Hoe u het order-to-cash-proces kunt versnellen - en sneller betaald krijgt!

Index

Gary Dietz

Product Marketing Manager - North America

Het Order to Cash-proces omvat de volledige levenscyclus van een transactie: van de overeenkomst die u met uw klant hebt, tot het werk dat moet worden gedaan, tot het uitvoeren van de bestelling, tot de facturering en inning van betalingen. Milieuorganisaties, groot of klein, hebben vaak uitdagingen om dit proces zo eenvoudig en traceerbaar te maken als het zou moeten zijn.

We willen immers allemaal het geld te zien krijgen!

Orders to Cash – De uitdaging van de traditionele aanpak

Hoe u deze cyclus uitvoert, heeft rechtstreeks invloed op uw inkomstengeneratie, klanttevredenheid, cashflow, operationele efficiëntie en financiële zichtbaarheid. Als u niet geeft om het verbeteren van uw order-to-cash-proces, zou u dat moeten doen! Toch worden 'traditionele' orders to cash-processen geplaagd door risico's op financiële impact. Waarom is dit?

Te veel sets hands-on kosten meer. Handmatige processen veroorzaken inefficiënties. Onnodige segmentatie van gerelateerde processen verhoogt de complexiteit. Configuraties die te complex, resource-intensief en foutgevoelig zijn. Complicatie vertraagt de boel! En het traditionele proces heeft te veel papier! Dat betekent verloren documenten, afdruk- en archiveringskosten en nachtmerries voor het ophalen van records.

De workflow orders to cash is logisch. Maar als je het op de "old school" manier uitvoert, is het te handmatig, op papier gebaseerd en zwaar voor het personeel. Dit heeft een negatieve invloed op de bottom line.

Hoe versnelt en verbetert AMCS Platform dit proces?

Op basis van uw feedback heeft AMCS Platform dit proces gedurende verschillende releases stapsgewijs verbeterd en zal dit blijven doen. AMCS Platform Summer 2023 release heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt bij het aanpakken van deze problemen, met name (maar niet beperkt tot) de digitalisering en automatisering van facturering, het innen van betalingen en tracking / zichtbaarheid. AMCS heeft deze processen specifiek geautomatiseerd en gestroomlijnd om u te helpen sneller inkomsten te genereren.

Wat hebben we ontwikkeld en verbeterd in de zomer 2023 release van AMCS Platform?

Ons doel is om onze klanten een duidelijk, bruikbaar inzicht in hun bedrijf te bieden. We willen u in staat stellen om financiële taken naadloos te automatiseren en uit te voeren, waarbij de orders worden omgezet in contant geld in een moeiteloos, efficiënt en foutloos proces. We willen dat u de personeelsuren die u bespaart, vrijmaakt en opnieuw toewijst aan andere zakelijke taken.

Hier is een kort overzicht van de evolutie van deze releases

De AMCS Platform Summer 2023 release introduceert faciliteiten die een 3x hogere snelheid in het genereren van facturen hebben laten zien. Een benchmark die we hebben gebouwd, laat zien dat 20.000 facturen en meer dan 50.000 details in minder dan 15 minuten kunnen worden verwerkt.

Nieuwe faciliteiten in de zomer 2023 release:

Stroomlijn de factuurcyclus. Belangrijke factuurconfiguraties worden vereenvoudigd en samengevoegd, waardoor de factuurcyclus eenvoudiger en sneller te beheren is.
Zorg voor een Click and Go-taakplanner. Factuurbatches worden getemplatiseerd en volledig geautomatiseerd.
Maak gebruik van een door AMCS gehoste cloudautomatisering voor de levering van facturen en documenten. Het platform neemt het nu over met een traceerbaar, veilig, repliceerbaar documentleveringssysteem dat wordt gehost in onze cloud.

De nieuwe module Cash Collections Management biedt:

Geautomatiseerde herinneringsberichten voor achterstallige saldi. Deze op beleid gebaseerde faciliteit verbetert en controleert de controleerbaarheid en kan laten zien wanneer kennisgevingen zijn verzonden, ontvangen en geopend.
Bulksgewijze opschorting van achterstallige klanten om de trage cashflow en verminderde inkomsten en marges van achterstallige klanten en oninbare vorderingen aan te pakken.
Cash Collection Dashboard (later in de zomer van 2023) is een rolspecifiek dashboard dat kredietagenten en supervisors de controle, inzichten en automatisering biedt. Het is ontworpen met de empowerment van gebruikers in het achterhoofd en belichaamt flexibiliteit, zichtbaarheid en automatisering, waardoor gebruikers de mogelijkheid hebben om incassoprocessen aan te passen aan hun unieke workflows.

Wat het allemaal voor jou betekent

De AMCS Platform Summer 2023-release biedt milieuservice-exploitanten een eenvoudig te automatiseren en uit te voeren orders om te cashen. Met nieuwe, gemakkelijk toegankelijke en te begrijpen dashboards met duidelijke, bruikbare, up-to-date inzichten in uw bedrijf kunt u zich beter concentreren op klantenservice en groei.

Ga voor meer informatie naar de webpagina Summer Release of neem contact op met een vertegenwoordiger.

Deel dit op:

schaal uw bedrijf met prestatiegerichte duurzaamheid

Laat AMCS je laten zien hoe je je activiteiten kunt optimaliseren om je winst te verhogen, je efficiëntie te verbeteren en je bedrijf te laten groeien.

Vraag een demo aan