Weten waar je moet beginnen met milieurapportage kan ontmoedigend zijn, met een wirwar van acroniemen en concurrerende standaarden die zijn ontworpen voor organisaties in een veelheid van sectoren en regio's.
Het gebruik van een CDP-raamwerk kan helpen bij het stroomlijnen van uw inspanningen en het bieden van rapportage in een internationaal erkende indeling die nuttig is voor investeerders en tegelijkertijd transparantie creëert voor belanghebbenden, leiderschap en klanten.
Het indienen van een CDP-rapport kan echter intimiderend zijn, omdat er veel informatie moet worden verzameld van verschillende afdelingen of zelfs van klanten en leveranciers. Het selecteren van een CDP-geaccrediteerde softwarepartner kan helpen om dit proces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat u de juiste gegevens verzamelt met de juiste mate van detail. In deze gids voor CDP wordt uitgelegd wat u kunt verwachten en hoe u het meeste kunt halen uit dit rapportagekader dat niet afhankelijk is van de sector.
Wat is CDP-rapportage?
CDP is een milieugericht rapportagekader. Oorspronkelijk heette het CDP het Carbon Disclosure Project, maar de verandering naar het CDP-acroniem weerspiegelt de manier waarop het programma is verschoven om nu rapportage onder meerdere thema's en categorieën te omvatten. In 2024 combineert het CDP zijn drie bestaande vragenlijsten (Klimaat, Water en Bossen) tot één CDP Corporate Questionnaire. De nieuwe CDP Corporate Questionnaire bestaat uit 12 modules:
- Inleiding
- Identificatie, beoordeling en beheer van risico's en kansen
- Openbaarmaking van risico's en kansen
- Bestuur
- Bedrijfsstrategie
- Milieuprestaties - Consolidatiebenadering
- Milieuprestaties - Klimaatverandering
- Milieuprestaties- Bossen
- Milieuprestaties - Waterzekerheid
- Milieuprestaties - Kunststoffen
- Milieuprestaties - Biodiversiteit
- Milieuprestaties - Financiële diensten
Onder elk van deze modules vallen verschillende vragen, afhankelijk van uw bedrijfstak en grootte. Hieronder beschrijven we de typische informatie die in elk van de modules moet worden opgenomen.
Module 1: Inleiding
Gegevens die worden gerapporteerd in de introductiemodule bieden context voor de rest van uw informatieverschaffing. Dit omvat het rapportagejaar, de rapportagegrens en de valuta die in alle modules van de vragenlijst worden toegepast. Andere informatie die in deze module wordt verzameld, omvat:
- Taal van het antwoord
- Beschrijving van organisatie
- Unieke identifiers (ISIN etc.)
- Landen
- Selectie van organisatorische activiteiten voor financiële diensten
- Organisatorische activiteiten (sectoren met grote impact)
- Grondstofafhankelijkheid
- Waardeketen in kaart brengen
- Kunststoffen in kaart gebracht
- Grondstoffen in kaart brengen
Module 2: Risico's en kansen identificeren, beoordelen en beheren
Deze module bepaalt of uw organisatie over een systeem beschikt om milieuproblemen te identificeren, te evalueren en aan te pakken. Hiermee kunnen gegevensgebruikers beoordelen in hoeverre de organisatie zich bewust is van de milieuafhankelijkheid, -effecten, -risico's en -kansen van haar directe activiteiten, waardeketen, gefinancierde activiteiten en bedrijfsmiddelen. Een deel van de informatie die in deze module wordt verzameld, omvat:
- Definitie van tijdshorizonten
- Proces voor het identificeren, beoordelen en beheren van afhankelijkheden, effecten, risico's en kansen (inclusief beoordeling van biodiversiteitseffecten/afhankelijkheid)
- Prioritaire locaties
- Definitie van wezenlijke effecten
- Procedures voor het beheer van verontreinigende stoffen
