van, vermeldt Jan Tønder. "Het automatiseren van het veetransportproces geeft hen ook een betere controle over de winstgevendheid en marges op ladingen, ritten en voertuigen. Bovendien stelt het bedrijven in staat om voor- en nacalculaties van de winstgevendheid op ladingen, ritten en voertuigen te beheren. En ook belangrijk", aldus hem, "het innovatieve end-to-end systeem biedt hen de mogelijkheid om de informatiestroom en communicatie tussen de verschillende stakeholders te verbeteren."

Livestock Planner, de AMCS-oplossing

De oplossing, waar Jan Tønder naar verwijst, is AMCS Livestock Planner. Deze state-of-the-art technologie ondersteunt het planningsproces door een automatische plannings- en optimalisatiemethodologie mogelijk te maken. Bovendien biedt het besluitvormers zoals planners en dispatchers een real-time overzicht van de activiteiten. Dit stelt hen in staat om gefundeerde beslissingen te nemen. En ten derde ondersteunt het met chauffeursapps de chauffeurs met automatische en papierloze rapportage van bewerkingen. Tegelijkertijd verbetert het door de real-time gegevensuitwisseling ook de communicatie tussen de chauffeur en de planner – en mogelijk ook andere stakeholders."

Uit jarenlange ervaring weet hij dat de meeste veetransportbedrijven streven naar het verbeteren van de winstgevendheid en marge, zowel op ladingen, ritten als voertuigen. "Hoe succesvol AMCS Livestock Planner is, zal worden gemeten op de meest kritieke punten, zoals kostenbesparingen als gevolg van betere en efficiëntere plannen die resulteren in kortere rijtijd en kilometers, minder leeg rijden, betere benutting van de voertuigcapaciteit, enz."

Andere kritische punten om te meten zijn volgens hem tijdsbesparing op planning en dispatch, minder fouten en een beter overzicht, wat leidt tot minder stress op de planningsafdeling en een betere gebruikerservaring", zegt hij. "We weten uit de ervaring van onze klanten dat typische kostenbesparingen naar verluidt tussen de 5% en 25% liggen. En ook van groot belang, bovenop de harde besparingen, zullen bedrijven profiteren van de zachte voordelen zoals verbeterde klantenservice."

AMCS-platform

AMCS Intelligent Optimization is een van de zes oplossingen van AMCS Platform en biedt een volledig geïntegreerd en end-to-end portfolio van oplossingen om de kernbedrijfsprocessen voor bedrijven in geselecteerde industrieën te beheren. Deze branchespecifieke oplossingen zijn ontwikkeld ter ondersteuning van de AMCS Platform-strategie die gericht is op het stimuleren van omzetgroei, marge-uitbreiding, operationele efficiëntie en duurzaamheid.