Sinds hun introductie in januari 2023 zijn de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) een belangrijk onderdeel geworden van het ESG-landschap.
De ESRS-standaarden, die oorspronkelijk zijn opgesteld en voorgesteld door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), zijn nu het centrale openbaarmakingsinstrument voor alle bedrijven die vallen onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Volgens de EU-leiders betekenen ze een belangrijke stap voorwaarts in de overgang naar een duurzame EU-economie - ondanks het feit dat er weer een acroniem aan het ESG-lexicon is toegevoegd.
Als zodanig is het ESRS-raamwerk bedoeld om de transparantie van bedrijven op het gebied van duurzaamheid te vergroten, beleggers te voorzien van de informatie die ze nodig hebben om risico's beter in te schatten en duurzaamheidsrapportage rigoureuzer te maken, op hetzelfde niveau als financiële informatieverschaffing.
In dit artikel onderzoeken we hoe het ESRS-raamwerk kan helpen om een nauwkeurig en vergelijkbaar overzicht te geven van je ESG-risico's en -effecten en je kansen.
Wat is het CSRD?
Om het ESRS te begrijpen, is het een goed idee om te beginnen met een korte samenvatting van de CSRD. De EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) bouwt voort op de fundamenten van de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) om meer transparantie te bieden over de impact van de activiteiten van bedrijven op het milieu en de maatschappij.
Terwijl de NFRD ongeveer 11.000 grote bedrijven in de EU bestreek, heeft de CSRD dit bereik uitgebreid tot bijna 50.000 bedrijven, waaronder alle grote en beursgenoteerde bedrijven.
Deze bredere taakstelling weerspiegelt de belangrijke rol van het bedrijfsleven bij het aanpakken van wereldwijde duurzaamheidsuitdagingen en benadrukt dat transparantie en verantwoording op het gebied van duurzaamheid ononderhandelbaar zijn. Door de deelname aan het programma te vergroten, zal de CSRD naar verwachting belangrijke stappen zetten in het bereiken van de Europese doelstellingen voor koolstofneutraliteit in 2050.
hoe zijn de ESRS ontwikkeld?
De ESRS, die ontworpen zijn om de meer algemene NFRD-richtlijnen te vervangen, zijn ontwikkeld als een stevig kader voor de verslaggevingsvereisten die door de CSRD zijn gespecificeerd. Ze werden opgesteld door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) op verzoek van de Europese Commissie.
Om ervoor te zorgen dat de standaarden aan de behoeften van alle partijen voldoen, heeft EFRAG verschillende belanghebbenden, waaronder bedrijven en beleggers, geraadpleegd, waarna het ontwerpstandaarden heeft gepresenteerd die een openbare raadplegingsprocedure hebben doorlopen.
In juli 2023 heeft de EC de definitieve versie van de standaarden goedgekeurd, hoewel EFRAG het ESRS zal blijven ontwikkelen en verfijnen om ervoor te zorgen dat de standaarden relevant en effectief blijven.
hoe werken de ESRS-normen?
De definitieve versie van het ESRS bestaat uit twee sectoroverschrijdende standaarden, die eisen stellen aan de informatieverschaffing over MVO op de volgende gebieden:
- Algemene informatie
- Milieu informatieverschaffing
- Governance informatieverschaffing
- Sociale toelichtingen
De standaard "Algemene vereisten" stelt overkoepelende principes vast voor duurzaamheidsrapportage en beschrijft in detail wat nodig is om inzicht te krijgen in de impact, risico's en kansen van een bedrijf met betrekking tot milieu-, sociale en bestuursaspecten (ESG). Dit heeft betrekking op je personeelsbestand, bestuursstructuren, bedrijfsstrategieën, risicobeheer en andere organisatorische informatie.
Het beschrijft ook hoe bedrijven moeten beslissen welke informatie materieel of relevant is voor hun organisatie met behulp van een materialiteitsbeoordeling.
