De oorzaak van het te veel kopen van wagenparkonderdelen
Een algemene vuistregel in de sector is dat tussen 30% en 35% van de onderhoudskosten van het gemiddelde wagenpark wordt besteed aan voorraadbeheer. Het is geen wonder als je kijkt naar de ervaring van het kopen van onderdelen.
In 2021:
- 82% van de reparatiewerkplaatsen ondervond verstoringen door onderdelentekorten in de toeleveringsketens. Hiervan had 14% te maken met ernstige verstoringen.¹
- 84% meldde toegenomen vertragingen.²
- 45% van de werkplaatsen moest regelmatig onderdelen kopen bij andere leveranciers dan hun vaste leveranciers.²
Met een beperkte beschikbaarheid van onderdelen kan het zoeken naar wat je nodig hebt kostbare tijd kosten. Als je het onderdeel vindt dat je nodig hebt, is het verleidelijk om te grote voorraden aan te leggen om toekomstige tekorten te voorkomen. Dit verhoogt niet alleen de voorraadkosten en parkeert geld op een plank, maar je hebt nu ook onderdelen die na verloop van tijd verouderd kunnen zijn, afhankelijk van het model en de leeftijd van de truck. En laten we de kosten van de ruimte die nodig is om die extra onderdelen op te slaan niet vergeten.
Daar komt nog het probleem van seizoensgebonden schommelingen bij. Naar sommige onderdelen kan in bepaalde seizoenen meer vraag zijn. Overbevoorrading tijdens deze periodes kan leiden tot overtollige voorraad tijdens dalperiodes, wat de voorraadkosten kan verhogen.
Dit is wat er gebeurt als je voorraadbeheer inefficiënt is. Slecht voorraadbeheer kan leiden tot over- of onderinkoop van onderdelen. Dit geldt vooral voor handmatige voorraadbeheerprocessen, die meestal leiden tot onnauwkeurigheden in de voorraadniveaus en dus tot te grote voorraden, tekorten of beide.
Wat je nodig hebt is inzicht in realtime gegevens over voorraadniveaus, vraag naar onderdelen en onderhoudsbehoeften. Zo neem je weloverwogen beslissingen over hoeveel je op voorraad moet houden. Anders zou je uiteindelijk te veel inkopen om tekorten te voorkomen of te weinig inkopen door een onnauwkeurige voorspelling van de vraag.
Real-time gegevens kunnen uw voorraadbeheer veranderen
Met AMCS Fleet Maintenance software kun je gebruik maken van uitgebreide functies waarmee je je inventaris op de voet kunt volgen.
Je kunt bijvoorbeeld min-max niveaus en nabestelpunten instellen voor elk onderdeel. Je kunt deze niveaus zelfs per maand instellen voor onderdelen met een seizoensgebonden vraag. Dit zorgt ervoor dat onderdelen alleen worden besteld wanneer ze nodig zijn en dat de voorraadniveaus altijd optimaal blijven. De software biedt ook mogelijkheden voor automatisch nabestellen, wat ervoor kan zorgen dat onderdelen op tijd worden besteld en voorraadtekorten worden voorkomen. Door u in staat te stellen uw onderdelenvoorraad effectiever te beheren, kan de AMCS Fleet Maintenance oplossing helpen de kosten te verlagen die gepaard gaan met overaankopen en het aanhouden van overtollige voorraad.
Een andere techniek om te helpen met de supply chain, kosten en voorraaduitdagingen is om strategische voorraden aan te leggen binnen geografische regio's. AMCS Vlootonderhoud geeft je inzicht in alle onderdelen op verschillende locaties en in verschillende magazijnen. Hierdoor kun je dure onderdelen zoals turboladers regionaal opslaan in plaats van op elke locatie. Je kunt veilig de voorraad aanhouden die je nodig hebt, terwijl je de kosten en het risico op veroudering verlaagt.
Het systeem zorgt voor registratie, tracering, kostprijsberekening, cyclustelling en automatische nabestelling om ervoor te zorgen dat je altijd het juiste aantal onderdelen bij de hand hebt. Barcodes en QR-codes kunnen worden gebruikt om het gebruik van onderdelen en de voorraadniveaus in realtime nauwkeurig bij te houden.
U kunt snel en nauwkeurig de onderdelen vinden die nodig zijn voor onderhoud of reparatie. Dit vermindert fouten en voorkomt overaankopen, waardoor middelen worden verspild en hogere kosten ontstaan.
Je kunt ook de mogelijkheid toevoegen om externe leveranciers te bewaken en te controleren door activiteiten en aankoopgeschiedenis bij te houden, plus hun voorwaarden en contacten. Door de uitgaven van leveranciers nauwlettend in de gaten te houden, kun je deze gegevens gebruiken om te onderhandelen over betere prijzen voor onderdelen en diensten, terwijl je leveranciers ook verantwoordelijk houdt voor hun prestaties.
Dit zijn slechts enkele van de voordelen van AMCS Fleet Maintenance. Met het nauwkeurig bijhouden van voorraden en het verminderen van fouten en overaankopen, verbetert u de efficiëntie. Het resultaat kan een aanzienlijke besparing betekenen in onderdelenbeheer en onderhoudskosten.
Misschien vind je het ook nuttig om te lezen:
Bekijk webinar op aanvraag: Fleet Expert Onderhoudstips
Andere functies zijn de mogelijkheid om onderdelen te filteren, zelfs fotografisch bewijs vast te leggen, duplicatie te voorkomen en nog veel meer. We nodigen u uit om meer te leren tijdens ons inzichtelijke webinar over het waarborgen van best practices voor het beheren van uw wagenparkonderhoud.
Ons panel van experts bestaat uit:
- Bob Nolen, Transport Services, Directeur Fleet and Facilities
- Harold Graves, Stella Milieudiensten, directeur Onderhoud
- John Davis, AMCS, Hoofd Levering - Vlootonderhoud
Lees het hele verhaal.
¹Arbeiden kosten van onderdelen drijven onderhoudsfacturen vrachtwagens omhoog, FreightWaves, 7 maart 2022
²Analysis of the operational costs of trucking: 2022 update, American Transportation Research Institute, augustus 2022
vraag een AMCS demonstratie vlootonderhoud aan
Ontdek hoe onze software voor wagenparkbeheer uw bedrijf geld kan besparen en de productiviteit en efficiëntie kan verbeteren.
Vraag een demo aanAMCS brochure over vlootonderhoud
Download onze brochure om te ontdekken hoe u de productiviteit kunt verbeteren en de bedrijfswinst kunt verhogen
DownloadenResources
de waarde van gezondheid en veiligheid communiceren met het leiderschap
6 belangrijke strategieën om uw resource management activiteiten te optimaliseren
duurzaamheid van prestaties: een oproep tot actie
Wij bellen u graag!
Vul dit formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!