- Procedures voor het beheer van residudammen
Module 3: Risico's en kansen bekendmaken
Deze module gaat dieper in op de blootstelling van je bedrijf aan milieurisico's en -kansen. Organisaties krijgen gedetailleerde rapporten over elk risico of elke kans die hun bedrijf aanzienlijk zou kunnen beïnvloeden, samen met samenvattende cijfers die hun totale blootstelling weergeven. Daarnaast bevat deze module informatie over risico's die zich al hebben voorgedaan, met speciale nadruk op overtredingen van regelgeving en nalevingsproblemen. De informatie die in deze module wordt verzameld, omvat:
- Risico's openbaar maken
- Blootstelling aan risico's per stroomgebied
- Naleving en boetes
- Koolstofbeprijzing, emissies en regelgeving voor belastingsystemen
- Waarschijnlijk maximaal verlies (PML) toegeschreven aan verzekeringsuitkeringen in verband met natuurrampen
- Openbaarmaking van kansen
Module 4: Bestuur
In deze module wordt ingegaan op de bestuurlijke kaders die zijn opgezet om de verantwoordingsplicht en verantwoordelijkheid voor milieukwesties binnen de raad van bestuur en het senior management te waarborgen. De module bevat gedetailleerde informatie over milieubeleid, publieke toezeggingen, betrokkenheid bij publiek beleid en de communicatie van milieu-informatie die verder gaat dan de CDP-respons van een bedrijf.Deze module verzamelt informatie over:
- Toezicht raad van bestuur
- Competentie van de raad van bestuur
- Verantwoordelijkheden management
- Competentie management
- Stimulansen
- Milieubeleid
- Pensioenregelingen
- Externe samenwerkingsverbanden en initiatieven
- Betrokkenheid bij het overheidsbeleid
- Communicatie/rapportage
Module 5: Bedrijfsstrategie
In deze module wordt onderzocht hoe de strategie van uw organisatie is gevormd door verschillende risico's en kansen en door hulpmiddelen zoals scenarioanalyse, transitieplanning en koolstof/waterprijsbepaling. Verder wordt het belang benadrukt van het afstemmen van beslissingen over kapitaaluitgaven (CAPEX) en operationele uitgaven (OPEX) op de algemene strategie en plannen. Je zult ook moeten uitleggen hoe je met belanghebbenden in de hele waardeketen omgaat over milieukwesties. Dit omvat het verzamelen van informatie zoals:
- Scenario-analyse
- Transitieplannen
- Invloed van risico's en kansen op strategie en financiële planning
- CAPEX/OPEX/inkomsten afgestemd op strategie/transitieplannen (inclusief afstemming op taxonomie & trend in watergerelateerde CAPEX/OPEX-vragen )
- Investeringen in koolstofarme R&D
- CAPEX uitsplitsingen & break-even prijs
- CAPEX-trend
- Externe milieukosten beprijzen
- Betrokkenheid bij de waardeketen (inclusief leveranciers, kleine boeren (alleen F), klanten, opdrachtgevers en investeerders)
- Kansen voor samenwerking
- Milieueisen voor leveranciers en vermogensbeheerders
- Stemmen door aandeelhouders
Module 6: Milieuprestaties - Consolidatiebenadering
In het verleden werd organisaties gevraagd om hun consolidatieaanpak voor het rapporteren van milieuprestatiegegevens in detail te beschrijven in de inleidende secties van elke bedrijfsvragenlijst van het CDP.
Vanaf 2024 is deze vraag verplaatst naar direct voorafgaand aan de modules 'Milieuprestaties' die specifiek zijn voor elk milieuonderwerp. Deze wijziging is bedoeld om duidelijk te maken dat de gekozen consolidatiemethode direct van invloed is op de prestatiegegevens die uw organisatie in deze modules moet vermelden. Bovendien stelt de bijgewerkte vraag u nu in staat om de redenering achter de gekozen consolidatiemethode toe te lichten, in overeenstemming met de IFRS S2-normen.
