Elk middelgroot bedrijf en daarboven heeft een veiligheidspersoon nodig. Het is meestal een rol die wordt vervuld door een interne aanstelling. Het kan een voltijdse of deeltijdse functie zijn. De algehele verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat het bedrijf alle praktijken naleeft, veiligheids-KPI's vaststelt en regelmatig rapporten opstelt en indient over het aantal incidenten binnen de organisatie.
Het is geen gemakkelijke rol. Veiligheidsmanagers hebben vaak geen ondersteunend team en werken met een beperkt budget. Ze worden vaak als een last gezien door andere personeelsleden. In het ergste geval beschouwen sommige mensen hen als een belemmering die het echte werk, het genereren van inkomsten, vertraagt.
Hoe komt het dat veiligheidsmanagers zelfs maar op zo'n manier bekeken kunnen worden, gezien het groeiende wereldwijde bewustzijn van het belang van robuuste EHS-strategieën? U kunt meer lezen over hoe bedrijven hun benadering van veiligheid op het werk heroverwegen in onze recente blog 'Waarom veiligheid op het werk elke cent waard is'.
Het bewustzijn van de manier waarop bedrijven omgaan met hun verantwoordelijkheden op het gebied van veiligheid wordt verspreid onder klanten, media, partners in de toeleveringsketen en, in toenemende mate, onder de werknemers zelf. Het is ook niet alleen een bewustzijn van het gedrag van bedrijven; het is nu een verwachting dat bedrijven het juiste doen, op de juiste manier.
In de wereld van vandaag gaan het concept van een bedrijfscultuur en een veiligheidscultuur hand in hand. Een focus op arbeidsveiligheid met te weinig middelen is helemaal geen focus. De tijd dat veiligheidsmanagers alleen stonden is voorbij. Veiligheid kan niet langer buiten de kern van de bedrijfscultuur vallen.
een veiligheidscultuur creëren
Culturele verandering komt van bovenaf, dus uw senior team heeft de mogelijkheid om het voortouw te nemen als het gaat om het verbeteren van de veiligheid op de werkplek. Door de veiligheidsmanager alleen inspecties te laten uitvoeren en verwerken, creëert u een reactief bedrijf in plaats van een proactief bedrijf. Zelfs wanneer een veiligheidsmanager fouten signaleert, worden de vereiste veranderingen om te voorkomen dat ze opnieuw gebeuren niet altijd doorgevoerd.
Een veel productievere oplossing is om afdeling- en functieoverschrijdend inclusief te zijn. De signalen, richting en middelen om dit mogelijk te maken moeten van bovenaf komen. Het gaat erom project- en productiemanagers en hun teams aan te moedigen om veiligheidskwesties te gaan observeren en rapporteren als onderdeel van hun werk.
Een dergelijke aanpak ontlast uw veiligheidsmanager van het voortdurend uitvoeren van solo-inspecties en het opstellen van rapporten. In een ideale wereld zou iedereen, van de werkvloer tot het senior management, binnen zijn functie een veiligheidsmanager moeten worden.
uw veiligheidsmanager helpen effectiever te werken
Als veiligheidsrapportage een teaminspanning en een gedeelde verantwoordelijkheid wordt, kan uw veiligheidsmanager zich op andere taken richten. Om het veiligheidsbeheer verder te verbeteren, moet de veiligheidsmanager worden uitgerust met moderne veiligheidsoplossingen, niet in de laatste plaats op het gebied van gegevensanalyse, zodat hij doeltreffende aanbevelingen kan doen.
In plaats van te vertrouwen op algemene checklists en handmatige spreadsheets, hebben veiligheidsmanagers de technologie nodig om informatie te verzamelen en trendrapporten te genereren over hoe uw bedrijfsprotocol de veiligheid beïnvloedt.
Door een veiligheidscultuur te creëren waarin iedereen zijn steentje bijdraagt, genereert uw bedrijf een veel grotere hoeveelheid bruikbare gegevens. Meerdere veiligheidsrapporten, werkveiligheidsanalyses en observaties kunnen tegelijkertijd binnenkomen en de veiligheidsmanager kan deze bevindingen verwerken om risico's voor uw organisatie te isoleren en te beperken.
Nog belangrijker is dat ze deze risico's veel sneller kunnen herkennen en de veiligheid veel sneller kunnen verbeteren dan wanneer ze alle inspecties en rapportages zelf zouden moeten uitvoeren.
een bedrijf van veiligheidsmanagers creëren
Om ervoor te zorgen dat veiligheid echt op de eerste plaats komt binnen uw bedrijf, raad ik u aan om werknemers op alle niveaus erbij te betrekken en hen te laten zien en duidelijk te maken dat veiligheidsbeheer en -naleving niet hinderlijk of belemmerend zijn. Ze zijn in toenemende mate bepalend voor de manier waarop uw bedrijf wordt gezien door de vele doelgroepen waarmee het te maken heeft; het respect dat het geeft aan, en de aandacht die het vestigt op, een van de belangrijkste aspecten van het runnen van een verantwoordelijk bedrijf.
In een veiligheidscultuur met veel energie wordt uw veiligheidsmanager gezien als een expert op dit gebied, die teamleiders en het senior management helpt bij het verbeteren van de veiligheid op de werkplek. Naast het analyseren van gegevens en het doen van aanbevelingen, spelen ze ook een voortdurende rol in het opleiden en trainen van het personeel.
Met een grotere betrokkenheid bij en ondersteuning van een veiligheidscultuur in het hele bedrijf, zal uw veiligheidsmanager tijd hebben om nieuwe technologieën en technieken te onderzoeken die kunnen helpen bij het verbeteren van het veiligheidsprotocol van het bedrijf. Uw hele bedrijf zal, met betrekking tot de essentiële focus op veiligheid op het werk, proactief worden in plaats van reactief. En de voordelen zullen doorklinken in uw omgang met klanten, personeel en het bredere zakelijke en maatschappelijke ecosysteem waarvan u deel uitmaakt.
Bekijk de geavanceerde oplossingen van AMCS voor EHS-beheer en ontdek hoe onze oplossing u helpt de veiligheid van werknemers te verbeteren, aansprakelijkheidsrisico's te verminderen en kostbare tijd en kosten te besparen.