Duurzaamheid is tegenwoordig een veelbesproken onderwerp en het is niet moeilijk om te zien waarom. Naarmate het nationale en internationale milieubeleid zich ontwikkelt, worden de duurzaamheidseisen van bedrijven robuuster en, belangrijker nog, beter uitvoerbaar.
Bovendien is het publiek zich nu meer dan ooit bewust van de schade die bedrijven kunnen toebrengen aan gemeenschappen als ze duurzaamheid niet serieus nemen. Dit is volkomen begrijpelijk en een goede zaak.
Duurzaam ondernemen is tegenwoordig het wereldwijde doel. Dat betekent echter niet dat het gemakkelijk te bereiken is. Een van de grootste zorgen - en wegversperringen - voor echte, duurzame actie zijn ESG-gegevens. Meer specifiek, hoe deze te verzamelen en te organiseren zodat bedrijven kunnen handelen. Kortom, duurzaamheid is een data-uitdaging.
In dit artikel schetsen we wat ESG-gegevens zijn, waarom ze cruciaal zijn voor duurzaam ondernemen en welke obstakels bedrijven tegenkomen. We bieden ook enkele oplossingen en actiepunten die bedrijven kunnen gebruiken om aan de slag te gaan met het verzamelen van ESG-gegevens.
Laten we ons erin verdiepen.
Wat zijn ESG-gegevens?
ESG-gegevens, een afkorting voor environmental, social and governance data, zijn alle informatie over de impact van een bedrijf op zijn ecologische en sociale omgeving. Dit omvat activiteiten, import en export, verbruik van fossiele brandstoffen, klimaatrisicoactiviteiten en -emissies, en alle financiële gegevens met betrekking tot klimaatverandering, sociale gelijkheid en duurzaamheid.
Het lijkt veel, dat weten we. Laten we het nog verder opsplitsen om het beter te begrijpen.
Er zijn over het algemeen drie soorten ESG-gegevens:
- Milieu
- Sociaal
- Bestuur
Laten we nog dieper kijken.
milieugegevens
Milieuduurzaamheid is, zoals wordt gesuggereerd, een voortdurende inspanning om de effecten van klimaatrisicoactiviteiten te beperken, voornamelijk in de bedrijfs-, industrie- en productiesector.
Bedrijven zijn verplicht om milieugegevens te verzamelen met betrekking tot activiteiten met een klimaatrisico, meestal met betrekking tot koolstofemissies. Dit omvat gegevens met betrekking tot Scopes 1, 2 en 3 emissies.
Milieugegevens omvatten ook de financiële uitgaven en gevolgen van klimaatrisicoactiviteiten die een bedrijf onderneemt. Dit omvat vaak:
- Energieverbruik
- Energie-efficiëntie
- Invoering van oplossingen voor hernieuwbare energie
- Andere energiebesparende initiatieven die een bedrijf kan nemen
In het algemeen zal de aard van de activiteiten van een bedrijf bepalen welke gegevens moeten worden verzameld en wat er in rapporten moet worden opgenomen.
sociale gegevens
Zoals de naam al doet vermoeden, nemen sociale gegevens het personeelsbestand van een bedrijf en de relatie met de gemeenschap onder de loep. Datapunten zijn onder andere diversiteit, gendergelijkheid en details over de inspanningen van het bedrijf om een inclusieve werkplek te creëren.
Andere verzamelde gegevens kunnen ook zijn:
- Arbeidsomstandigheden
- Lonen
- Voordelen voor werknemers
- En vakbondsrelaties, indien van toepassing.
Sociale gegevens kunnen ook informatie bevatten over de toegang van het bedrijf tot de bredere gemeenschap. Details zoals filantropische initiatieven, gemeenschapsinvesteringen en partnerschappen kunnen worden opgenomen.