Module 7: Milieuprestaties - Klimaatverandering
Veel mensen denken bij de rapportage over klimaatverandering meteen aan de kwantificering van koolstofemissies, en hoewel dit een essentieel onderdeel is van een CDP-rapport, is het niet de enige factor waarmee rekening moet worden gehouden. Andere elementen waarover gerapporteerd moet worden zijn:
- Emissiemethodologie en uitsluiting
- Scope 1, 2 en 3 emissie inventarisatie
- Biogene emissies
- Emissiegegevens - Landbouwgrondstoffen
- Uitsplitsing van emissies
- Energiegerelateerde activiteiten
- Elektriciteitstransmissie en -distributie
- Productiegegevens
- Intensiteit en efficiëntie
- Andere klimaatgerelateerde meetgegevens
- Doelstellingen
- Initiatieven voor emissiereductie
- Best beschikbare technieken
- CCS/U
- Praktijken landbeheer
- Emissiebeoordeling over de hele levenscyclus
- Uitstoot op productniveau
- Koolstofarme producten en diensten
- Projectgebaseerde koolstofkredieten
Module 8: Milieuprestaties - Bossen
Bosinformatie documenteert het gebruik en de afhankelijkheid van bosgrondstoffen door een organisatie en de risico's en kansen die hiermee samenhangen. De mate van detail in de informatieverschaffing over bossen zal aanzienlijk verschillen per sector of per bedrijf binnen een beleggingsportefeuille. Een deel van de informatie die in deze module wordt verzameld omvat:
- Uitsluitingen
- Uitsplitsing naar grondstof
- Eigen landgebruik en locatie (productievolumes)
- Locaties van grondstofbronnen (ingekochte volumes)
- Biobrandstoffen
- Grondstofspecifieke doelen
- Traceerbaarheid
- Deforestation and conversion free (DCF) statusgegevens en methoden om DCF te bepalen
- Status en voortgang naar DCF (Deforestation and conversion free)
- Verkochte gecertificeerde grondstofvolumes
- Emissies
- Wettelijke naleving
- Landschappelijke en juridische benaderingen
- Initiatieven/activiteiten
- Ecosysteemherstelprojecten
Module 9: Milieuprestaties - Waterzekerheid
Waterkwaliteit en waterschaarste zijn cruciale punten van zorg voor bedrijven, overheden en gewone mensen over de hele wereld. De waterinformatie van het CDP helpt bedrijven om hun afhankelijkheid van zoetwaterbronnen te begrijpen en te verminderen, ook in hun hele waardeketen. Deze openbaarmakingen omvatten:
- Uitsluitingen
- Waterboekhouding op bedrijfsniveau
- Water accounting en verificatie op faciliteitsniveau
- Waterefficiëntie en water
- producten en diensten
- Watergerelateerde doelen: waterkwantiteit, waterkwaliteit, WASH, overig
Module 10: Milieuprestaties - Kunststoffen
De jaarlijkse toename van de plasticproductie vormt een ernstige bedreiging voor wereldwijde ecosystemen, economieën en gemeenschappen. Het is van cruciaal belang om de zichtbaarheid van de voetafdruk van plastic te verbeteren door middel van uitgebreide informatieverschaffing door bedrijven. Deze transparantie vormt een belangrijke basis, waardoor bedrijven effectieve strategieën kunnen ontwikkelen om hun plasticverbruik te verminderen en de daarmee gepaard gaande vervuiling te beperken. Deze module is gericht op de behoefte aan transparantie rond het gebruik van plastic en kan worden gebruikt om de volgende informatie te verzamelen:
- Doelstellingen kunststoffen
- Activiteiten kunst stoffen
- Kunststofmetriek voor kunststofpolymeren
- Kunststofcijfers voorduurzame goederen/producten en duurzame onderdelen
- Kunststofgegevens voor kunststofverpakkingen
- Stoffen voor beheer aan het einde van de levensduur
Module 11: Milieuprestaties - Biodiversiteit
CDP erkent de onderlinge verbondenheid van biodiversiteit, klimaatverandering en alle natuurgerelateerde kwesties. Daarom moeten vanaf 2024 alle bedrijven die informatie verstrekken, met uitzondering van het MKB en overheidsinstanties, basisgegevens over biodiversiteit rapporteren. In deze module wordt onder andere de volgende informatie verzameld:
- Uitsluitingen
- Acties inzake biodiversiteitsgerelateerde verbintenissen
- Biodiversiteitsindicatoren
- Land dat wordt gebruikt en land dat wordt verstoord
- Gebieden belangrijk voor biodiversiteit
- Artisanale en kleinschalige mijnbouw (ASM)
- Biodiversiteitsactieplan (BAP)
- Invloeden op biodiversiteit
- Strategisch bedrijfsplan
- Doelstellingen biodiversiteit
- Hiërarchie in mitigatie
- Aanvullende instandhoudingsmaatregelen
- Sluiting en herstel
- Betrokkenheidsactiviteiten
Module 12: Milieuprestaties - Financiële diensten
Deze module is ontworpen om vragen te behandelen die specifiek relevant zijn voor de financiële dienstensector en kan onderwerpen bevatten zoals financiële producten en diensten, portefeuillewaarderingen, portefeuille-emissies en de bredere milieu-impact van beleggingsportefeuilles. Een deel van de informatie die in deze module wordt verzameld, omvat:
- Milieu-impact van portefeuille en uitsplitsing emissies
- Portefeuille waarden
- Milieuvriendelijke producten/diensten
- Portefeuille doelstellingen
Hoe wordt CDP-rapportage gebruikt?
Hoewel een gewetensvolle en gedetailleerde milieurapportering van cruciaal belang is om de effecten van de opwarming van de aarde af te remmen en kwetsbare natuurlijke hulpbronnen te beschermen, gaat de impact van het CDP veel verder.
CDP-gegevens worden gebruikt door investeerders en inkopers bij het nemen van zakelijke beslissingen. Koolstofarme mogelijkheden en klimaatrisico's die aan het CDP worden gerapporteerd, worden geëvalueerd door 680 institutionele beleggers met een gezamenlijk vermogen van 130 biljoen US dollar en meer dan 280 grote inkopers met meer dan 6,4 biljoen US dollar aan inkoopuitgaven.
Bovendien voldoet het CDP aan de vereisten van de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Vanaf 2024 is de openbaarmaking van CDP ook afgestemd op de klimaatstandaard van de ISSB (IFRS S2) en gedeeltelijk op de Europese Sustainability Reporting Standards (ESRS), de aanbevelingen van de TNFD en de klimaatregel van de Amerikaanse SEC.
Programma's als deze gaan niet alleen over naleving of goed burgerschap. Ze geven actief vorm aan de toekomst van het bedrijfsleven en de manier waarop investeringsbeslissingen worden genomen.
Niet alleen dat, rapporten die zijn ingediend bij het CDP zijn ook openbaar beschikbaar via de CDP-website. Om rapporten te bekijken moet je een account registreren, maar zelfs zonder account kan iedereen naar rapporten zoeken op basis van geografie en de ingediende rapporten samen met CDP-scores bekijken.
Wat is een CDP-score?
Niemand houdt van een onvoldoende, maar de CDP-score is een belangrijk onderdeel van het bijhouden van de voortgang die je organisatie boekt bij het behalen van milieudoelen en het jaar na jaar verbeteren van de algehele duurzaamheidsprestaties.
Daartoe kent het CDP een score toe aan elk ingediend rapport per categorie. Dit betekent dat de openbaarmaking van een organisatie over klimaatverandering een andere CDP-score kan hebben dan de openbaarmaking over bossen. Kunststoffen en biodiversiteit zullen niet gescoord worden, omdat het CDP meer bedrijven in staat wil stellen om deze milieukwesties openbaar te maken voordat ze met scoren beginnen.
En hoewel de scores na verloop van tijd kunnen (en hopelijk moeten) verbeteren, benadrukt het CDP dat het behalen van een A-cijfer niet betekent dat de organisatie haar milieudoelen heeft bereikt, maar alleen dat ze beschikt over het beleid, het bewustzijn en de competenties om ze te bereiken en leiderschap te tonen in de loop van de tijd.
Er wordenscores gegeven aan elke openbaarmaking en deze zijn in grote lijnen als volgt:
- F - Dit is een onvoldoende score wanneer de benodigde informatie niet openbaar is gemaakt.
- D-/D - Dit is de score voor het niveau van openbaarmaking. Een D- of D-score geeft aan dat de informatie wel openbaar is gemaakt, maar dat deze misschien niet voldoende gedetailleerd is om te laten zien dat men zich echt bewust is van de gevolgen van de openbaarmaking voor de activiteiten of de organisatiestrategie van het bedrijf in de toekomst.
- C-/C - Dit is de score op het niveau van bewustwording. Hier is de organisatie verder gegaan dan eenvoudige openbaarmaking en laat een beter gedocumenteerd bewustzijn zien van hoe de openbaar gemaakte informatie echte implicaties heeft voor zowel de huidige bedrijfsvoering als de toekomstige planning.
