Digitalisering van purchase to pay: schaal en kassa

Index

Gary Dietz

Product Marketing Manager - North America

Met AMCS's voortdurende digitale transformatie van het Purchase to Pay-proces, zet AMCS zich in om operators eenvoudige, goedkope betaalmethoden, snelle en controleerbare verwerking en naadloze workflow tussen facturering, betaling en verbindingen met een verscheidenheid aan apparaten van derden te bieden die nodig zijn om een materiaaltransactie te documenteren. Recyclers moeten personen en voertuigen identificeren en registreren die schroot en andere materialen leveren. Regionale autoriteiten hebben steeds strengere en veranderende voorschriften als het gaat om de vereiste verantwoording voor exploitanten om personen en organisaties te verifiëren die hen schroot en andere materialen verkopen, vaak als gevolg van diefstal.

AMCS Platform Summer Release is geëvolueerd om deze zorg te blijven aanpakken op manieren die het voor operators gemakkelijker maken.

De uitdaging van recyclingregelgeving en betalingsprocessen

Voorschriften kunnen vereisten omvatten zoals het tonen en kopiëren van een ID, het nemen van vingerafdrukken, het opnemen van handtekeningen, het loggen van voertuiginformatie, het maken van foto's en video's van materialen of van de klanten en voertuigen zelf, en het automatisch vasthouden van bepaalde materialen. Betalingsverwerkingsvoorschriften en maximale contante drempels voor metaalrecycling kunnen variëren van contante transacties toegestaan tot geen contante transacties toegestaan tot specifieke vereisten voor bepaalde materialen.

Alle regionale autoriteiten hebben een aantal wetten op dit gebied, en deze kunnen variëren tussen verschillende gebieden; Regelgeving binnen dezelfde regio kan zelfs variëren per type gerecycled materiaal. Alle 50 Amerikaanse staten hebben bijvoorbeeld hun eigen voorschriften tegen metaaldiefstal, en deze variëren genoeg dat het Institute of Scrap Recycling Industries (ISRI) een State Metals Theft Law Database heeft samengesteld om recyclers te helpen bij het navigeren door deze veranderende en gevarieerde wetten. Het Verenigd Koninkrijk heeft contante betalingen helemaal verboden en dealers die in contant geld handelen, zullen boetes krijgen.

Ondanks deze voorschriften gebruiken veel kleinschalige recyclers en afval- en stortplaatsexploitanten nog steeds een geschreven logboek, slaan foto's en video's op als individuele bestanden en betalen individuen met contant geld of een cheque. Hoewel dit op korte termijn de gemakkelijkere optie lijkt, is het op de lange termijn onbetrouwbaar en tijdrovend - vooral als operators worden gecontroleerd! Wanneer grootschalige operators inconsistente logging- en registratiemethoden gebruiken tussen verschillende werven en bewerkingen, kan het afstemmen van deze informatie een ontmoedigend en vervelend proces zijn. Er is ook een risico op boetes en verlies van licentie of reputatie.

Digitalisering van schaal- en kassa's: een AMCS-oplossing

AMCS begrijpt dat de behoeften van operators regionaal verschillen. Met de release van het platform in de zomer van 2023 zijn we doorgegaan met het ontwikkelen van gedigitaliseerde verkopersauthenticatie, compliance en betalingsuitbetaling naar betere serviceoperators van elke omvang met één interactief platform dat aankoop aanpakt om end-to-end te betalen.

Aankoop & Compliance: Of u nu foto's, video's, handtekeningen, vingerafdrukken, ID's of voertuiginformatie wilt opslaan, met het AMCS-platform kunt u elk formulier of bestandstype aan een bepaalde klant koppelen. Deze informatie is vervolgens gemakkelijk toegankelijk via ons dashboard en de gebruiksvriendelijke gebruikersinterface. Deze real-time beeld- en transactieregistratie zorgt voor compliance en vermindert de inspanning voor datuminvoer

Weeg op weegschaal: Naadloze workflows tussen de weegschaal en financiële facturerings- en betalingsprocessen zorgen voor een snelle en controleerbare verwerking van alle materiaalaankopen, terwijl vertragingen, fouten bij het invoeren van gegevens en de noodzaak van complexe en omslachtige handmatige processen - en papier - worden geëlimineerd!

Inspecteren en beoordelen: AMCS-platform ondersteunt verbindingen met verschillende apparaten van derden, waaronder schaalindicatoren, camera's, ID-scanners (inclusief de E-Seek ID-scanner), handtekeningpads en betaalterminals.

Bevestig de rang, prijs en uitgifte van leveranciersfactuur: De kassamedewerker kan het schaalticket vóór facturering wijzigen om eventuele uitzonderingen weer te geven, zoals hoeveelheids- of materiële mismatches, waarbij dergelijke wijzigingen volledig controleerbaar zijn om de kans op werknemersfraude te verminderen.

Betaling uitvoeren en overschrijving uitvoeren: Recyclers kunnen betalen met contant geld, contant geld bij een EZCash-geldautomaat, cheque en op Automatic Clearing House (ACH) gebaseerde betalingen. Uitbetalingsbetalingen zijn nu ingebed in de cashoffice-workflowprocessen via onze AMCS Pay-oplossing . Integratie met AMCS Pay voegt nieuwe real-time digitale betalingskanalen toe voor klanten, waaronder betalen met een bankpas, prepaid creditcards en een verscheidenheid aan digitale portemonnees. Deze technologieën bieden goedkopere en efficiëntere alternatieven voor contant geld en handmatige betalingen

Nieuwe digitale uitbetalingskanalen van AMCS Pay stellen operators in staat om de vereiste om contant geld te beheren voor uitbetalingen van leveranciers te verminderen, alle bijbehorende beveiligings- / frauderisico's en verwerkingskosten te verminderen en boekhouding en afstemming veel eenvoudiger te maken

Wat het allemaal voor jou betekent

De AMCS Platform Summer 2023-release biedt milieuservice-exploitanten een meer gedigitaliseerde workflow voor aankoop om te betalen, inclusief eenvoudig toegankelijke en te begrijpen dashboards met duidelijke, bruikbare, up-to-date inzichten in uw bedrijf - zodat u zich beter kunt concentreren op klantenservice en groei.

Deel dit op: