Of je nu net begint met rapporteren over milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG) of al jaren een ESG-programma hebt, je weet dat het verzamelen en beheren van ESG-gegevens een behoorlijke onderneming kan zijn.
ESG-rapportage vereist informatie uit meerdere bronnen, wat onvermijdelijk leidt tot spreadsheetmoeheid. En zoals iedereen weet die wel eens heeft geprobeerd om gegevens over nutsvoorzieningen te verzamelen van leveranciers uit de hele toeleveringsketen, kan het een uitdaging zijn om door de cijfers heen te worstelen en de rapportage eenvoudig en regelmatig bij te werken.
Tegenwoordigwenden veel bedrijven zich tot softwareoplossingen om hun ESG-gegevensverzameling te stroomlijnen en gegevensbeheer te vergemakkelijken. Nu investeerders uitgebreide en transparante ESG-rapportage eisen, is het belangrijk om de ESG-software te kiezen die het beste aan uw behoeften voldoet en uw rapportage-inspanningen vereenvoudigt.
Dit is wat je moet weten om te bepalen wat je nodig hebt van je ESG-software.
Wat is ESG-software?
ESG-rapportagesoftware is een oplossing om het verzamelen van ESG-gegevens te stroomlijnen en de impact te berekenen aan de hand van de verschillende meeteenheden die zijn opgenomen in ESG-standaarden en -raamwerken. Dit gebeurt met functies zoals:
- Toegang via de cloud, wat betekent dat gegevens kunnen worden ingevoerd door meerdere medewerkers van verschillende afdelingen en op verschillende locaties
- Integratie met Internet-Of-Things (IoT) om gegevens te verzamelen en redundantie te verminderen
- Emissieberekeningen met behulp van gepubliceerde en geverifieerde emissiefactoren
- Modules ontworpen om aan te sluiten bij internationaal erkende ESG-standaarden en raamwerken
- Rapportagesjablonen die kunnen worden aangepast aan uw behoeften en activiteiten
- Real-time gegevensupdates voor een momentopname van de voortgang van uw bedrijf
Wie gebruikt ESG-software?
Organisaties van alle groottes en uit alle sectoren gebruiken software om ESG-gegevens voor hun bedrijf bij te houden:
- Landbouw en voedselproductie
- Autoproductie
- Cyberbeveiliging
- Techniek en bouw
- Financiën en investeringen
- Overheid
- Horeca
- Olie en gas
- Post-secundaire instellingen
- Transport en scheepvaart
Hoe kan ESG-software uw bedrijf helpen?
Alle ESG-softwareplatforms bieden verschillende functionaliteiten, maar een allesomvattend platform moet het volgende kunnen:
1. emissieberekeningen voorbereiden
Beginnende duurzaamheidsverslaggevers vinden het proces van het samenstellen van de jaarlijkse CO2-uitstoot vaak zeer tijdrovend en arbeidsintensief. Rapporteren over je Scope 1, 2 en 3 koolstofuitstoot van al je activiteiten en toeleveringsketens betekent informatie verzamelen uit meerdere bronnen - en in veel gevallen rapporteren deze bronnen cijfers met verschillende meeteenheden.
Het verzamelen van ESG-gegevens kan worden gestroomlijnd met de juiste softwareoplossing. Gegevens kunnen direct bij de bron worden ingevuld, geconverteerd naar gestandaardiseerde eenheden en door gepubliceerde emissiefactoren worden gehaald om
om uw totale CO2-voetafdruk te bepalen. En het beste deel? Als je gegevens eenmaal zijn ingevuld, kun je je berekeningen eenvoudig regelmatig bijwerken.
2. Beheer filantropiegegevens
Maatschappelijke betrokkenheid en liefdadigheid vormen een belangrijk onderdeel van veel MVO- en ESG-programma's, maar afhankelijk van de grootte van je organisatie kan het een uitdaging zijn om volledig inzicht te krijgen in de omvang van je giften. Meerdere kantoren of regio's kunnen hun eigen budgetten en initiatieven hebben waar ze verantwoordelijk voor zijn, maar voor ESG-rapportage is geconsolideerde informatie nodig.
De juiste software centraliseert het beheer van filantropische ESG-gegevens. Het kan helpen om liefdadigheidsinitiatieven te koppelen aan specifieke onderdelen van je ESG-strategie en bedrijfsdoelen, waardoor rapportage eenvoudiger wordt.
3. kwantificeer diversiteit, gelijkheid en inclusie
De afgelopen jaren hebben veel bedrijven veel tijd en moeite gestoken in het formaliseren van hun initiatieven op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI). Maar hoewel een publieke verklaring over de toewijding aan een rechtvaardige werkomgeving geweldige PR kan zijn, eisen investeerders nu kwantificeerbaar bewijs over de vooruitgang die is geboekt om diezelfde toewijding te realiseren.
ESG-software kan je helpen je DEI-strategie in kaart te brengen met behulp van interactieve kaarten en visualisatietools. Hierdoor kunnen bedrijven belangrijke meetgegevens identificeren en bijhouden en gemakkelijker hun visie op een diverse en inclusieve werkomgeving communiceren, evenals hun voortgang om die gewenste resultaten te behalen.
Welke soorten ESG-software zijn er?
Niet alle ESG-platforms zijn gelijk en veel aanbiedingen die een complete ESG-snapshot beloven, zijn eigenlijk gewoon tools voor klimaatboekhouding die opnieuw zijn verpakt om een bredere markt aan te spreken.
Lees onze blog voor een volledig begrip van de componenten die uw ESG-platform moet hebben en hoe het met uw bedrijf moet meegroeien : Wat maakt een (geweldig) ESG-platform?
Bij het beoordelen van welke softwareoplossing geschikt is voor jou, moet je er echter voor zorgen dat je begrijpt wat elke oplossing wel en niet doet. Bijvoorbeeld:
"Duurzaamheidssoftware kan alleen CO2-rekenmogelijkheden bevatten, maar ook andere meetgegevens zoals afvalbeheer en waterbeheer.
Sommige CSR-software richt zich voornamelijk op de sociale elementen van de rapportage, zoals liefdadigheid of DEI, in plaats van op de impact op de gemeenschap.
ESG-rapportagetools kunnen het verzamelen van gegevens ondersteunen, maar kunnen geen inzichten uit uw ESG-gegevens afleiden ter ondersteuning van toekomstige strategieontwikkeling.
Een uitgebreid softwaresysteem zoals het AMCS Sustainability Platform bevat analysehulpmiddelen voor alle onderdelen van uw ESG-programma, inclusief milieu-, maatschappelijke en bestuursrapportage.
Spreek vandaag nog met een expert om te zien hoe AMCS de ESG-rapportageprogramma's van uw bedrijf kan faciliteren .