Hieronder vind je een aantal van de meest waardevolle punten van het webinar. Om de volledige sessie te bekijken voor een meer diepgaande kijk, klik hier.
het identificeren van de gemeenschappelijke uitdagingen in Fleet Inventory Management
De eerste stap naar effectieve oplossingen is het identificeren van deze uitdagingen. Dit zijn onder andere de uitgaven aan voorraden, de kosten van overtollige voorraden, slechte planning voor gepland werk, magazijnindeling en de kosten van veroudering, allemaal belangrijke obstakels voor bedrijven. John identificeerde ook een aantal alarmerende statistieken over het belang van effectief voorraadbeheer.
Sinds 2020 zijn de kosten voor onderdelen en arbeid voor zware wagenparken gemiddeld met maar liefst 40% gestegen. 60% van de wagenparkbeheerders geeft aan dat deze kosten hun grootste zorg zijn. Gelukkig kunnen managers met goed management ongeveer 25% van de kosten besparen en onze vulgraad met 5-10% verbeteren.
De voordelen van geoptimaliseerd voorraadbeheer
Maggie en John analyseerden alle voordelen van voorraadbeheeroptimalisatie en gaven inzicht in hoe stroomlijning het bedrijf in het algemeen helpt.
Aan de financiële kant kan optimalisatie de overtollige inventaris en herstelkosten verminderen en tegelijkertijd een volledig overzicht geven van uw operationele budgetbeheer. Een interessante statistiek was dat 25% van de inventaris in de meeste wagenparken overtollig of verouderd is. In dit geval is er sprake van overtollige inventaris wanneer een bedrijf meer items op voorraad heeft dan het nodig heeft, en verouderde inventaris is items die al langere tijd niet zijn gebruikt. Door inactieve en overbodige onderdelen onmiddellijk te identificeren in de catalogus, kunnen wagenparkbeheerders ze terugbrengen en doorverkopen aan een leverancier, waardoor potentiële verliezen worden voorkomen.
Een ander voorbeeld was het beheren van redundantie door het stroomlijnen van de processen via realtime en computersystemen in plaats van papier, kun je de nauwkeurigheid efficiënter verbeteren. Papieren formulieren zijn omslachtig en leiden tot veel fouten en inefficiëntie. Om dit te voorkomen, zorgt de implementatie van papierloze verificatie via mobiele apparaten voor continue verificaties op voorraadniveau ter plaatse. Dit verbetert niet alleen de nauwkeurigheid, maar vergemakkelijkt ook het maken van efficiënte aanpassingen en heeft bewezen voorraadfouten tot 30% te verminderen.
Het belang van KPI-dashboards
Terwijl het webinar verder ging, verdiepten onze sprekers zich in de rol die KPI-dashboards spelen in Fleet Management. Zoals elke goede manager je zal vertellen, zijn KPI-dashboards essentieel voor het verbeteren van de operationele efficiëntie, het verbeteren van de strategie en het mogelijk maken van efficiënte besluitvorming op één handige plek. Voor Fleet Inventory kunnen we zien:
- Hoeveel overtollige voorraad
- Hoeveel overtollige voorraad
- De vulgraad
- Wat ontbreekt/is uitverkocht
- Mogelijke onderbrekingen in de toeleveringsketen
Of je nu inkoper bent of leidinggevende in een winkel, deze visuele dashboards zijn een stapsgewijze hulp voor de hele hiërarchie van je organisatie.
Maggie en John vervolgden het webinar met een blik op de indeling en organisatie van magazijnen als een van de grootste uitdagingen om te overwinnen. Magazijnen kunnen gemakkelijk rommelig en onoverzichtelijk worden, waardoor het moeilijk is om iets te vinden en er een teveel aan voorraad is, waardoor organisaties geld verspillen aan extra uitgaven voor onderdelen.
Voordat we het webinar afsloten, lieten onze sprekers voorbeelden zien van AMCS die klanten hielp dit probleem op te lossen met behulp van de software, of het nu ging om het zoeken en labelen van onderdelen via onderhouds-/VMRS-codes, het organiseren van zwaar materieel of het weggooien van verouderde onderdelen. Tot slot, vlak voordat onze sessie eindigde, beantwoordden John en Maggie verschillende vragen uit het publiek, waaronder:
- "Hoe vaak moeten ze tellen?"
- "Welk type rapport trekken klanten om te zien welke onderdelen nodig zijn voor de komende preventieve onderhoudsservice?"
Fleet Inventory Management uitgelegd
Met AMCS Fleet Maintenance software kun je geavanceerde functies gebruiken om je voorraad efficiënt te beheren. Je kunt minimum- en maximumniveaus instellen, evenals herbestelpunten voor elk onderdeel, waarbij je deze niveaus zelfs maandelijks kunt aanpassen voor onderdelen waar seizoensgebonden vraag naar is. Dit zorgt ervoor dat onderdelen alleen worden besteld wanneer dat nodig is, zodat de voorraadniveaus optimaal blijven. De geautomatiseerde nabestelmogelijkheden van de software helpen stockouts te voorkomen en zorgen voor tijdige bestellingen, waardoor de kosten van overaankopen en overtollige voorraad afnemen.
Een andere effectieve strategie voor het aanpakken van de supply chain, kosten en voorraaduitdagingen is het strategisch opslaan van onderdelen binnen geografische regio's. AMCS Fleet Maintenance biedt zichtbaarheid van alle onderdelen op verschillende locaties en opslagplaatsen, waardoor je dure onderdelen zoals turbochargers regionaal kunt opslaan in plaats van op elke locatie. Deze aanpak zorgt ervoor dat u over de benodigde voorraad beschikt, terwijl de kosten en het risico van veroudering worden geminimaliseerd. Het systeem ondersteunt ook registratie, tracering, kostprijsberekening, cyclustelling en automatische nabestelling, zodat u altijd het juiste aantal onderdelen bij de hand hebt. Dankzij streepjescodering en QR-codes kunnen het gebruik en de voorraadniveaus van onderdelen in realtime worden gevolgd, waardoor fouten worden verminderd en overaankopen, die tot hogere kosten kunnen leiden, wordt voorkomen.
voordelen van AMCS Fleet Inventory Management
- Tot 30% minder kosten voor onderdelen/voorraden
- Verminder de on-hand hoeveelheden tot 30%
- Identificeer niet-gebruikte/overtollige en verouderde onderdelen om 10% te besparen
- Verminder de stilstandtijd van voertuigen als gevolg van out-of-stock problemen
- Vergelijkend winkelen voor kostenbesparing van 3-5%
- Fysieke inventarisatie gemakkelijker maken
- Dubbele bestellingen stoppen door te weten waar bestaande onderdelen te vinden zijn
- Geen overtollige voorraad meer met cross-referencing van onderdelen
- Traceer en controleer brandstof, olie en andere vloeistoffen als voorraaditems
Als u geen softwareoplossing voor wagenparkonderhoud gebruikt, werkt u te hard, geeft u te veel uit en loopt u achter op de concurrentie. Zoals we eerder in ons onderzoekhebben vastgesteld , wordt tussen 30% en 35% van de onderhoudskosten van het gemiddelde wagenpark besteed aan voorraadbeheer.
U kunt meer ontdekken over hoe AMCS Fleet Maintenance Software deze diverse industrieën transformeert door vandaag nogonze succesverhalente lezen !
lees meer over Vlootonderhoud
Om het volledig terug te luisteren, kunt u zich aanmelden voor meer informatie over dit webinar van 50 minuten. Je kunt ook meer te weten komen over onze software voor vlootonderhoud door onze website te bezoeken of vandaag nogeen demo te boeken.