- B-/B - Dit is de score op managementniveau. De rapporterende organisatie is zich niet langer alleen bewust van de milieueffecten, maar heeft ook echt actie ondernomen om deze te beheersen. Het bedrijf is verder gegaan dan het verzamelen van gegevens en is nu actief bezig met het beheren van risico's en het zoeken naar mogelijkheden om de milieuprestaties te verbeteren.
- A-/A - De hoogste score is die voor Leiderschap. Hieruit blijkt dat de organisatie echt leiderschap toont op milieugebied. Uit de openbaarmaking blijkt dat er sprake is van best practices, waarbij milieuoverwegingen volledig zijn geïntegreerd in strategie en beleid. De definities voor leiderschap volgen de aanbevelingen van het TCFD Accountability Framework.
Omdat CDP-scores openbaar beschikbaar zijn op de CDP-website, worden organisaties gestimuleerd om te streven naar hogere cijfers naarmate nieuwe jaarverslagen worden ingediend.
Voordelen van rapporteren aan CDP
Aangezien klimaat- en milieugerelateerde informatie een steeds belangrijkere overweging wordt bij investeringsbeslissingen, is rapportage aan het CDP en soortgelijke programma's een gestandaardiseerde manier om je milieuprestaties te documenteren voor investeerders en kan dit zelfs verplicht worden gesteld door kapitaalpartners en financiële instellingen.
Naast de vereisten voor investeerders zijn er echter een aantal extra voordelen voor organisaties die openbare milieurapporten indienen. Deze omvatten:
- Betere reputatie - Of je nu een bedrijf of een overheidsinstantie bent, het laten zien van gewetensvolle milieuprestaties en met name verbetering na verloop van tijd verbetert je reputatie bij klanten, belanghebbenden en zelfs je eigen werknemers.
- Groter concurrentievoordeel - Een van de belangrijkste voordelen van een betere reputatie en meer toegang tot investeringen is bedrijfsgroei en een groter concurrentievoordeel.
- Gedocumenteerde vooruitgang en benchmarks - Claims over duurzaamheid zijn tegenwoordig een algemeen kenmerk van de meeste websites van bedrijven en instellingen. Een goed gedocumenteerd en onafhankelijk gecontroleerd milieurapport valideert deze claims en documenteert uw successen.
- Uw activiteiten klaarmaken voor de toekomst - De term "klaarmaken voor de toekomst" duikt op in veel milieurapportagekaders, maar de waarheid is dat het invullen van de milieurisicobeoordelingen van het CDP helpt bij het blootleggen van voorheen onbekende risico's binnen uw organisatie en in de waardeketen.
- Proactief omgaan met regelgevende verplichtingen - Er komen steeds nieuwe milieuregelgeving bij, vooral nu we de datum van 2030 naderen om de temperatuurstijging wereldwijd te beperken tot 1,5℃. Door een CDP-compliant rapportageprogramma op te zetten, vermindert u proactief de werkdruk wanneer er nieuwe wettelijke verplichtingen ontstaan.
Door een programma als het CDP volledig te omarmen, gaat uw organisatie verder dan vage en grotendeels niet-kwantificeerbare beweringen over duurzaamheid en zet u stappen in de richting van echte gedocumenteerde actie die na verloop van tijd alleen maar voordelen kan opleveren.
Hulp nodig?
Rapporteren aan het CDP kan een arbeidsintensieve onderneming zijn. Er moet veel informatie worden verzameld van verschillende partijen, afdelingen, kantoren en zelfs van klanten en leveranciers. Als uw organisatie nieuw is op het gebied van milieurapportage en u uw leercurve moet beheren, of als u uw gegevensverzameling wilt stroomlijnen, kan een softwarepartner zoals AMCS helpen.
Ons CDP-geaccrediteerde duurzaamheidsplatform helpt u bij het bijhouden van de gegevens die u moet verzamelen, gebruikt geverifieerde methodologieën om milieueffecten zoals koolstofemissies en waterlozingen te kwantificeren en levert een CDP-compliant rapport dat u naar wens kunt aanpassen.
Alsje klaar bent om je CDP-rapportageprogramma goed van start te laten gaan, neem dan vandaag nog contact op met een AMCS teamlid.