Het verzamelen en rapporteren van sociale gegevens wordt meestal gedaan door het ESG-team in samenwerking met personeelszaken.
bestuursgegevens
Governancegegevens zijn iets complexer dan milieu- en sociale gegevens, omdat ze meer in een kwalificeerbare sfeer vallen. Governancegegevens kijken naar hoe het leiderschap van een bedrijf is georganiseerd en hoe beslissingen met betrekking tot duurzaamheid, sociaal en milieu, bedrijfsbreed worden opgenomen.
Bij het verzamelen van bestuursgegevens verzamelt een ESG-team details over diversiteit, onafhankelijkheid en expertise in leiderschap. Er wordt informatie verzameld over beloningsstructuren en bonussen, en hoe deze zijn afgestemd op de prestaties.
Governancegegevens geven ook aan in hoeverre een bedrijf zich houdt aan ethische en nalevingsnormen.
Waarom zijn ESG-gegevens cruciaal voor duurzaamheid?
Uiteindelijk zijn ESG-gegevens en de daaropvolgende rapportage gecorreleerd aan de duurzaamheid van het bedrijf. Bedrijven die in staat zijn om een geschiedenis van ESG-gegevensverzameling, -rapportage en -actie op te bouwen, zijn bedrijven waarin belanghebbenden willen investeren.
Nu het publiek steeds slimmer wordt en meer transparantie en verantwoording eist van de bedrijven waar ze van kopen, zijn bedrijven die de kracht van ESG-gegevens benutten bedrijven die het publiek zal vertrouwen.
Nog belangrijker is dat bedrijven die meedoen met het verzamelen en rapporteren van ESG-gegevens ook werken aan een toekomst die duurzaam, groener en rechtvaardiger is. Maar om dat te bereiken, hebben bedrijven een zinvolle manier nodig om deze gegevens te verzamelen en te begrijpen.
Op de lange termijn moeten ESG-gegevens leiden tot bruikbare inzichten. Anders blijft het bij een oefening.
Waarom zijn ESG-gegevens een duurzaamheidsuitdaging?
Als we naar de toekomst kijken en de impact van industrie en productie beoordelen, wordt het duidelijk dat we efficiënte en effectieve manieren nodig hebben om ESG-gegevens te verzamelen en te analyseren voor analyse en rapportage. Daarnaast is het verzamelen en verspreiden van gegevens een taak waar actie ondernomen kan worden, iets wat bedrijven kunnen gebruiken om echte, duurzame verandering te creëren, zowel lokaal als wereldwijd.
Internationale normenorganisaties zoals ISSB, TCFD, PRI en de Sustainable Development Goals van de VN hebben allemaal wereldwijde duurzaamheidsnormen geformuleerd die veel landen zeer serieus nemen. Het milieubeleid in de VS ontwikkelt zich om aan deze normen te voldoen in een oprechte poging om te werken aan duurzaamheid.
Dit alles gebeurt natuurlijk met goede bedoelingen. Er zijn echter zeer reële uitdagingen voor bedrijven. Een van de uitdagingen - en het belangrijkste obstakel - is het daadwerkelijk verzamelen en registreren van deze gegevens.
Zonder nauwkeurige en controleerbare gegevens over elke tak van het bedrijf kunnen beweringen over duurzame actie niet worden gemeten of uitgebreid. Simpel gezegd wordt het een oefening in greenwashing en een inspanning in futiliteit.
Hoe kunnen we ESG-gegevens blokkeren?
Het aanpakken van wegversperringen voor ESG-gegevens is een van de cruciale uitdagingen waar bedrijven mee te maken krijgen als ze werken aan duurzame bedrijfsvoering. Het kan sommige bedrijven er zelfs van weerhouden nieuwe initiatieven te ontplooien.
Maar nu het beleid in de VS en daarbuiten snel verandert en ESG-rapportages en transparantie niet alleen standaard worden, maar ook verwacht, is het aanpakken van de uitdagingen bij het effectief en efficiënt verzamelen en rapporteren van ESG-gegevens de eerste stap voorwaarts.
Laten we eens kijken naar enkele van de grootste uitdagingen bij het verzamelen en beheren van ESG-gegevens.
nauwkeurige en efficiënte gegevensverzameling
De eerste horde is altijd: hoe kunnen al die gegevens worden verzameld, over afdelingen heen, en georganiseerd op een manier die duidelijk is en actiegericht? Zonder een effectief systeem voor gegevensverzameling en -verspreiding kunnen er veel kritieke fouten optreden. En fouten zijn kostbaar, voor iedereen.
Zelfs als er bedrijfsbrede systemen en regels zijn, vertrouwen veel bedrijven ook op externe gegevensbronnen van leveranciers, klanten en uitbestede bedrijven, zoals transport. Er zijn veel variabelen die tot fouten en redundantie kunnen leiden.
gegevenscomplexiteit
Als het op ESG-rapportage aankomt, zijn er veel gegevens te verzamelen. Vooral voor bedrijven met meerdere wereldwijde locaties en distributiecentra is het een enorme onderneming... en een wegversperring om gegevens te verzamelen en te verspreiden in samenhangende en bruikbare rapporten. Dit heeft aanzienlijke gevolgen voor de inspanningen van een bedrijf op het gebied van duurzaamheid.
Bovendien, hoe complexer de activiteiten, hoe complexer de ESG-gegevens zullen zijn. Dit kan bedrijven ervan weerhouden om echt actie te ondernemen om duurzame doelen te bereiken.
verslagleggingskader
Zoals we al eerder hebben besproken, zijn er verschillende ESG-raamwerken waaruit bedrijven kunnen kiezen, waaronder GRI, TCFD en ISSB. Bovendien zijn deze raamwerken voortdurend in ontwikkeling als gevolg van nieuw beleid en nieuwe verwachtingen. Hoewel dit een goede zaak is - de evolutie van duurzaamheid is van het grootste belang om naar duurzaamheid toe te werken - kan het ook een aantal uitdagingen opleveren voor ESG-teams.
Het selecteren van het juiste raamwerk voor je bedrijf kan een uitdaging zijn. Je hebt er een nodig die aansluit bij je branche, behoeften en doelen. Bovendien, als dat raamwerk eenmaal is gekozen, is het essentieel om binnen het hele bedrijf draagvlak te creëren voor naleving en voortdurende duurzaamheid.
Je kunt zien hoe uitdagingen op het gebied van gegevens een wegversperring kunnen vormen voor serieuze duurzaamheid.
vereisten van investeerders en belanghebbenden
Bedrijven hebben een breed scala aan belanghebbenden, waaronder klanten, werknemers, regelgevers, belangengroepen en investeerders. En al deze belanghebbenden hebben verwachtingen, vooral als het gaat om ESG-rapportage en de toekomst van duurzaamheid. Het is niet meer dan logisch dat het voldoen aan die verwachtingen nog zo'n ontmoedigende taak kan worden.
ESG-rapportage draait om transparantie en dat is een goede zaak. Daarvoor moeten de gegevens nauwkeurig, zinvol en bruikbaar zijn. Dat laatste is het belangrijkst voor duurzaamheid. Gegevens kunnen veel informatie verschaffen - het is wat er daarna gebeurt dat het verschil maakt. Het gaat er ook om hoe deze gegevens worden gedeeld en in welke context.
Dit zijn veel uitdagingen waar bedrijven voor staan, en om verder te gaan naar een duurzame toekomst, vereist het beheer van gegevensverzameling robuuste gegevensverzamelingssystemen die bedrijfsbreed kunnen worden gebruikt en kunnen worden afgestemd op bepaalde procedures voor gegevensbeheer die kunnen worden gecontroleerd en verbeterd.
hoe maak je ESG-duurzaamheidsgegevens zinvol
ESG-gegevens verzamelen is één ding, het effectief beheren van die gegevens is iets anders.