De norm "Algemene informatieverschaffing" specificeert essentiële informatie die alle bedrijven openbaar moeten maken, ongeacht de materialiteit. Deze omvat informatie over bestuur, strategie, materialiteitsbeoordeling, kernprestatie-indicatoren en dekking van de waardeketen.
actuele normen
Naast de verplichte transversale standaarden biedt het ESRS tien niet-verplichte thematische standaarden. Deze gespecialiseerde kaders gaan dieper in op de specifieke aspecten van milieu-, sociale en bestuurlijke (ESG) onderwerpen op gebieden als klimaatverandering en mensenrechten. Ze zijn op maat gemaakt om een meer gedetailleerd rapport te bieden, dat bedrijven kunnen gebruiken om hun duurzaamheidsprestaties te evalueren.
sectorspecifieke normen
Met het oog op de diversiteit van de industrieën zal het ESRS geleidelijk worden uitgebreid met sectorspecifieke normen. Deze updates zullen naar verwachting tegen juni 2026 afgerond en aangenomen zijn door de Europese Commissie, om er uiteindelijk voor te zorgen dat de rapportage zo relevant mogelijk is en dat deze de specifieke duurzaamheidsuitdagingen en -kansen van verschillende industrieën weerspiegelt.
hoe bereid je je voor op ESRS
Voor veel organisaties is het eerste CSRD-rapport over een jaar of twee gepland. Daarom is het nu tijd om te beginnen met het samenstellen van rapporten, vooral voor organisaties die nog niet eerder onder de NFRD vielen en die nieuw zijn op het gebied van ESG-verslaggeving.
Ondanks de leercurve biedt ESRS-rapportage onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zowel uitdagingen als kansen voor bedrijven. Overweeg de volgende stappen om effectief over duurzaamheid te rapporteren en echt inzicht te krijgen in uw duurzaamheidsprestaties:
- Grenzen stellen
Je moet nadenken over de reikwijdte en het tijdsbestek van je rapporten. Bedenk welke delen van de waardeketen, zowel upstream als downstream, worden meegenomen en bepaal wat voor jouw bedrijf de korte, middellange en lange termijn is. - Materialiteit beoordelen
Identificeer de onderwerpen waarover je gaat rapporteren door een materialiteitsbeoordeling uit te voeren. Om aan de eisen te voldoen, moet je zowel beoordelen hoe je bedrijf wordt beïnvloed door ESG-kwesties, inclusief klimaatrisico, als hoe je bedrijf een effect heeft op de maatschappij en het milieu. Deze uitgebreide dubbele materialiteitsanalyse zal u helpen bij het prioriteren van uw openbaarmakingsinspanningen. - Gegevensverzameling beoordelen en hiaten identificeren
Voer een grondige beoordeling uit van uw bestaande duurzaamheidsrapportage om te zien in hoeverre deze voldoet aan de ESRS-eisen en om eventuele hiaten te identificeren. Sommige gegevens kunnen al beschikbaar zijn omdat ze wettelijk verplicht zijn of worden gebruikt om andere statistieken te vergelijken, maar voor degenen die nieuw zijn met ESG-rapportage, zal dit proces inhouden dat u contact moet opnemen met personen binnen uw bedrijf en toeleveringsketen. - Plan je gegevensverzamelingsproces
Houd rekening met factoren zoals de beschikbaarheid van gegevens, verzamelmethoden en rapportagetermijnen om je te helpen bij het plannen van je gegevensverzamelingsproces. Het kan nodig zijn om nieuwe processen op te zetten of bestaande processen aan te passen om de vereiste gegevens nauwkeurig en consistent vast te leggen. Gespecialiseerde software zoals het AMCS Sustainability Platform kan helpen om het verzamelen van gegevens binnen uw organisatie te vereenvoudigen, de transparantie te vergroten en het aantal fouten te verminderen.
AMCS kan naleving van ESRS stroomlijnen
Dankzij het brede toepassingsgebied van de ESRS-norm moet u mogelijk informatie van meerdere vestigingen, verschillende bedrijfsonderdelen en zelfs van verschillende partnerbedrijven in de waardeketen zoeken en verzamelen.
Cloud-gebaseerde software zoals het AMCS Sustainability Platform kan helpen door:
- Stroomlijnen van gegevensverzameling en centraliseren van duurzaamheidsinformatie
- Broeikasgasregistratie en -berekeningen in real-time automatiseren
- Bijwerken van methodologieën die worden gebruikt om te voldoen aan verschillende raamwerken
- Rapporten op maat maken om te voldoen aan individuele ESG-standaarden, waaronder ESRS
Als je klaar bent om je te verdiepen in de ESRS-standaard en je je ESG-openbaarmakingsproces wilt vereenvoudigen met geautomatiseerde gegevensvastlegging en kadergerichte rapportage, neem dan vandaag nog contact op met een AMCS-expert.