Als je organisatie groeit en zich beweegt in de richting van een duurzame toekomst, kun je het pad effenen door te weten wat je met die gegevens moet doen. Om dit te doen, heb je gegevens nodig die zinvolle inzichten bevorderen en uiteindelijk je bedrijf naar duurzame verbeteringen leiden.
Hier zijn een paar stappen die je kunt nemen om dit te bereiken.
een centrale gegevensopslagplaats opzetten
Zet een gecentraliseerd ESG-beheersysteem op waarin al je ESG-gegevens kunnen worden opgeslagen en verspreid. Een systeem - zoals cloud-gebaseerde software - kan het hoofdlocatiepunt zijn van alle ruwe gegevens, terwijl je er ook op een zinvolle manier toegang tot hebt en ze kunt analyseren.
De software die je gebruikt moet schaalbaar en aanpasbaar zijn, vooral omdat het ESG-beleid per regio en zelfs na verloop van tijd kan verschillen.
een ESG-governanceteam oprichten binnen het bedrijf
Omdat de wetgeving zich blijft ontwikkelen, is het belangrijk om binnen het bedrijf een bestuursstructuur te creëren die als enige verantwoordelijk is voor het toezicht op het verzamelen, rapporteren en uitvoeren van ESG-gegevens. Dit team moet bestaan uit personeel dat volledig is opgeleid en bekend is met alle huidige regels en vereisten, en op de hoogte blijft van de laatste informatie. Zij zullen ook training en verantwoording op zich nemen, naast het controleren van gegevens op fouten en discrepanties.
Het hebben van dit verantwoordelijkheidsraamwerk helpt bij de bedrijfsbrede buy-in, zorgt ervoor dat ESG-gegevens op de juiste manier worden beheerd en helpt daarom het hele bedrijf te werken aan een duurzame toekomst.
bedrijfsbrede ESG-rapportagesoftware invoeren
Zoals we al eerder hebben gezegd, kan het benutten van de kracht van ESG-rapportagesoftware een game-changer zijn. ESG-software die cloudgebaseerd, aanpasbaar en schaalbaar is, kan uw ESG-governanceteam helpen workflowsystemen te creëren en te implementeren die in lijn zijn met de toepasselijke regels en voorschriften, zowel regionaal als wereldwijd.
Door deze methoden toe te passen kun je niet alleen voldoen aan de ESG-rapportagevereisten, maar ook de weg banen naar duurzaam ondernemen.
onderbouw uw ESG-duurzaamheidsdoelen met gegevens
Doelen stellen rond je ESG- en duurzaamheidsinitiatieven is één ding, maar zonder gegevens om die doelen te ondersteunen kan dit leiden tot zorgen rond greenwashing. Vermijd deze mogelijkheid door je ESG-duurzaamheidsgegevens te gebruiken om realistische en haalbare doelen te stellen en bewijs te leveren om je voortgang op die doelen te onderbouwen.
Door eenvoudig toegankelijke en controleerbare ESG-gegevens beschikbaar te hebben, kan uw organisatie er ook voor zorgen dat u uw duurzaamheidsrapportage kunt onderbouwen.
hoe AMCS helpt met duurzaam ondernemen
Er zijn veel barrières waar bedrijven tegenaan lopen als het gaat om duurzaamheidsrapportage en veel organisaties zijn op zoek naar oplossingen die bruikbaar, efficiënt, nauwkeurig en schaalbaar zijn.
Het AMCS Sustainability Platform is de enige duurzaamheidsmanagementsoftware die u nodig hebt om de hedendaagse uitdagingen op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur aan te gaan. Ontdek zelf hoe het AMCS Sustainability Platform complexe ESG-gegevens omzet in nauwkeurige, auditklare rapporten en bruikbare inzichten.
Neem samencontact op met een expert van ons team om uit te vinden hoe het AMCS Sustainable Platform jouw bedrijf kan helpen zich te ontwikkelen, nu en in de toekomst.